会计学－8财产清查

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1、会计学基础第8章财产清查讲授：梁志强人文与管理学院经济学系E_mail:wpin6688@126.com第8章财产清查第1节财产清查的意义和种类第2节财产清查的方法第3节财产清查结果的处理本章重点财产清查方法银行存款余额调节表财产清查的账务处理第1节财产清查的意义和种类1.1财产清查的概念《会计法》规定：各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数相符。财产清查（physicalinventory）是指通过各项财产物资和库存现金的盘点，以及对银行存款和往来款项的核对，以确定其账存数与实存量是

2、否相符的一种方法。1.2财产清查的原因由于主客观原因，导致账存数与实存量不符两者发生差异。①在收发物资中，由于计量、检验不准确而造成品种、数量或质量上的差错；②财产物资在运输、保管、收发过程中，在数量上发生自然增减变化；③在财产增减变动中，由于手续不齐或计算、登记上发生错误；④由于管理不善或工作人员失职，造成的财产损失、变质或短缺等；⑤贪污盗窃、营私舞弊造成的损失；⑥自然灾害造成的非常损失；⑦未达账项引起的账账、账实不符等。1.3财产清查的意义意义保证会计信息资料的真实性。保护财产安全、完整。挖掘财产物资潜力，提高物资使用效率。保证财经纪律和

3、计算纪律的执行。1.4财产清查的种类1.4.1按其清查范围分类l、全面清查对所有的财产物资进行全面盘点与核对。（1）年终决算之前，为确保年终决算会计资料真实、正确，需要进行一次全面清查；（2）单位撤销、合并或改变隶属关系，需要进行全面清查；（3）开展清产核资，需要进行全面清查；（4）单位主要负责人调离工作，需要进行全面清查。2．局部清查（重点清查）根据需要只对财产中某些重点部分进行的清查。（1）对于库存现金应由出纳员在每日业务终了时点清，做到日清月结；（2）对于银行存款和银行借款，应由出纳员每月同银行核对一次；（3）对于原材料、在产品和库存商

4、品，除年度清查外，应有计划地轮流盘点、重点抽查；对于贵重的财产物资，应每月至少清查盘点一次；（4）对于债权债务，应在年度内至少核对一至二次，有问题的应及时核对，及时解决。1.4.2按其清查时间分类1．定期清查指在规定的时间内所进行的财产清查。一般是在年、季、月度终了后进行。2．不定期清查（临时清查）指根据实际需要临时进行的财产清查。适用于以下情形：（1）更换财产保管人员时，要对其所保管财产进行清查，应明确经济责任；（2）发生自然灾害或意外损失时，为了查明损失情况，要对受灾、受损财产进行清查；（3）上级主管部门及财政、审计部门对本单位进行财会检

5、查；（4）进行临时性清产核资，对某些要求清查的资产进行清查；（5）单位撤消、合并或改变隶属关系时，应进行清查。第2节财产清查的方法2.1财产清查的组织工作准备阶段；清查阶段；总结阶段1.准备阶段(1)组织准备——成立财产清查专门小组，配备人员，制定计划，明确清查任务。(2)账务准备——清查前的经济业务全部入账，结出余额，已收、已付未入账的现金记账凭证全部登记，核对银行存款对账单等。(3)业务准备——保管财产物资部门要准备好度量衡器具，清查日止的所有业务办好凭证手续，登记入账结出余额。并备好应用的所有表册（如“盘存单”、“实存账存对比表”）。2

6、.清查阶段财产清查的重要环节是盘点财产物资的实存数量。在财产清查过程中，实物保管人员必须在场，并参加盘点工作，盘点结果应由清查人员填写“盘存单”（见表9-1），并由盘点人员和实物保管人员分别签字盖章。盘存单表9-1盘点时间：存放地点：单位名称：编号：编号名称计量单位数量单价金额备注盘点人签章实物保管人签章3.总结阶段盘点完毕，会计部门应根据“盘存单”，填制“实存账存对比表”（见表9-2），确定财产物资盘盈或盘亏的数额。盘盈：实存﹥账存盘亏：实存﹤账存“实存账存对比表”是财产清查的重要报表，是调整账面记录的原始凭证，也是分析盈亏原因、明确经济责

7、任的重要依据。实存账存对比表表9-2单位名称：年月日编号类别及名称计量单位单价实存账存差异备注盘盈盘亏数量金额数量金额数量金额数量金额主管人员：制表：会计：2.2财产清查的方法:盘点法和核对法1、盘点法：盘点法就是对实物财产通过点数、度量、过磅等，以确定其实存数量的方法。实地盘点法：到实物财产存放的地点进行具体的点数、度量和过磅等，以确定其实存数量的方法主要应用于机器设备、包装完好的原材料和库存商品等的盘点；抽样盘点法：对实物财产抽取一定数量的样本进行盘点，以此来推断其整体实存数量的方法主要应用于数量较大而重量又比较均匀的财产的盘点；技术推算

8、盘点法：运用算术或几何的方法测算出有关数据，并以此来确定其实存数量的方法主要应用于数量较大而又笨重，不便于逐一点数、度量和过磅的财产的盘点。2、核对法：核对法就是将