《打开office之门》ppt课件

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1、打开office之门的——Office办公软件入门操作Office版本常用的有2003、2007等;由高自低具有兼容性，即2007能打开2003版本的文件，反之不可以;由此建议大家：凡使用2007版本的，在将文件发送之前先将其另存为2003版本；而使用2003版本的，可安装2007兼容包，即可打开高版本文件。目录一、Word使用技巧二、Excel使用技巧三、PowerPoint使用技巧最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z，Ctrl+Y不常用的对齐方式：Ctrl+L，Ctrl+E（居中），Ctrl

2、+R，Ctrl+J非常有用：Ctrl+D(字体）、Ctrl+[、]（减小、增大字号）上、下标：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2）视图大小：Ctrl+滚轮以及：Ctrl+Enter（分页），Shift+Enter（分行）从最简单的开始，快捷键一、Word使用技巧每段文字：都有自己的格式，如字体、段落、制表位等样式和格式把文字格式设置好后，选中，点“新样式”。制作符合要求的样式关键！！如何编序号制作页眉手动和自动目录的差别制作目录要把节和节之间的页码联系给“打断”开始制作页码更新页码在一段文字之中利用好样

3、式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率三位一体的组合锁定标题二、Excel使用技巧添加批注如何批量删除空行01.选中C列；02.按F2，输入=B1=“”，按Ctrl+enter结束；03.数据排序，按升序,排序04.删除C列。在选出一些特征值时，非常有用“自动筛选”的功能“条件格式”工作表加密常见问题“#####！”“#DIV/O！”“#VALUE！”“#NAME？”“#N/A”“#REF！”“#NUM！”“#NULL！”？“#####！”“#DIV/O！”“#VALUE！”“#NAME？”“

4、#N/A”“#REF！”“#NUM！”“#NULL！”赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大1内容不在多，贵在精当三、PowerPoint使用技巧何为优秀的幻灯片？2母板3配色4动画5演讲6互动1内容内容赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径模板活用模版大大提高制作效率何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式万海投资占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个

5、空白文件步骤1视图-幻灯片母版步骤2设置字体格式保存成为母版步骤4选择适当图片作为背景步骤3赖祖亮@小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景浙江万海投资有限公司分隔线标志单位怎样才能做出这样的PPT？错误可能有很多种，但他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标视觉化把概念或数据翻译成图28动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间才有较深刻的了解赖

6、祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？因地制宜活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT共勉●在委屈中平衡●在妥协中前进●在虚怀中充实●在放弃中收获●在谦卑中完善