论新时期中如何更新档案管理理念实现档案管理科学化

《论新时期中如何更新档案管理理念实现档案管理科学化》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、论新时期中如何更新档案管理理念实现档案管理科学化李顺达吉林省公主岭市金融服务中心摘要：在新时期发展背景下，档案管理理念的更新工作受到广泛重视，只有做好理念更新工作，冰能实现档案管理科学化。关键词：新吋期;档案管理理念;档案管理科学化;当前，吉林省在档案管理的过程中，还存在一些难以解决的问题，无法保证工作科学化与合理性，因此，在实际管理工作屮，应当予以足够重视，建立健全管控机制，满足当前实际发展需求。1档案管理工作缺陷分析对于吉林省档案管理工作而言，还存在观念问题、交接问题、管理问题等，严重影响其工作成效。1.1缺乏正确

2、观念一些档案管理部门缺乏正确的观念，忽视档案管理工作，不能利用合理的方式开展相关工作。一些工作人员认为档案管理不重要，不是企业主要的工作内容，导致在实际工作期间，不能利用合理的方式对其进行管控，无法更新管理观念。1.2缺乏专职工作人员在档案管理的过程中，多数工作人员属于兼职档案管理，不能全而分析相关工作耍求，无法对档案进行移交，难以科学开展检查活动，不能理清各方面的工作关系，导致在实际处理的过程中，无法全面提高档案管理工作可靠性与有效性。冋吋，在实际工作中，档案管理部门不能积极引进先进人才队伍，无法引导专职工作人员更新

3、管理理念，使得工作效率降低。1.3缺乏先进的管理技术随着我W网络信息技术的发展，数字化与自动化办公技术被广泛应用在各行各业中，可以取得良好的工作成效。但是，当前吉林省部分档案管理部门还没有建设先进的网络技术管理机制，无法根据其实际发展需求，建立健全相关管控形式，难以通过数据共享方式提高管理工作水平，导致其工作效率降低。1.4缺乏高素质人才队伍档案管理部门还没有建设高素质人才队伍，不能聘用专业素质较高具备一定工作经验的管理人员，无法对其进行岗前培训，导致在实际工作中，不能更好的建设管理机制。同吋，在实际工作中，无法对工作

4、人员进行阶段性的培训，难以严格开展档案管理人员专业素质的管理工作，导致其工作可靠性与有效性降低。1.5缺乏责任制度档案管理部门还没有制定完善的责任制度，不能根据其实际发展需求，明确各方面的工作职责，导致在出现档案管理问题的时候，无法明确失误责任。同时，在管理工作中，相关部门不能更好的开展相关管控活动，无法保证自身工作效果符合相关规定。2更新管理理念促进档案科学化管理的优势在传统档案管理工作中，存在一些问题，严重影响其工作效果，无法保障档案管理工作的准确性与有效性，导致实际工作效率与质量降低。然而，在更新管理理念促进档案

5、管理科学化发展之后，能够在实际工作中，更好的完善相关管理机制，全面提高档案管理先进性水平，科学应用先进的管理机制，建立健全相关管控体系，创新档案管理方式，逐渐优化其工作体系，满足当前实际发展需求。同时，在档案管理工作中，科学化管理方式有利于促进管理工作的稳定性，延长档案的使用寿命，利用先进的工作方式，全面提高其工作效果，加大管理力度，优化其发展机制。3新时期更新档案管理理念实现档案管理科学化的措施在新时期发展竹景下，档案管理部门应当合理创新工作观念，制定科学化的管理机制，明确各个部门工作职责，创新工作形式，满足当前实际

6、发展需求。3.1制定专职管理机制档案管理部门应当摒弃传统的兼职管理方式，制定专职档案管理机制，保证工作效果。首先，要制定细致性的档案管理方案，明确各个部门工作职责，建立健全相关管控体系，在实际工作期间，可以按照相关工作要求，全面提高自身工作水平。其次，在专职档案管理工作中，应当建立健全归档机制，明确档案移交工作要求，在各类管理工作中，能够制定细致化的管理机制，明确档案工作要求。最后，在档案专职管理期间，应当科学开展文件移交活动，加大管理工作力度。3.2树立正确管理观念在档案管理过程屮，应当树立正确观念。首先，要加大重视

7、力度，引进先进的机械设备，建设专门的档案管理库房，以便于开展相关管控活动。其次，在档案管理工作中，应当制定完善的奖惩制度，逐渐提高工作人员积极性。3.3建设高素质人才队伍档案管理部门应当引进专业素质较高的工作人才，聘用具备一定工作经验的档案管理人员，对其进行岗前培训，使其在实际学习与工作屮，更好的开展相关管理工作。同时，要对工作人员进行阶段性的培训，使其可以掌握专业知识与先进技能，充分意识到自身工作重耍性，利用先进的工作方式实施档案管理工作，逐渐提高其工作质量，满足当前实际工作要求。3.4积极引进先进管理技术档案管理部

8、门应当引进先进的网络信息技术，合理配置计算机设备与软硬件系统，转变传统的手工档案管理工作方式，在实际工作中，能够根据现代化档案管理实际需求，创新自身工作形式，加大管理力度，逐渐优化其发展机制。一方面，在应用网络信息技术的过程中，应当建设自动化办公机制，创新工作形式，合理开展规划活动，在提高工作效率的情况下，完善工作体系。另一方面，