医疗设备档案管理的探讨分析

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1、医疗设备档案管理的探讨分析长春中医药大学附属医院摘要：随着医疗技术的不断进步和发展，越来越多的先进医疗设备被研发出来并广泛应用到临床诊治中，极大提高了诊治效率，为人们的科学有效诊断治疗提供了保障。然而，当前在医疗医用设备仪器的档案管理工作中还存在一些问题，影响医疗设备的正常应用和使用寿命，如何加强该方面的管理，成为医院管理中的重点关注的问题。木文从医疗设备档案管理的基木流程、内容出发，分析医院在该项管理的中的问题，并探寻积极有效的对策，以期提高医疗设备档案管理水平和质量。关键词：医疗设备；档案管理；措施引言近年来，随着社会经济的进步和发展，人们的生活水平不断提高，人们对卫生医疗的质量也提

2、出了更高的要求，各种先进的医疗设备也不断的被研发出来，并被大量医院引进和使用。对于这些设备管理和应用，医疗设备档案管理工作有着不可替代的作用，科学有效的管理是保证设备正常运行和使用的前提条件，同时也是处理医疗设备纠纷的不可缺少的依据。所以，必须强化医疗设备档案管理，提升医疗质量，实现医院的稳定、可持续发展［1］。1.医疗设备档案的概述1.1医疗设备档案管理的定义和流程医疗设备档案就是医疗设备在出售时一并携带的原始资料，以及在申购、运输、安装调试、使用、维修等全过程中逐步建立的数据资料，是记录医疗设备运行和使用过程和维护管理的实时性资料。大部分医院会设立专门管理医疗设备档案的管理部门，只体

3、的管理流程如图1:图1医疗设备档案管理的流程1.2具体的内容(1)购置前的冇关资料：就是医院在购置医疗设备前的所冇资料,主要有：申请报告、上级领导批示及可行性报告等，这些资料是作为合理购置所需设备仪器的必不可少的依据。(2)购置中的冇关资料：包括两个部分：①购置资料，主要冇买卖双方的协议、合冋、发票及品质证明等；该类型的资料是保证设备资质、合法性及法律监督的重要性文件，如果是进U的医疗设备还需要奋报关免税等资料；②验收和安装资料，主要冇设备使用科室对设备型号、外观包装、出厂情况、器材配置等的验收资料，还有在调试、运行中的技术参数和资质鉴定资料；③随机资料：主要有设备的合格证、操作说明书和

4、手册及装箱清单等。(3)使用中的冇关资料:就是设备在运行和日常使用中建立的文字、数据资料，主要有日常工作中的使用记录、故障检修报告等，以便设备的tl常保养和维修；以及转让、报废等鉴定、审批资料。2.当前医疗设备档案管理中的问题2.1医疗档案管理的奋关制度奋待完善0前，对于医疗设备档案管理大部分医院还未制定相关的规范和制度，即使制定了，也因时间久远，使得相关制度和当前的管理要求不相适应，可操作性不强，在实际管理工作中很难发挥应有的效用。特别是在医疗设备归档的类别、范围规定等还不够明确，使得诸多现代化医疗仪器、设备不能归档管理，比如：监护床、灌注机、肿瘤治疗设备等。各使用科室建立的资料种类相

5、差较大，且存在很大的随意性，使得有关设备资料不能得到有效、规范的管理，进而降低医疗设备的管理和使用，直接影响到医院的医疗服务质量。2.2对医疗设备档案管理工作不够重视在一些医院，管理人员对医疗设备档案管理的效用和意义认识还不够充分，未能重视管理工作，认为医疗设备档案管理只是单纯的资料文件整理，没有实质性的作用，缺乏专业、系统的医疗设备档案管理理念，管理工作的主动性不高，档案管理的效率较低，未能发挥档案管理的重要作用，影响到医疗设备的使用和运行。2.3医疗设备档案的建立时间较长如果要建立一套完整的医疗设备档案，其建立所需的时间较长，包括讨论、立项、申购、安装、调试、使用、维护及报废等环节，

6、建立周期较长,环节多，参与人员较杂［2】［3］。所以，医疗设备档案管理是一项耗吋耗力而又劳动量大的工作，其中任何一个环节出现纰漏、操作失误都会影响资料的完整性。3.加强医疗设备档案管理的措施3.1转变观念，强化意识医疗设备档案管理人员应该积极转变档案管理的观念，充分认识到医疗设备档案管理的重要作用和必要性。医院的诸多先进医疗仪器、器械的档案具有重要的使用价值，所以在实际管理中，必须加强档案管理的力度，进行系统、分类管理。要建立健全医疗设备档案管理的激励机制，充分调动管理人员的主动性和积极性，创建良好的工作氛围，强化医疗设备档案管理教育，提高管理效率和水平。3.2科学管理，提升效率可充分应

7、用现代信息技术来管理医疗设备档案。随着卫生医疗设备技术的迅速发展，医院应该积极转变管理理念，充分应用现代信息管理系统，引进现代化设备，比如：计算机、扫描仪器、相机、刻录机、复印机等，全面建设电子档案的一体化管理，实行办公管理自动化。将医院所有科室的设备管理纳入到同一个系统进行管理，妥善的、按类别管理医疗设备档案，为医院设备管理和建设提供参考，促进医疗设备档案管理质量和效率的提高。3.3强化培训，提高技能医疗设备档案管理工作人员主要有