信息技术与会计革命

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1、信息技术与会计革命［摘要］本文从科学技术发展的宏观视角，审视信息技术应用于会计的整个过程，提出了在可预期的时段内会计信息化必然经历3个阶段，并指出了每一阶段的追求目标、信息技术应用标志、会计的工作模式、会计系统的技术特征和各阶段会计所能实现的主要职能，最后提出了在会计变革过程中会计人应采取的对策。［关键词］信息技术；会计革命；业务财务一体化；事件驱动会计信息技术在会计中的应用，先是作为提高效率的工具，随着应用的深入，渐渐地改变了会计的一些做法，最后将改变会计的基本工作模式并扩展它的职能。现在看，从一开始到

2、可预期的未来，信息技术在会计中的应用可以说大致经历3个阶段：会计电算化阶段、业务财务一体化阶段和事件驱动会计阶段。每一阶段都具有各自的追求目标，有各自的信息技术应用标志，呈现该阶段明显的技术特征，展示本阶段会计的主要职能。一、会计电算化阶段1.会计电算化阶段的基本特征会计电算化美国始于20世纪50年代中期，我国始于20世纪80年代初。这一阶段，将计算机用于会计工作，主要追求实现会计数据处理自动化，目的是提高会计工作的效率和质量。会计电算化阶段，信息技术应用于会计的主要标志是运行自成体系的会计软件系统。先是

3、单项应用，比如工资核算、定资产核算、报表处理等，后来发展为整个会计核算系统，随着软件开发技术的提高，会计软件逐步扩充了财务管理功能。这一阶段用到了小型数据库技术和局域网技术。由于人们的认知和技术发展的限制，会计电算化阶段构建和运行的会计信息系统，其工作原理还是完全模拟手工会计。只是会计工作的许多环节由计算机来完成，处理流程仍然是由原始凭证到会计凭证到记账到报表，仍基于会计的几项基本假设，采用复式计账，报告基本的财会信息。会计电算化阶段，会计的职能与手工会计阶段没有任何区别，仍然是记账、算账和报账。2.电算

4、化会计信息系统的局限性电算化会计信息系统是信息技术发展到一定阶段的产物，它是会计信息系统的一次重大变革和飞跃。但现在看来，在网络技术环境下，电算化会计信息系统已表现出许多局限性。电算化会计信息系统仅仅是一个模拟手工系统传统会计信息系统所依赖的信息处理手段决定了传统会计系统在信息处理和报告上的单一性，而电算化后的会计信息系统并未改变传统会计的这种特性，它只是运用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸、笔和算盘，只是将古老的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上。时至今日，现代信息技术已经具备提供多元信息处理和报告

5、的功能，只是现在的电算化会计信息系统并未很好地开发和利用这些功能。因此，从整体上说，这种系统与手工会计系统在本质上并没有什么不同，仅仅是传统会计系统的模拟。未改变传统手工会计信息处理的程序和方法传统手工会计信息处理的程序和方法，表现为多重记录方式所形成的会计循环，而现行的电算化会计信息系统只是简单地模仿手工会计的会计循环。事实上，根据随机存储的特性，电算化后的会计系统已完全不需要再设置多重记录、多重分类和多重汇总。根据初始信息的设定，现代计算机已完全可以在瞬间完成从初始数据到报表信息转换的全过程。但目前的

6、系统并没有因此而改变这样的结构，只是简单地使电算化后的系统完全符合手工会计系统下的会计信息加工和处理规范。未引起传统会计思想和观念的相应变革传统会计系统为了使会计的记录更方便，使会计信息的表迗更易被用户阅读和理解，设置了许多固定格式的凭证、账页和报表，电算化会计系统只是简单地照抄照搬了这些格式，而没有根据计算机本身的功能与特点做出根本的改变。另外，虽然电子计算机的引入使得会计信息处理成本得以下降，但是，电算化会计并未因为信息处理成本的降低和信息处理效率的提高而改变会计信息的揭示范围。这一状况已经严重背离了

7、事物发展变化的一般规律，从而导致传统会计发:的滞后，不能发挥其应有的作用。事实上，基于电脑和网络的会计信息系统已经完全能够提供更及时、更相关、更真实和更全面的会计与非会计信息，用不着再简单地模仿和照搬。系统体系结构只是采集业务数据的一个子集现在的电算化会计信息系统并不能采集整个业务过程产生的数据，它只关注业务过程产生的数据的一小部分。会计师和软件设计师通过判断一项业务活动是否影响企业的财务报表，来决定该业务事件及其有关数据是否记录到会计系统中。如果该业务活动影响企业的财务报表，那么反映此业务事件的数据才长

8、期保存，反之则不然。这样处理的一个可能后果是，对企业经营、管理或决策有用的数据会被轻易丢弃。数据不能被实时记录和处理目前，电算化会计信息系统大多采用“批处理”方式，而不是“实时处理”方式。会计数据是在业务发生后收集，而不是在业务发生时采集并立即处理和更新有关数据，因此必然造成信息迟滞。比如账户余额往往不是当前时点的最新余额。因为会计数据是在业务发生后，按天或按周甚至按月收集和处理的，所以用于决策的会计信息往往是滞后的。及时性是