《产品的采购跟单》ppt课件

《《产品的采购跟单》ppt课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、实训课题十：原材料采购跟单实务本章目标能力目标1.能根据申请单制作采购单2.能进行催单知识目标1．掌握物料采购中经常出现的问题；2．掌握物料采购跟单流程；3．掌握物料采购跟单的要求。http://www.sinotechline.com/思考：作为一名跟单员，你认为在实际工作过程中，需要为企业采购哪些物料？一．物料采购的含义资源市场是指经过买家认可的、信得过的采购资源，由一些供应商组成。资源可能是一个有形的物品，如一颗螺丝，一块集成电路；资源也可能是一个无形的物品，或者是参与一个系统运行的组成部分，如一个软件，一项

2、服务，有形物品的采购称之为“有形采购”；无形物品的采购称之为“无形采购”。在有形采购中仅用于生产目的的采购，称之为“物料采购”。物料采购跟单的含义物料采购跟单是指外贸跟单员根据对外合同、订单所列明的产品名称、规格、质量、数量以交货期等，需要在国内其他企业物料采购，并向生产企业提供对外合同、订单所需产品的物料、零部件或辅料的物料采购跟进工作。二.采购的目标1．降低生产成本;2．提高产品质量;3．提供最新信息;4．推进产品开发;5．提升企业竞争力。三.物料采购的内容企业的物料采购主要有以下内容：（一）原料（二）辅助材料

3、（三）半成品（四）成品（五）固定设备（六）MRO物品什么是MRO采购？MRO是英文：Maintenance维护、Repair维修、Operation运行(MRO)。通常是指在实际的生产过程不直接采购成品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务。MRO是指非生产原料性质的工业用品。一个完整的采购流程应包括以下环节（一）确认需求采购的起点是确认需求。在采购之前，应先确定需要采购哪些货品、需要多少、何时需要、何时采购、由谁决定等。采购需求来自企业的各个部门，包括企业的生产部门、使用部门、维修部门、销售部门、广告部门和实验

4、室等。采购部门应协助生产部门预测物料需求。要求生产部门在填写采购订单时尽量采用标准订单，尽量减少特殊需求订单和紧急订单。（二）描述需求描述需求是指对所需的物品、商品或服务的特点和数量进行准确的叙述。采购部门如果不了解使用部门到底需要什么，就不可能进行采购。因此，采购部门应对需求的细节如货品的品质、包装、售后服务、运输和检验方式等加以明确说明。准确描述所需的物品或服务是采购部门和使用者或是跨职能的采购团队的共同职责，这也是后期合理选择供应来源和价格谈判的基础。知识链接:在采购申请中应包含下列内容（１）采购日期；（２）

5、采购品的编号；（３）采购申请的发出部门；（４）采购所涉及的金额；（５）对于所需采购品本身的型号、品名、规格、产地和数量的完整描述；（６）采购品需要的日期；（三）选择供应商选择供应商是采购作业中的重要一环。供应商的质量直接关系到采购品的质量、交付、数量、价格和售后服务等。供应商与采购相关的品质要素，包括历史记录、设备状况、技术力量、财务状况、组织管理、声誉、系统、通信、位置和供应柔性等也是采购部门要关注的。小知识:为了有效地采购，采购部门必须做到：对合同的履行情况进行监控；提供多购货品项目的分类表；做好供应商记录；提

6、供合同样本。（四）确定价格确定所需货物的价格是采购过程中的一项重要决策。选定可能的供应商后，对供应商的报价进行分析，与供应商谈判，选择好供应商，最后发出订单。为此采购人员必须了解各种定价方法及其使用时机，并能利用价格谈判技巧来取得满意的支付价格。（五）订单安排价格谈妥后，应办理订货签约手续。订单和合约，均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求及权利、义务要明确列出。在采购过程中，如果使用的订单不是供应商的销售协议或总括订单，采购人员就要拟定采购订单。小知识:采购订单包括哪些要素？（１）采购订单应包括以下几个基

7、本要素：（２）采购品序列编号；（３）采购订单发出的日期；（３）接受订单的供应商名称和地址；（４）所需货品的数量和描述；（５）发货日期；（６）运输要求；（７）价格；（８）付款条件；（９）对订单有约束的各种条件。（六）货物跟催采购订单签订和发出后，为使供应商按期、按质、按时、按量交货，应根据合同规定，督促供应商按规定交运。（七）验收货物货物验收的基本目的是为了确保以前发出的订单所采购的货物已经实际到达并检查是否完好无损，数量质量是否与订单相符合。（八）支付货款供应商交货验收合格后，随即开具发票，要求付清货款时，采购部门

8、应核查发票的内容是否正确后财务部门才能付清货款。（九）不符与退货处理凡供应商所交货品与合同不符的，应依照合约规定退货，并立即办理重购手续，予以结案。（十）结案凡验收合格付款或验收不合格退货的采购事项，均需办理结案手续，查清各项书面资料有无缺失，审查采购成效好坏等，签报高级管理部门或权责部门校阅批示。（十一）记录并维护档案经过上述所有步骤后，对于一次完整的采购