淄博市劳动合同网上备案需知.doc

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1、淄博市劳动用工网上备案需知用人单位与劳动者订立、变更、续订、解除、终止劳动合同均应进行劳动合同网上备案。具体步骤如下：　　⒈用人单位进行网上备案前，首先要提供营业执照副本（经过年检合格）、组织机构代码证或其他有效证件原件及复印件，并同时提供法定代表人、主要负责人身份证明或授权委托书，经市、区县人力资源和社会保障部门审核批准，即可办理劳动合同网上备案业务。⒉在取得人力资源和社会保障部门的授权后，可到所辖人力资源和社会保障部门领取“用户名”和“密码”，并登陆http://ldyg.mohrss.gov.cn/，录入人力资源和

2、社会保障部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动用工网上备案系统，按照网上备案要求，如实填写并保存备案信息即可完成。为了确保信息备案无误，用人单位可选择劳动用工网上备案系统内的网上备案查询模块，查看备案信息是否成功。示范说明：　新增一条劳动用工信息点击上图按钮，出现下面的页面本页可以进行劳动用工新增管理。输入劳动者的证件类型及号码，点击“提取数据”，可以对劳动者数据进行加载。如果系统中已经存在该人信息，则可以将该人数据调出并显示，如果系统中没有该人信息，则按照系统提示填写各项内容，带“*”号的，为必填项。填写完信息后，点击“

3、保存”，对填写数据进行校验保存。劳动用工批量上传若单位同批增加备案人数较多，为了提高效率，可以利用劳动用工批量上传功能。点击“劳动用工批量上传”按钮，出现下图所示功能。模板下载：用户可根据个人习惯，选择dbf或EXCEL模板进行批量录入。点击“DBF模板下载”或“EXCEL模板下载”链接下载批量录入模板到本机。数据录入：打开下载的模板，根据模板所规定好的字段一次性录入需要备案的人员信息，星号为必填项，并保存。数据上传：点击“浏览”按钮选择要导入的Excle文件或者DBF文件，点击“上传Excle”“上传DBF”，后台会对

4、上传的劳动者信息进行数据校验，分别生成待核对数据，核对未通过数据。点击“提交待核对数据”对已经校验通过的劳动者信息进行提交入库。点击“删除核对未通过数据”可以删除核对未通过的劳动者信息，点击“删除全部数据”可以在删除核对未通过数据的同时，删除未提交待核对的数据　　⒊用人单位新招用职工、与职工续订或变更劳动合同的，应自招用、续订或变更劳动合同之日起30日内进行劳动用工网上备案；对新招用职工在进行网上备案的同时，应持《淄博市劳动用工备案和就业失业登记花名册》到所辖人力资源和社会保障部门盖章；用人单位与职工终止或解除劳动合同的

5、，应在终止或解除劳动合同后7日内进行网上备案，并持劳动合同书及解除（终止）劳动合同证明书到所辖人力资源和社会保障部门盖章。　　⒋人力资源和社会保障部门按照管理权限，对用人单位提交的备案信息进行审查，其中市人力资源和社会保障部门负责在市工商局注册的用人单位劳动用工网上备案工作，区县人力资源和社会保障部门负责辖区内其他用人单位劳动用工网上备案工作。　　对符合备案要求的，劳动保障部门给予备案并在5日内办结；对不符合备案要求的，3日内将存在的问题通知用人单位，并指导用人单位修改。各用人单位应对未通过的备案信息进行修改，并于3日内

6、重新进行备案。