试论办公自动化在法律文秘工作中的作用

《试论办公自动化在法律文秘工作中的作用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、题目：试论办公自动化在法律文秘工作中的作用姓名：学号：1011013139系别专业：社会法律工作系司法文秘指导教师：完成日期一、办公§动化1二、办公自动化在法律文秘工作中的作用..2（一）法律文秘的工作性质2（二）办公自动化如何应用于法律文秘工作3三、怎样让办公自动化在法律工作中发挥作用..3（一）建立内部的通信平台3（二）实现工作流程的自动化3（三）实现文档管理的自动化4四、如何提高办公自动化操作技能..4（一）理论离不开实践4（二）勤学苦练是提高技能的唯一捷径4五、结论5参考献6试论办公自动化在法律文秘工作中的作用摘要：办公自动化是以电脑为核心的复杂的“人与机”信息处理系统，它

2、集管理、控制、服务等功能于一体，是一门受时代科技支持的综合性的应用技术学科，加强和加快办公自动化建设，是促进办公业务迅速向前发展的物质基础。加大办公自动化建设的力度，扩大其应用的覆盖面和应用能力，是提高办公效率，优化服务质量的有效措施。关键词：法律文秘办公自动化法律文秘工作繁重、严谨、细致，因此加快办公自动化建设是一件大事，是十分重要和非常必要的。加快办公自动化建设，可以科学有效地提出工作效率，力求达到工作的科学性和有效性。使办公自动化系统应有的效率得到高效发挥是工作中的一部分。一、办公自动化及在法律文秘工作中的作用（一）办公自动化概念及在法律文秘工作中的应用1、办公自动化（Off

3、iceAutomation,简称0A），新型办公方式，利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化。实现办公自动化的系统是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以乂称办公信息系统。0A系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统。2、0A的优点在于方便，节约资源，充分利用信息技术和发挥局内网的作用，实现全局的资源共享，为全局办公自动化系统服务。提高工作效率。通过Tnterent实现局内网与各个部门、上级部门的互连，实现政务信息和科研成果资源共享。3、办公自动化适用于处理各种文书、资料，包括输入、翻译、编辑、

4、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理。收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理，高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询。在网上下载资料、发布信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。（二）办公自动化在法律文秘工作中的作用1、法律文秘的工作性质法律文秘是一项严谨、细致的工作，它不仅时刻接受着广大人民对国家工作的监督，还时刻关系着当事人的各项权利。法律文秘工作在快速处理案件情况的同时，绝对不能出任何错误，不能给当事人带来不必要的麻烦。2、办公自动化对法律文秘工作的帮助法律

5、文秘工作利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化，在法律文秘工作中对于文字处理，如编辑、输入、存储、检索等都非常普遍，法律文书乂是非常严谨的，因此人工编辑会有出入，降低了工作效率。如果在工作中实现办公室自动化，减轻了工作负担，也是对当事人负责任的一种表现。以往在手写的办公条件下,几份文书不可能同时校核、打印，文书有问题，也不能从网上互相传阅，拖延了结案时间，当事人也不能及时领到法律文书。办公自动化给大家提供了一个平台，平时可以交流工作，借鉴取经。给工作提供了方便，提高了工作效率。当然办公自动化也需要在工作中不断地去学习，不断地发现，一边工作一边吸取教训、取得经验

6、。能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、中请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。其次还能节省运营成木：毡括时间和纸张。也可规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。还可以提高内部竞争力、凝聚力：下级与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。可使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。办公自动化可以代替人们从事一些过于繁杂和危险的工

7、作：办公自动化中，可能并不存在那么多危险性的工作，不过仍然有很多需要大量反复的、繁杂的工作，由自动化设备来完成不仅能够代替人类，更主要的是自动化设备不会象人类那么容易受到身体、心情等状态的影响，它们可以永远“保持状态”。二、怎样让办公自动化在法律文秘工作中发挥作用（一）建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报