买卖合同常见十大问题及风险防范

买卖合同常见十大问题及风险防范

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1、买卖合同(购销)纠纷案例讨论前言:据不完全统计,世界上90%的财富都与合同有关。任何一家公司都免不了要对外签定合同,特别是签订买卖合同。买卖合同作为公司最常见和最常用的合同,似乎并没有什么大的问题,每个公司乃至一般经销人员都能签定。然而要签定一份规范的内容完善的、权利义务清晰的、在出现问题时能使己方处于优势的合同则并非每个人都所能及的。在签订、履行合同中(主要以产品买卖合同为例)最易出现的十大问题及如何风险。一、签约双方的主体问题及风险防范主要问题:在日常经营往来中,时常出现签订合同的主体不明确、主体混乱、甚至不知道与谁签订的合同有的虽然有主体,但主体不适格、或者无权签

2、订等假冒他人的公司签订合同风险防范:双方的合作如果是第一次,在确定要与对方签定合同前,尤其是涉及金额巨大时一定要认真审查对方的主体资格以及合同洽谈人的资格一定要弄清与谁签定合同建议到对方的公司进行实地考察,这样可以了解签约人的身份,对方公司是否真实,对方公司的实力以及资格有的合同的签订还涉及到相关部门的审批或者在对外签订前需要取得相应的许可,这些签约条件是否已经具备,必要时可委托律师进行签定合同前的尽职调查风险防范:还应到工商管理部门查阅工商档案,了解公司是否处于存续期内一定要避免轻听经销人员或签约人的一面之词,避免签定合同带来风险另外,合同签字和盖章时尽量选择在一方的

3、公司办公室进行,以确保合同的真实性保管好公章二、合同形式方面存在的问题及风险防范主要问题:一是口头形式代替书面合同二是使用传真形式进行往来签定,而事后又未取得合同原件三是合同上双方公司名称前后不统一四是双方的基本情况不详细五是多页合同没有盖骑缝章六是打印字体与手写字体同时存在等等防范措施:一是所有合同均应采取书面形式,不要使用口头合同。紧急情况下采用了口头合同,之后也应当立即补签书面合同二是如使用传真或者QQ往来等签定合同,之后也应要求通过特快专递将原件邮寄我方,必须取得原件三是在签订合同时,双方的名称要清晰,前后要统一特别是名称要与公司营业执照或者公章上的名称一致,不

4、使用简称或缩写防范措施:四是双方除名称外,其他的基本情况也要详细,如公司法人代表、地址、合同经办人、联系电话等以便以后发生纠纷时便于诉讼五是合同存在多页时,应加盖骑缝章,以防止对方进行偷梁换柱六是合同中被修改的地方要双方盖章确认防范措施:七是合同内容有手写体与打印体两种文字时要认真审查其手写体内容是否符合双方的约定,对手写体应盖章确认八是而且合同应双方同时在一起签订(包括盖章、签字)。应避免一方盖了章后交对方拿回去盖章再交回来的情况(风险很大)三、合同内容存在的主要问题及风险防范主要问题:一是有的买卖合同主要条款不齐全二是合同的内容表述模糊不清,有的存在歧义,埋下隐患三

5、是双方的权利义务不明确四是内容前后表述不一(供方质量索赔政策与供应商手册)五是见头不见尾(技术质量协议)防范措施:一是合同最基本的条款必须齐全,基本条款应包括:(一)当事人的名称和住所(二)标的物(三)数量(四)质量(五)价款或者报酬(六)履行期限、地点和方式(七)违约责任(八)解决争议的方法防范措施:除此之外,双方可以根据合同的性质和交易目的,约定其他条款另外,在合同中,其文字和用语一定要准确,不要使用含糊不清的概念。如不在合同中使用:一捆、一车、大概、原则上、大约等这样的含糊不清的字词不要写错别字,甚至连标点符号都要正确使用合同中的担保(抵押)问题四、合同的产品质量

6、问题及风险防范产品质量是合同中的特别重要条款,如果产品质量出现严重问题,就不能实现合同目的产品质量约定不准确会给以后产品的验收,以及货款的催收等带来麻烦技术质量协议防范措施:一是要在合同中尽量约定明确质量使用的标准,如按国家标准、行业标准、地方标准或者企业标准。或者符合合同目的的特定标准作为卖方应约定产品在检验时发现问题买方应当立即以书面进行反映,必须在合同中明确产品的检验期限和质量异议期,如果超过异议期则视为产品合格作为买方,应留取5%—10%的质量保证金,并且一旦发现质量问题必须立即以书面形式向卖方提出,而不要等到卖方索要货款时才提出质量问题(此时提出的对抗性就大大

7、降低)五、货款的收取问题及风险防范在买卖合同中,有的对价款的支付约定不清晰,同时拖欠货款的情况也非常普遍,导致企业的资金被无偿占用防范措施:合同应明确价款支付的准确时间,作为买家应尽量用先收货再付款的方式而作为卖方则尽量采取先收款后发货的方式。当然比较折中的办法是采取分期付款的方式以降低彼此的风险一定要约定逾期付款的违约责任,如未按时支付货款,应承担合同总额的10%或者更多的违约金防范措施:同时对一些大件的单件产品,卖方可以在合同中约定在货款未付清到80%前,产品的所有权不发生转移,这条对于卖方特别重要因为在买方严重违约的情况下,卖方可以

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