科技颁奖晚会策划案(整合版).doc

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1、科技颁奖晚会策划案二．晚会的主题：中国梦，科技情三．晚会的目的及意义繁荣校园文化，提高学生素质，展现山外风采，推进我校精神文明建设，庆祝我校科技大赛的圆满结束，为在本次比赛中获得优胜的同学颁发证书及奖品，以激励广大同学向获奖同学学习。四．主办单位：山东外国语职业学院信息工程学院承办单位：信息工程学院学生会五．活动地点及时间晚会时间：2014年月日19时00分晚会地点：3#楼学术报告厅六．活动构成（各阶段任务及人员任务分配）1、项目组（1）节目组组长：组员：文艺部全体成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持

2、人的形象设计及台词审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供13（2）宣传组组长：组员：宣传部全体成员任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像c、装饰晚会现场（3）外联组组长：组员：外联部全体成员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。，b、晚会当天接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务。（4）

3、礼仪组组长：组员：由办公室负责在全体大一学生中挑选任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前8名，晚会现场6名，入口8名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场6名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；13d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。（5）舞台组组长：组员：办公室3名成员任务：a、协助宣传部工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（6）活动

4、组组长：邱文平组员：生活部及纪检部全体成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。（7）卫生组组长：组员：学生会全体成员任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。（8）机动组组长：组员：体育部全体成员任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；B、帮助宣传组进行海报和看板宣传；13C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。（9）财务组组长：组员：办公室2名同学任务：负责统计本次晚会所用所有经费七．活动方案（一）晚会准备（1）晚会策划及准备期（月日到月日）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，

5、外联工作全部到位1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。因本次晚会整场可以不需要主持人，由大荧幕投影，用一些卡通形象代替主持人，再由特定人员配音。所以主持人的选择以应变能力强，有良好的身体素质为原则。2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位

6、。13（2）晚会协调及进展期（月日到月日）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定：由总责任人联系学校有关部门。4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。礼仪小姐确定之后进行一定的训练，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。物品需要情况征求各部。5、PPT及幕布：制作现场要用的PPT及幕布的设计，筛选晚会要用的背景

7、音乐。（3）晚会倒计时期（月日到月日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传组负责。悬挂会场背景海报。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放。海报及条幅于晚会前三天贴于人流量较多的地方，晚会前一天选出一条横幅悬挂于学术报告厅。宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。133、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。2、派发请柬和邀请函：在晚会前三天，

8、由学生会学习部负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员、各赞助公司代表、部分媒体记者观看演出，以扩大晚会的影响力。4、场地布置：由办公室部分成员及宣传部成员完成场地的布置。可布置一些增加舞台效果的道具，如：礼花爆竹，荧光棒