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时间:2018-11-30
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1、标准化培训事例分享有一次在某企业进行交流时,该企业生产部部长说起道:我们部门有一位设备维修工,经常违反纪律,但有些设备只有他会修理。请问我们是否该处分他?其实不少企业都会出现类似这样让管理者头疼的问题。问题在一个企业里,如果出现像这样不可缺少的人,那对企业来说是十分危险的。避免或减少这种危险的法宝就是标准化!!!怎么解决?什么是标准化?所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准。制定标准,而后依标准付诸行动的一系列管理活动则称之为标准化。那些认为编制或改定了标准即认
2、为已完成标准化的观点是错误的,只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。创新改善与标准化是企业提升管理水平的2大轮子改善创新是使企业管理水平不断提升的驱动力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。管理水平提升创新改善标准化一、标准化的四大目的在工厂里,所谓“制造”就是以规定的成本、规定的工时、生产出品质均匀、符合规格的产品。要达到上述目的,如果制造现场之作业如工序的前后次序随意变更,或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话,一定无法生产出符合上述目的的产品。因此,必须对作业流程、作业方法、作
3、业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化!!!要点!!!1、标准化有以下四大目的1.1、技术储备、1.2、提高效率、1.3、防止再发、1.4、教育训练1.1、技术储备标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验,通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。达到个人知道多少,组织就知道多少,也就是将个人的经验(财富)转化为企业的财富1.2、提高效率因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会因为不同的人,在效率与品质上出现太大的差异现有的作业人员依照同一标准作业,可方便管理和提升工艺。1.3、防止
4、再发如果没有标准化,老员工离职时,他将所有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等宝贵经验装在脑子里带走后,新员工可能重复发生以前的问题,即便在交接时有了传授,但凭记忆很难完全记住。。1.4、教育训练没有标准化,不同的师傅将带出不同的徒弟,其工作结果的一致性可想而知。有了标准化,不管生手和熟手,保持一致化作业,熟能生巧,持续进步。2、良好标准的制定要求许多企业都有这样或那样的标准,但仔细分析你会发现许多标准存在操作性差、不明确等问题,例如,“要求冷却水流量适中”。什么是流量适中?不可操作!“要求小心地插入”,什么是“小心”?不可理解!一个好
5、的标准的制定是有要求的,要满足以下六点:2.1、目标指向2.2、显示原因和结果2.3、准确2.4、数据化-具体2.5、现实2.6、适时修订2.1、目标指向标准必须是面对目标的:即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。因此,与目标无关的词语、内容请勿出现关注重点!!!2.2、显示原因和结果“安全地上紧螺丝”。这是一个结果,应该描述如何上紧螺丝,比如要定义用多大的扭力,拧多少圈。又比如“喷涂厚度应是60~70微米”这是一个结果,理想状态下应该描述为:“喷涂作业应该在外部空气压力≧5Bar、80KV静电压、70出粉量、雾化压力、40线速度来
6、获得60~70微米的厚度”。2.3、准确要避免抽象:“上紧螺丝时要小心”。什么是要小心?这样模糊的词语是不宜出现的。明确要怎么做!!!2.4、数据化-具体读文字标准的人因为理解可能产生不同的结果。用数字描述,理解程度才能一致。例如,线速度用文字描述只能用快和慢形容,用数字就能固定在一个规定的区间,而且都能直观的知道。2.5、现实标准必须是现实的,即可操作的。标准的可操作性非常重要。可操作性差是许多企业的通病。如果制定一个标准,难以操作或是定义不清晰,那么这个标准是没有任何意义的。事例:下面是国内某企业的《空气压缩机操作规程》:1)、操作
7、人员应熟悉操作指南,开机前应检查油位、油位计。2)、检查设定值,将压缩机运行几分钟,检查是否正常工作。3)、定期检查显示屏上的读数和信息。4)、检查加载过程中冷凝液的排放情况,检查空气过滤器,保养指示器,停机后排放冷凝液。5)、当压力低于或高于主要参数表中限定值时,机组不能运行。按此规定,能保证每个人都可以保养空压机吗?2.6、适时修订标准在需要时必须修订。在优秀的企业,工作是按标准进行的,因此标准必须是最新的,是当时正确的操作情况的反映。永远不会有十全十美的标准,在以下的情况下修订标准。适时修订的条件2.6.1、内容难,或难以执行定义
8、的任务2.6.2、当产品的质量水平已经改变时2.6.3、当发现问题及改变步骤时2.6.4、当部件或材料已经改变时2.6.5、当机器工具或仪器已经改变时2.6.6、当工作程序已经改变时2.6.7、当方法、工具
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