有关开展2018年档案年检工作通知

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1、关于开展2018年档案年检工作的通知各镇人民政府、街道办事处，新区各有关部门、直属单位、园区板块、国有公司：为进一步提升全区档案工作整体水平，加强档案安全管理和档案工作规范化建设，推动全区档案事业健康发展。依照《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》及《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》、《江苏省〈归档文件整理规则〉实施细则》等有关规定，结合今年档案工作重点，经研究，拟于9月中旬开展2017年度档案完成情况和2018年档案工作大检查，现将有关事项通知如下：一、年检范围年检以实际进馆单位为主，包括镇、街道、机关各部门、园区板块、直属

2、单位、国有公司。二、年检内容1、根据国家档案局8号（10号）令编制的单位文件材料归档范围和档案保管期限表贯彻落实情况；各单位2017年度文件材料的收集、整理归档情况（文书、业务、照片等档案整理归档的数量质量状况）；2、电子文件管理、室藏档案数字化等档案信息化建设情况；3、档案安全工作情况，包括档案库房安全和档案信息化安全。4、编研工作开展情况；5、主管部门监督指导下属单位开展档案规范化管理工作情况。三、年检认定单位年检结果设定为优秀、合格、不合格三个等次。各单位凡是当年开展“省星级档案室”和“省数字档案室”创建工作认定通过的；档案工作目标管理满

3、五年，复查认定通过或晋级的，当年的年检结果一律为优秀。有下列情况之一的，限期整改仍未到位的确定为不合格单位：１、没有按规定配备专兼职档案管理人员的，档案库房管理未达到“八防”要求，影响档案工作的；2、有积存文件材料没有按期整理归档，或年度档案虽经整理，但归档不符合国家有关标准和整理规范；未按规定按时完成档案信息化工作的；抽查不合格率在5%以上的；3、发生档案损毁、丢失、泄密或其他违反档案法律、法规行为的；4、未按规定向档案馆移交进馆档案的；5、未在规定期限内上报《档案工作情况汇报》、《镇江新区档案工作年检登记表》的。四、有关要求9月11日开始，

4、档案年检工作小组对相关单位按预定时间进行年检。年检采取自查和年检工作小组检查相结合的形式。年检中评定为不合格的单位，由年检工作小组提出整改意见，责令15个工作日内完成整改，整改符合要求后认定为合格。若整改期满仍未达到要求的，将予以全区通报批评。请各单位对照年检要求，认真开展自查，做好各项准备工作。1、请各受检单位于9月11日前将书面的《档案工作情况汇报》、《镇江新区档案工作年检登记表》盖章后报送档案馆潘娟娟。并按照年检时间安排及年检要求将2017年度各类档案（文书、业务、照片、实物档案等）目录、编研材料（大事记、发文汇集、组织机构沿革、其它编研

5、材料）及文书档案（按不同保管期限）、业务档案（有保密规定的除外）、照片档案各一盒送指定地点集中检查。2、对新增、合并或职能变更单位，我馆将检查档案室软硬件建设情况，包括档案库房、档案材料的收集、整理等相关内容；其他单位进行抽查。3、对档案工作中出现的问题，可向档案馆（电话：83379955）指导人员咨询。附件1：镇江新区档案工作年检登记表附件2：2018年档案工作年检单位名单与时间安排附件3：档案工作年检单位指导人员联系表2018年6月28日附件1：镇江新区档案工作年检登记表一、基本情况单位名称分管领导及职务专兼职档案人员姓名是否取得上岗证联系

6、电话档案管理软件使用情况有无软件名称扫描仪有无计算机台本年度归档工作完成时间年月档案用房情况实现档案库房、办公室两分开是实现档案库房、办公室、阅档室三分开是按照国家档案局8号（10号）令要求编制文件材料归档范围和档案保管期限表情况已审批在编制未开展各种门类、载体档案实现集中统一管理情况是否建立室藏档案数据库情况文件级目录数据库条全文数据库总量GOA系统及业务系统电子文件归档情况件，存储总量G室藏档案数字化情况纸质档案页件G照片档案张G录音录像档案盒（盘）G档案安全保管情况档案库房管理八防措施：防潮有（）无（）、防高温有（）无（）、防火有（）无（

7、）、防盗有（）无（）、防霉有（）无（）、防虫有（）无（）、防尘有（）无（）、防光有（）无（）档案数量与统计台账相符是（）否（）档案破损有（）无（）霉变有（）无（）字迹褪变有（）无（）检索工具与汇编材料归档文件目录册其它档案目录册是否编制归档说明是否本年度编印的编研材料大事记是否发文汇集是否组织机构沿革是否其它是否下属单位档案工作基本情况1、下属单位数量家2、施行国家档案局8（10）号令《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》情况已施行未施行3、使用“永乐方正档案室软件”情况已施行未施行二、档案数量统计数量类别截止上年度数量本年度数量小计排架长度

8、（米）文书档案卷件卷件卷件永久长期短期30年10年小计会计档案财务报告卷卷卷帐簿卷卷卷凭证卷卷卷其它卷卷卷小计卷卷卷照片档案册张册张册张录音录像档案盒