仪器设备使用流程及介绍.doc

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1、1.1仪器设备使用流程及介绍仪器使用是《中国科学院仪器设备共享管理平台》的核心工作之一，仪器的使用流程涵盖了预约申请、预约审核、申请撤销、撤销审批、样品登记、分析结果、结果发放多个阶段。使用流程规范了仪器使用制度，记录了仪器使用信息，可以对中国科学院仪器设备使用情况进行精确的统计，为仪器设备的合理使用，中国科学院的发展规划提供决策支持。1、预约申请：用户填写《检验业务委托书》生成预约单，预约单状态为“未审核”。2、预约审核：具有预约审核权限管理员对预约单状态为“未审核”的预约单进行审核，如果审核同意，预约单状态为“已审核”；如

2、果审核不同意，预约单状态为“已否决”；如果审核需要用户对《检验业务委托书》进行修改，则回复审核意见，预约单状态仍为“未审核”，用户可以修改后再次提交。3、申请撤销：用户对自己处于“已审核”状态的预约单，可以申请撤销此预约单，预约单状态为“申请撤销”。4、撤销审批：具有撤销审批权限管理员对状态为“申请撤销”的预约单进行审批，如果审批同意，预约单状态为“已撤销”；如果审批不同意，预约单状态为“已审核”。5、登记样品：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已审核”或“已样品登记”的预约单进行操作，如果登记检测样品，预约单状态为“已样品登

3、记”；如果选择检测完成操作，预约单状态为“已完成”。6、分析结果：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已样品登记”或“已分析结果”的预约单进行操作，如果登记检测结果，预约单状态为“已分析结果”；如果选择检测完成操作，预约单状态为“已完成”。7、发放结果：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已分析结果”或“已发放结果”的预约单进行操作，如果发放检测结果，预约单状态为“已发放结果”；如果选择检测完成操作，预约单状态为“已完成”。8、完成检测：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已发放结果”的预约单进行操作，如果选择检测完成操作，预约单状

4、态为“已完成”1.1页面操作说明1.1.1预约申请l显示检测业务委托书的四种方式：Ø选择〖检测预约〗>>〖预约申请〗：显示《检测业务员委托书》。Ø选择〖信息查阅〗>>〖仪器信息浏览〗：点击相应仪器名称下所列分析项目，可直接进入填写《检测业务员委托书》且在《检验业务委托书》系统已经填入所选仪器和分析项目。Ø选择〖信息查阅〗>>〖功能信息浏览〗：点击相应形态下所列分析项目，进入选择仪器功能页面。点击相应仪器名称下所列分析项目，可直接进入填写《检验业务委托书》功能页面，并且在《检验业务委托书》系统已经填入所选仪器和分析项目。Ø在“预

5、约申请”预约单浏览功能页面中，点击右上角的“新增”，进入填写《检验业务委托书》功能页面。图5-1l委托书填写要点在“预约申请”委托书填写功能页面中，要按照次序填入选择仪器、检验项目、检测标准，以及其他必填栏目，以完成预约单申请。注意：1）选择仪器、检验项目、检测标准、样品编号、样品数量、送样时间、样品数量和其他底色为黄色的栏目为必填项。2）在选择仪器时，根据预约方式的不同，有时间预约和项目预约，必填项会有所差别，以黄色底色为标识。必填如不由中心进行前处理，必须填写样品前处理方式必须不填必填必填必填必填必填必填必填必填必填必填必

6、填必填必填必填填写用于支付测试费用的课题编号、PI姓名（或导师姓名）等需说明的附加信息，可不填图5-2Ø选择仪器：点击空白处弹出对话框，勾选您所需要的仪器，可复选。如图5-3。Ø预约仪器时间：点击空白处弹出时间对话框，选择您想预约的日期，弹出预约时间列表，点击〖添加〗输入您所预约的时间段，设置完时间段后点击〖确定〗，已经预约的时间段不可选。如图5-4。Ø项目检测：点击空白处弹出对话框，勾选根据您所选择的仪器列的分析项目，可复选.点击〖确定〗完成。如图5-5Ø检测标准：点击空白处弹出对话框，勾选根据您所选择的分析项目列出对应的检

7、测标准，点击〖确定〗。Ø课题：点击空白处弹出对话框，选择项目所属课题，点击〖选择〗完成。Ø委托人员：选择委托单位以及填写相关委托人员信息，默认委托人为登录用户Ø承检单位代表：点击选择承检单位代表，默认承检单位代表为该仪器的仪器操作员Ø明细：点击明细弹出您所选择委托项目的明细以及单价、总价等相关信息图5-3图5-4图5-51.1.1预约审核图5-6“预约审核”预约单浏览功能页面l管理员角色使用此模块功能.审核流程：预约审核检测进度样品登记分析结果结果发放1）选择〖审核分析〗>>〖预约审核〗：如图5-7.显示所有预约单信息，预约单

8、按其状态：未审核（包括已答复）、已审核、已样品登记、已分析结果、已发放结果、申请撤销、已撤销、已完成进行排列，同一状态下按预约单先后倒序排列（即最新预约的预约单排列在前）操作状态显示详解：未审核：该预约单还未通过管理员审核已答复：该预约单需要修改，管理员已答复预约单委托人相关