项目治理中的信息系统构建精要

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1、项目治理中的信息系统构建精要1、项目的信息化治理概述  项目治理是近年来国际上兴起的一门新兴专业学科和技术。随着项目,尤其是较大型的建设工程项目的启动、规划、实施等项陌生命周期的展开,与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生,对项目信息的治理变得越来越重要。项目信息治理的效率和本钱将直接项目治理其他环节的工作效率、质量和本钱。  很显然信息处理始终贯串着项目治理的全过程。如何高效、有序、规范地对项目全过程的纸介质信息资源进行治理,是项目治理的重要环节。随着互联网Inter、多媒体数据库  项目治

2、理中的信息系统构建精要1、项目的信息化治理概述  项目治理是近年来国际上兴起的一门新兴专业学科和技术。随着项目,尤其是较大型的建设工程项目的启动、规划、实施等项陌生命周期的展开,与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生,对项目信息的治理变得越来越重要。项目信息治理的效率和本钱将直接项目治理其他环节的工作效率、质量和本钱。  很显然信息处理始终贯串着项目治理的全过程。如何高效、有序、规范地对项目全过程的纸介质信息资源进行治理,是项目治理的重要环节。随着互联网Inter、多媒体数据库  项目治理中的

3、信息系统构建精要1、项目的信息化治理概述  项目治理是近年来国际上兴起的一门新兴专业学科和技术。随着项目,尤其是较大型的建设工程项目的启动、规划、实施等项陌生命周期的展开,与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生,对项目信息的治理变得越来越重要。项目信息治理的效率和本钱将直接项目治理其他环节的工作效率、质量和本钱。  很显然信息处理始终贯串着项目治理的全过程。如何高效、有序、规范地对项目全过程的纸介质信息资源进行治理,是项目治理的重要环节。随着互联网Inter、多媒体数据库MMDB及商务EC等以

4、机和通讯技术为核心的现代信息治理的迅猛,又为项目(特别是大型建设工程项目)信息治理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息治理理念、技术支撑平台和全面解决方案。由此导进了项目信息化治理的全新观念。  2、项目信息化治理的组织规划简介  一般来讲,对于周期短的小型项目,不必在项目治理的业务流程中单独构成一个独立的项目信息治理环节。但对于较大型项目则必须导进项目治理信息系统,即需对项目实施信息化治理。通常项目信息化治理组织机构的基本规划原则如下3点:  (1)对于限额以上的大型建设工程项目在项目概念阶段的组织和资源规划中必须设立专门的信息治理部分,叫做项目信

5、息中心或项目信息办公室。当职员编制受限时,可将信息治理部分与档案治理部分等合并设立,但必须保证其中至少有2名专职的信息治理职员。  (2)成立以项目总经理为中心的项目信息治理系统建设规划委员会(或领导小组),同一规划部署项目信息化工作。设立项目信息总监或项目总信息师,享受与项目三总师(总工程师、总师、总师)同等待遇,项目信息化领导小组办公室设在项目总信息师办公室。通常由项目总经理亲身兼任项目信息总监,也可以由项目总工程师兼任,但必须制订与总工办的职能和程序相独立的项目信息治理岗位职责和信息采集、流转、处理、存储治理程序。  (3)在项目的计划、财务、合

6、同、物资、档案、质量、行政等职能部分设立部分一级的项目信息员。项目信息员受部分领导和总信息师双重领导,以便于形成上通下达的项目信息资源治理组织体系。  (4)应将项目信息治理系统的建设经费单独列支、具体预算、专款专用。  3、项目治理信息系统的基本结构  项目治理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目治理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项陌生命周期在信息治理过程中的逻辑展开,项目治理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目治理职能在信息处理过程中的客观反映。项目治理信息系统的性能、效率和作用首先不

7、取决于系统的内部结构与功能,而取决于系统的外部接口结构与环境,这是项目治理信息系统区别于治理信息系统的特点与。  (1)项目治理信息系统的范围与外部处理流程规划。  正确规划项目治理信息系统的外部结构与功能,首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如,一个较大型建设项目的信息治理范围涵盖了项目业主、规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部分(规划、建设、土地、计划、环保、质监、、工商等)、施工单位、设备制造与供给商、材料供给商、调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息源),每个项目参与方即是项目信息的供方(源头),也是项目信息的需方(

8、用户),每个项目参与方由于其在项陌生命周期中所处的阶段与工作不同,相应的项目治理信息系统的结构

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