会计信息系统导论

《会计信息系统导论》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第一部分会计信息系统导论第三章文档技术上海财经大学会计学院钱玲学习目标1、了解文档技术的概念2、了解数据流图3、了解流程图及其他文档技术学习重点1、掌握数据流图的绘制2、理解流程图及其他文档技术第一节文档技术概述一、什么是文档技术本章所指的文档，主要指和信息系统的设计和使用密切相关的材料，是用来解释系统运行情况的。文档主要分为开发性文档和使用性文档。开发性文档描述了系统开发过程中的各种分析、设计情况。使用性文档主要用来指导用户对信息系统更好地操作、利用。可以采用文字说明的形式、流程图的形式、或者表格等形式二、掌握文档技

2、术的必要性首先的要求是，应该能够看得懂别人绘制的文档，能够理解所说明的系统的运作情况。其次，要能够评价文档所描述的系统的内部控制情况，对内部控制的健全与否进行判断，并提出改进意见。最后，最好是能够学会编制文档。第二节数据流图一、数据流图的特点及其用途数据流图用于描述数据在组织内部的流动和处理情况。它描绘的是系统的逻辑模型，不包含任何具体的物理元素，也没有计算机术语，所以能够很容易地被大多数人所理解。数据流图的特点抽象性概括性二、数据流图的基本符号较常用的有GaneandSarson符号体系、SSADM符号体系、Your

3、don符号体系等。本课程主要采用Yourdon符号体系。表示外部实体表示单向的数据流表示数据存储表示处理三、数据流图的绘制方法自顶向下的方法首先绘制最概括的、最顶层的、只具有一个处理环节的数据流图，也就是总括数据流图（ContextLevelDFD），它总括地描述了系统的数据源点、终点和处理。将它进一步细化，比较细致地描绘系统的主要功能。这样，就得到了0层、1层、2层......数据流图。当把系统中的处理分解到最详细后（也就是最底层数据流图），就不需要再分解了。例示星星工厂的人事部门负责记录和管理每一个员工的基本信息，

4、包括工号、姓名、所属部门、级别、基本工资等。如果这些信息有调整，如职工离职、调换岗位、基本工资增减等，也是由人事部门负责记录。有关员工的基本信息在每次工资计算时都需要用到，由人事部门负责将数据传送到财务部门。每个月结束后，各个部门要将员工的考勤、加班和产量工时记录等送交财务部门进行工资核算。财务部门的工资核算员根据员工的基本情况和考勤等情况计算每一个员工的工资，并代为缴纳个人所得税。还要按照部门进行工资费用的汇总、分配。根据工资的计算情况，通知银行划账。财务部门将各个部门员工的工资计算情况传递到各个部门，并通过各个部门

5、将每一个员工的工资条发放到员工手中。财务部门对工资进行各种统计分析，这些统计数据要报给相关管理部门。绘制总括数据流图如果一个实体所涉及的活动都不是信息处理活动，则这个实体就是外部实体。如果一个实体涉及信息处理活动，则这个实体就是内部实体。人事部门、各个部门、银行、员工、管理部门和税务部门是外部实体，财务部门是内部实体。职工考勤等信息职工基本信息人事部门各个部门员工银行管理部门工资核算工资条信息划账通知税务部门统计信息纳税申报信息工资条信息职工工资信息划账通知工资统计信息工资汇总、分配信息纳税申报信息职工考勤等信息职工基

6、本信息固定工资数据文件人事部门各个部门员工银行管理部门税务部门1.       0工资计算变动工资数据文件工资计算文件2.       0计算并代缴税额3.       0工资汇总、分配工资汇总、分配文件4.       0工资统计分析绘制0层数据流图四、数据流图绘制中的注意事项数据流图是系统的一个综合、抽象的描述，它删除了各种具体的物理因素而表示了整个系统的逻辑结构，即逻辑模型。数据流图的基本要领是描绘“做什么”而不是考虑“怎样做”。数据流图关注的是正常的信息流动过程，通常忽略出错处理，也不包括诸如打开或关闭文件之类

7、的内部处理。要明确系统的边界，要明确系统的起点和终点，要明确哪些内容需要包括在系统中。当一个图中出现的处理超过9个（或者7个）时，应该采用画分图的方法，也就是把每个主要功能都细化为一张数据流分图。数据流图不反映时间的顺序；不反映判断和控制条件；不反映循环过程。一般从左向右进行绘制。数据流图中各符号分布要合理、整齐，尽量避免线条的交叉。各个处理必须具有唯一的名称。处理的输入应与其输出不同。处理不可能只有输入而无输出，只有数据去向才可以只有输入而无输出。处理不可能只有输出而无输入，只有数据来源才可以只有输出而无输入。不能将

8、数据从一项数据存储直接移到另一项数据存储。不能将数据从数据来源直接移到数据存储。不能将数据从数据存储直接移到数据去向。与系统有关的任何数据都不能从数据来源直接移到数据去向，必须通过处理来完成。数据流采用单向箭头来表示。数据流的分叉表示来自同一位置的相同数据流向两个或多个不同的处理、数据存储或数据去向。数据流的接合表示来自两个或多个