亿看erp-贸易采购管理流程(ECOUNT).docx

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1、采购管理流程使用方法2015年05月15日阅读本指南后，可以按以下方式了解更多:l请灵活使用在线指南。-包含用户经常咨询的问题与解答内容。l请使用Ecount客户中心。-输入关键词或问题后查询，可以查询相关咨询内容。l请使用客户中心的用户咨询。-在记事板咨询后可以在最快的时间内得到准确的答复。一、采购订单功能及意义向供应商订购原材料及商品的采购订单。可以手动输入，也可以使用[销售订单][采购计划][采购询价]带出单据信息。采购订单不影响库存的增加或减少，采购入库可以带入采购订单。[未入库情况]可以确认订单下达却未入库的产品数量。1.录入[采购订单]>[保存]

2、◆条件：电子审批前，需在[群件]>[基础资料]>[共同表格箱]中预设电子审批时的审批人及所需格式▣[审批人]：指上级领导；▣[是否使用后特审]:[使用]指可以越级审批；[不使用]指必须按职位由低到高一级一级审批▣[抄送至]选择财务▣[接收参考]选择审批后，审批通过的单据需要通知财务付款。2.查询[采购订单]>[勾选]>[电子审批]▣说明：1.>审批单据提交成功后，查询[采购订单]>[进行中]的单据会移动到[电子审批]列表2.>单据审批通过后，此单据会再次移动到[查询采购订单]>[进行中]列表3.审批通过单据，可在[查询采购订单]>勾选单据>[Email]发送

3、给供应商进行下单采购。二、采购入库功能及意义输入已到货的库存品目。用户可以手动采购入库品目，可以点击[采购订单]/[销售订单]带出采购品目明细。采购管理中，只有[采购入库]影响仓库的增加或减少。1.到货，输入采购入库。[采购入库]>带出[采购订单]2.勾选对应单据[应用]>[保存]