义工服务记录册 使用指引.doc

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1、<義工服務記錄冊>使用指引推廣義工服務督導委員會二零一八年三月版Ref.3G01(R.3.2018)-13-(一)簽發<義工服務記錄冊>目的1.透過此全港性有系統的義工嘉許制度，肯定及表揚義工的工作和貢獻。2.透過一個廣泛認許的義工服務記錄，記錄義工在不同機構/團體的服務，提高義務工作的認可性。3.在社會上建立義務工作齊參與的文化，鼓勵社會上各階層人士加入義工行列。(二)簽發機構類別<義工服務記錄冊>是免費提供給社會福利署義工服務分區辦事處(11個分區)及已登記的「義工運動」參與機構，用作簽發予所屬的個別義工。而成為「義工運動」參與機構須符合以下其中一項條件:1.根據香港法例第151章社團條

2、例已申請註冊或獲豁免註冊的團體;2.根據香港法例第310章商業登記條例登記的商業團體;3.根據香港法例第332章職工會條例登記的職工會;4.根據香港法例成立的法定團體，例如醫院管理局，大學及宗教團體等;5.各政府部門符合以上5項條件之機構/團體，其附屬(轄下)組織/單位亦可獨立登記成為「義工運動」參與機構及簽發機構，但在登記時必須遞交由總部簽署及蓋章之「機構總部同意附屬機構獨立登記通知書」。(三)簽發機構須知1.所有簽發<義工服務記錄冊>的機構/團體(下稱Ref.3G01(R.3.2018)-13-簽發機構)，必須是已登記成為「義工運動」參與機構，並會獲發給一個機構專用編號，以作通訊和記錄之

3、用。(「義工運動」參與機構詳細名單可在「義工運動網」查閱。)1.各簽發機構在接受有興趣人士登記成為其轄下義工，須先確認該義工未曾在其他「義工運動」參與機構登記和獲發相關<義工服務記錄冊>及核實個人資料。在核實後，可向該義工簽發一本<義工服務記錄冊>，並妥善管理有關的個人資料及獲發<義工服務記錄冊>的記錄;以便每年按時向「推廣義工服務督導委員會」秘書處遞交簽發記錄報告。(重覆領取<義工服務記錄冊>者將予取消獲發嘉許狀的資格)2.各簽發機構亦可自行印製富機構/團體特色的「義工服務記錄冊」，以取代「推廣義工服務督導委員會」所印製的<義工服務記錄冊>；惟有關記錄冊須註明簽發機構的機構專用編號及列載現

4、行<義工服務記錄冊>的相關資料讓義工知悉。3.此外，各簽發機構須視乎實際需要而簽發<義工服務記錄冊>予登記義工。機構可考慮不簽發記錄冊，但建議妥善管理該義工的服務時數記錄，以便每年按時向「推廣義工服務督導委員會」秘書處遞交機構記錄報告，協助統計全港義工服務記錄，讓市民了解義工的貢獻與力量。機構須確定義工服務時數的計算與委員會秘書處確認的準則相同(請參閱本文第(五)項)。(四)機構簽發<義工服務記錄冊>注意事項1.機構在簽發<義工服務記錄冊>給予個別義工時，須提醒義工此冊子之正確用途乃為記錄義工服務，作為日後嘉許準則之用，並不能作為義工身分證明文件。有關義工在使用該冊子時要注意的事項，已詳列於

5、冊子的「義工須知」。2.機構在簽發<義工服務記錄冊>給予義工時，必須在該冊子的編號前填上機構專用編號Ref.3G01(R.3.2018)-13-，使成為一個完整及獨一無二的義工服務記錄冊編號，而該編號亦為獲發該冊子的義工的專用編號。1.機構之負責人或經負責人授權之有關人士，須在記錄冊的「基本資料」頁簽署並加蓋印作實。2.每名義工只可獲一本<義工服務記錄冊>，如有遺失，機構可重新簽發另一本記錄冊予該義工，並酌情考慮是否追認該義工在過往的服務時數。如機構確認該義工過往的服務時數，必須在新簽發的記錄冊內「服務記錄」的「服務名稱」一欄填上「時數追認」，再填寫獲取該等時數的服務時段，並加簽署作實。3.

6、義工可以同時間參加多間「義工運動」參與機構成為轄下的義工，但需要自行決定由哪一間機構為他/她簽發記錄冊。其後，義工可持該本記錄冊繼續參加其他義工機構(下稱任用義工機構)舉辦的義工活動，並由該任用義工機構填寫義工服務時數於記錄冊內(詳情請參閱本文第(六)項)。在每年年終，義工應將記錄冊交回原屬之簽發機構申報服務時數紀錄，並由該機構推薦義工獲發嘉許狀。4.如有義工要求轉往其他簽發機構，該義工必須請原屬之簽發機構蓋印作實已記錄於<義工服務記錄冊>的服務時數。新接受此義工登記的簽發機構需簽發一本新的記錄冊，將該義工的服務時數轉移至新的記錄冊。而新簽發的記錄冊內「服務記錄」的「服務名稱」一欄須由有關工

7、作員填上「時數轉移」，再填寫該等時數的服務時段，並加簽署作實。新簽發機構並須在舊的記錄冊內印有義工編號的一頁刪劃，以作註銷。並將之交回義工以保留有關該義工過往曾提供的服務資料。在年終結算時，新簽發機構須為該義工處理服務時數紀錄及推薦申領嘉許狀等事宜。7.如有義工所持的<義工服務記錄冊>已經填滿，該簽發機構可考慮以影印方式加入「服務記錄」附頁，以便Ref.3G01(R.3.2018)-13-更有效運用資源或續發