铜陵学院学生学籍学历管理办法（试行）

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1、铜陵学院学生学籍学历管理办法（试行）第一章　总　则第一条　根据《安徽省改革和加强普通高等学校学生学籍学历管理工作的意见（试行）》的精神，遵循“以生为本”的教育理念，坚持有利于学生发展，有利于学校规范管理，有利于高校教育教学改革，有利于学校的科学发展原则，结合我院实际，特制定本办法。第二条　本办法所指学籍学历管理，是指对学生学籍学历信息的全面管理，包括入学资格审查、学籍注册、学籍异动、学籍处理、学籍信息变更、毕业资格审查、学历注册、学历证书发放和学籍学历管理保障监督等的具体管理办法。第三条本办法适用于我院普通高等教育全日制本、专科学生。第二章学籍学历管理组织机

2、构和职责第四条　学院成立由学院行政主要领导、分管教学工作院领导、教务处(招生办公室)、团委、学生处和各系党政负责人为组成人员的学籍学历管理工作领导小组。教务处是学院学籍学历管理部门。学院行政主要领导是学生学籍学历管理工作第一责任人，对学生学籍学历管理工作负全面领导责任；分管教学工作院领导，是学生学籍学历管理工作直接主管责任人，承担领导、协调和监管责任；教务处负责人承担组织实施责任；系主要负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人，各系辅导员是学生学籍学历管理工作的具体责任人。8第三章学籍管理第五条新生入学与注册按国家招生规定录取的新生，持录取通知书和本人相关证件

3、，按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假（假期一般不能超过两周）。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。第六条新生入学资格复查工作学院成立由分管教学工作副院长负责，纪检监察、招生、学籍管理、学生工作以及各系负责人参加的新生入学资格复查工作领导小组，承担组织和领导工作。各系成立由系负责人、辅导员组成的新生入学资格复查工作组。按照国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》，对新生进行入学资格复查。复查包括核对以下录取信息内容：（一）考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、照片等；（二）录

4、取院校、专业，层次（本科、专科<高职>、预科），录取类型（统考、单招、保送等）。并填报《铜陵学院新生入学资格复查情况表》，并将复查结果报学院新生入学资格复查工作领导小组审议。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校将取消其学籍。情节恶劣的，报请有关部门查究。8第七条新生学籍电子注册工作学院在新生入学资格复查后，对复查合格取得学籍的，将依据《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学【2007】3号）及时进行学籍电子注册。经复查发现不符合学籍注册条件的，由学院区别情况，予以处理，直至取消入学资格。在新生电子注册工作中，学院建立学生、辅导员、院系负责人

5、、学生学籍管理部门负责人、学院领导层级签字责任制。确保电子注册数据的真实性、准确性和合法性。第八条在校生学年电子注册工作根据教育部学籍管理平台规定的学年电子注册时间（10月31日之前），学籍学历管理部门均需要对在校生进行学年电子注册。无故未正常到校参加教学活动并未办理请假手续和未按学校规定缴纳学费的学生将按照教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》不予进行当年度学年电子注册。第九条转学被铜陵学院录取的学生一般应当在铜陵学院完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在铜陵学院学习的，可以申请转学。所转入学校要求与我院学历层次、招生录取批次相同，安徽省应用型本科

6、院校联盟相同批次之间的学生可互转。具体的转学办法和操作流程按照《安徽省普通高等学校学生转学确认暂行办法》（教学【2005】7号）和《铜陵学院学生学籍管理实施细则（试行）》相关条款的规定办理。第十条转专业新生在入学注册后的第一学期末如对自己所录取专业不满意或因其他8原因可以申请转专业。具体转专业工作参照《铜陵学院关于学生转专业的暂行办法》相关条款执行。学籍管理部门在收到审批后的转专业的学生名单后，需对学生学籍进行转专业处理，报省教育厅审核批准后学生方可获得新转入专业学籍。第十一条学籍注销学生达到学籍处理退学要求或学生申请自愿退学的，学院将按照《铜陵学院学生学籍

7、管理实施细则（试行）》相关条款规定办理相关退学手续，退学手续办理完毕后方可对学生学籍进行注销。学生因病或意外事故死亡的，需出具死亡证明后，方可注销学生学籍。因高考舞弊、招生舞弊等原因需取消学籍的，经查实后由学生本人签字确认后方可注销学生学籍；经学校招生、纪检等部门认定事实后，如学生拒不签字，可直接注销学生学籍。第十二条学籍信息修改在校生原则上不允许修改姓名、出生日期和身份证号等学籍关键信息，如确系高考报名时信息填报错误需修改的，必须由考生来源地省级招生部门和考生户籍所在地派出所出具相关证明后，经学院学籍管理部门和学生所在系对学生本人核实无误后方可进行修改。学

8、生修改信息时需填写《铜陵学院学籍注册信息更改申请表》