《数据库与表》ppt课件

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1、第4章数据库与表4.1创建数据库创建空数据库新建空数据库文件名（存盘）数据库的打开和关闭4.2创建数据表设计数据表的步骤：1、建立表结构表中的字段个数每个字段的属性（字段名、字段类型、字段长度）确定索引字段2、向表输入数据表的设计与创建表的型与值：结构(型)纪录(值)1、数据类型文本型：使用“文本”数据类型存储如名称、地址和任何不需计算的数字，如:号码、部件编号或者邮政编码。默认长度为50个字符，最多可使用255个字符输入数据时，系统只保存输入的符号，不保存文本字段中未使用位置上的空字符数据类型备注型：可保存较长的文本数据。如果需要存储超过255个字

2、符，应使用“备注”数据类型。“备注”最多可以存储65,536个字符。如果要存储带格式文本或长文档，可以创建OLE对象字段代替“备注”字段。不存储字段中没用的部分的空白字符备注字段的数据不能进行排序和索引数据类型数字型：存储用来进行算术运算的数字数据。字节：0~255（无小数）整型：-32768~32767长整型：-2147483648~2147483647单精度数：-3.4×1038~3.4×1038双精度数：-1.79734×10308~-1.79734×10308数据类型日期/时间型：用来存储日期、时间或日期时间组合的。每个日期/时间字段需要8个

3、字节的存储空间。可以选择不同的日期/时间类型来显示日期/时间数据。它们有：常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间和短时间数据类型货币型：是数字型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字型数据。在数据输入时，不需要输入，系统自动添加货币符号、千分位分隔符，并添加两位小数。当数据的小数位数超过两位时，会自动进行四舍五入。字段长度为8字节数据类型自动编号型：是一种特殊的数据类型。Access会自动插入惟一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值。自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接如果删除了表中含有自动编号字段的记录，系统不会对表中的自动编号字段

4、重新编号当添加某一记录时，不会再使用已被删除的自动编号的数值，而是按递增规律重新赋值数据类型是/否型：只包含两种不同取值的字段。又常称为布尔型数据。可以设置是/否型字段的显示效果字段长度为1字节数据类型OLE对象型：OLE对象型是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。添加数据到OLE对象字段时，可以选择：插入（嵌入）新对象插入某个已存在的文件内容链接到某个已存在的文件例如：图片、声音、视频等数据类型超级链接型：用来保存超级链接的。超级链接字段包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。超级链接地址是通往对象、文档、Web页或

5、其他目标的路径。地址可以是一个URL或一个UNC网络路径超级链接地址最多包括三个部分：Displaytext—在字段或控件中显示的文本Address—到文件（UNC）或页面（URL）的路径Subaddress—在文件或页面中的地址语法格式：Displaytext#Address#Subaddress数据类型查询向导型：为用户建立一个字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容。可以显示下面所列的两种列表中的字段：从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有更新都将反映到列表中.存储了一组不可更改的固定值的列表2、创建表创建表的方法：数

6、据表视图创建表表向导创建表设计视图创建表表的创建创建表实际上是建立表的结构包括：字段名、数据类型等“使用向导”创建表“通过输入数据”创建表“使用设计器”创建表使用“新建”按钮创建表(包括以上3种和导入、链接表）1.使用“向导”创建新表步骤：打开一个数据库双击“使用向导创建表”从“示例表、示例字段”中选取所需，并做取舍示范：建立“学生信息”表2.使用“数据表视图”创建新表打开一个数据库双击“通过输入数据创建表”右击“字段1”，选择“重命名列”，或双击该字段名。插入字段：通过“插入”菜单删除字段：通过“编辑”菜单当询问“主关键字”时，根据需要回答3.使用

7、“设计视图”创建新表步骤：打开一个数据库双击“使用设计器创建表”输入以下项目：字段名数据类型说明4.表结构的编辑和修改在设计视图下对字段操作：行头称“字段选定器”添加：选定该行-插入行（在当前行上方）删除：选定该行-改名：双击字段名，或直接修改移动：选定该行，鼠标指向字段选定器，拖动复制：选定该行，用CTRL+C,CTRL+V5.导入表和链接表导入表实例：从EXCEL工作簿中导入：在“表”对象中，空白处右击；在快捷菜单中，选择“导入”；选择要“导入”的EXCEL工作簿，单击“导入”按钮；选择要导入的工作表，单击“下一步”；保存位置：选择“新

8、表中”（或现有表中），单击“下一步”…..；在“导入到表”中填入新表名。导入表：教师信息表链接表：课程比较区