《数据库和表》ppt课件

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1、Access2003数据库技术及应用第3章数据库和表3.1Access数据库的基本操作3.1.1数据库的设计1.确定创建数据库的目的2.确定该数据库中需要的表3.确定字段4.确定主键5.确定表之间的关系6.确定各个表的使用数据7.确定数据的使用场所和管理手段8/27/202123.1.2创建数据库创建Access数据库通常有以下两种方法。第一种方法是使用数据库向导，利用系统提供的模板或现有文件，创建一个具有一定数据和功能的数据库。第二种方法是先建立一个空数据库，然后在其中新建（或添加）表、查询、窗体和报表等对象。8/27/202131.使用向导创建数据库Access2003提供了十种

2、典型的数据库管理业务模板，它们是：订单、分类总账、服务请求管理、工时与账单、讲座管理、库存控制、联系人管理、支出、资产追踪和资源调度。用户可以根据需要，利用这些模板建立一个比较完整的数据库管理系统，它包括了系统所需的表、窗体和报表，只是表中没有数据。你还可以借助互联网，找到更多的模板。【例2.1】使用数据库模板创建“订单”数据库。使用向导创建数据库的特点使用向导创建数据库的缺点8/27/202142.自定义创建数据库先创建一个空数据库，然后自己动手向里面添加所需的表、查询、窗体、报表以及其他对象。例【2.2】创建空数据库“教学管理”，并将其转换成2003格式。注意：建立的“教学管理0

3、”数据库是“Access2000文件格式”，而不是“Access2003文件格式”。需转换：选择菜单“工具”

4、“数据库使用工具”

5、“转换数据库”

6、“转换为Access2002-2003文件格式”8/27/202153.2表3.2.1表的设计与创建3.2.2字段的基本操作3.2.3创建查阅字段3.2.4主关键字及索引的使用3.2.5关系的创建及应用3.2.6创建OLE和超链接字段3.2.7表布局设计8/27/202163.2.1表的设计与创建在创建了一个空数据库之后，首先要做的事情就是在其中的表对象中创建（或添加）若干个数据表。数据表对象是数据库中的基本对象，它是数据库中所有数据的载体

7、。Access表由表结构和表内容两部分组成。创建表一般需要两个步骤：一是建立表结构，二是输入数据。表结构主要包含了组成表的所有字段信息，字段信息中主要包含字段名称、字段类型、字段属性以及字段说明。8/27/202173.2.1表的设计与创建表的型与值：结构(型)纪录(值)8/27/20218表的创建创建表实际上是建立表的结构包括：字段名、数据类型等“使用向导”创建表“通过输入数据”创建表（使用数据表视图）“使用设计器”创建表（使用“设计视图”）使用“新建”按钮创建表(包括以上3种和导入、链接表）8/27/202191.使用“向导”创建新表步骤：打开一个数据库双击“使用向导创建表”从“

8、示例表、示例字段”中选取所需，并做取舍示范：建立“学生和课程”表8/27/2021102.使用“数据表视图”创建新表打开一个数据库双击“通过输入数据创建表”右击“字段1”，选择“重命名列”，或双击该字段名。插入字段：通过“插入”菜单删除字段：通过“编辑”菜单当询问“主关键字”时，根据需要回答8/27/2021113.使用“设计视图”创建新表步骤：打开一个数据库双击“使用设计器创建表”输入以下项目：字段名数据类型说明8/27/202112字段名称的约束规则（1）字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格（只能用在字段名称中间，不能以空格作开头）和其他字符。（2）字段名称长度为1--64个字

9、符（一个汉字也算一个字符）。（3）字段名称中不能包含点（.）、惊叹号（！）、方括号（[]）、先导空格（即以空格开头）或不可打印的符号（如：回车键）。8/27/202113字段的数据类型设置8/27/2021144.表结构的编辑和修改在设计视图下对字段操作：行头称“字段选定器”添加：选定该行-插入行（在当前行上方）删除：选定该行-改名：双击字段名，或直接修改移动：选定该行，鼠标指向字段选定器，拖动复制：选定该行，^C,^V8/27/2021155.导入表和链接表导入表实例：从EXCEL工作簿中导入：在“表”对象中，空白处右击；在快捷菜单中，选择“导入”；选择要“导入”的EXC

10、EL工作簿，单击“导入”按钮；选择要导入的工作表，单击“下一步”；保存位置：选择“新表中”（或现有表中），单击“下一步”…..；在“导入到表”中填入新表名。导入表：教师信息表链接表：课程比较区别，移动后的现象8/27/2021163.2.2字段的其他属性设置标题：数据表列头的显示字符串，在窗体中，作为标签，若省略，则使用字段名做标题。默认值：当向表中插入新记录时，相应字段的默认取值。8/27/202117字段的属性设置（2）关于“是/否”型字段的显示：文本