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时间:2018-11-30
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1、Access2003数据库技术及应用第3章数据库和表3.1Access数据库的基本操作3.1.1数据库的设计1.确定创建数据库的目的2.确定该数据库中需要的表3.确定字段4.确定主键5.确定表之间的关系6.确定各个表的使用数据7.确定数据的使用场所和管理手段8/27/202123.1.2创建数据库创建Access数据库通常有以下两种方法。第一种方法是使用数据库向导,利用系统提供的模板或现有文件,创建一个具有一定数据和功能的数据库。第二种方法是先建立一个空数据库,然后在其中新建(或添加)表、查询、窗体和报表等对象。8/27/202131.使用向导创建数据库Access2003提供了十种
2、典型的数据库管理业务模板,它们是:订单、分类总账、服务请求管理、工时与账单、讲座管理、库存控制、联系人管理、支出、资产追踪和资源调度。用户可以根据需要,利用这些模板建立一个比较完整的数据库管理系统,它包括了系统所需的表、窗体和报表,只是表中没有数据。你还可以借助互联网,找到更多的模板。【例2.1】使用数据库模板创建“订单”数据库。使用向导创建数据库的特点使用向导创建数据库的缺点8/27/202142.自定义创建数据库先创建一个空数据库,然后自己动手向里面添加所需的表、查询、窗体、报表以及其他对象。例【2.2】创建空数据库“教学管理”,并将其转换成2003格式。注意:建立的“教学管理0
3、”数据库是“Access2000文件格式”,而不是“Access2003文件格式”。需转换:选择菜单“工具”
4、“数据库使用工具”
5、“转换数据库”
6、“转换为Access2002-2003文件格式”8/27/202153.2表3.2.1表的设计与创建3.2.2字段的基本操作3.2.3创建查阅字段3.2.4主关键字及索引的使用3.2.5关系的创建及应用3.2.6创建OLE和超链接字段3.2.7表布局设计8/27/202163.2.1表的设计与创建在创建了一个空数据库之后,首先要做的事情就是在其中的表对象中创建(或添加)若干个数据表。数据表对象是数据库中的基本对象,它是数据库中所有数据的载体
7、。Access表由表结构和表内容两部分组成。创建表一般需要两个步骤:一是建立表结构,二是输入数据。表结构主要包含了组成表的所有字段信息,字段信息中主要包含字段名称、字段类型、字段属性以及字段说明。8/27/202173.2.1表的设计与创建表的型与值:结构(型)纪录(值)8/27/20218表的创建创建表实际上是建立表的结构包括:字段名、数据类型等“使用向导”创建表“通过输入数据”创建表(使用数据表视图)“使用设计器”创建表(使用“设计视图”)使用“新建”按钮创建表(包括以上3种和导入、链接表)8/27/202191.使用“向导”创建新表步骤:打开一个数据库双击“使用向导创建表”从“
8、示例表、示例字段”中选取所需,并做取舍示范:建立“学生和课程”表8/27/2021102.使用“数据表视图”创建新表打开一个数据库双击“通过输入数据创建表”右击“字段1”,选择“重命名列”,或双击该字段名。插入字段:通过“插入”菜单删除字段:通过“编辑”菜单当询问“主关键字”时,根据需要回答8/27/2021113.使用“设计视图”创建新表步骤:打开一个数据库双击“使用设计器创建表”输入以下项目:字段名数据类型说明8/27/202112字段名称的约束规则(1)字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格(只能用在字段名称中间,不能以空格作开头)和其他字符。(2)字段名称长度为1--64个字
9、符(一个汉字也算一个字符)。(3)字段名称中不能包含点(.)、惊叹号(!)、方括号([])、先导空格(即以空格开头)或不可打印的符号(如:回车键)。8/27/202113字段的数据类型设置8/27/2021144.表结构的编辑和修改在设计视图下对字段操作:行头称“字段选定器”添加:选定该行-插入行(在当前行上方)删除:选定该行-改名:双击字段名,或直接修改移动:选定该行,鼠标指向字段选定器,拖动复制:选定该行,^C,^V8/27/2021155.导入表和链接表导入表实例:从EXCEL工作簿中导入:在“表”对象中,空白处右击;在快捷菜单中,选择“导入”;选择要“导入”的EXC
10、EL工作簿,单击“导入”按钮;选择要导入的工作表,单击“下一步”;保存位置:选择“新表中”(或现有表中),单击“下一步”…..;在“导入到表”中填入新表名。导入表:教师信息表链接表:课程比较区别,移动后的现象8/27/2021163.2.2字段的其他属性设置标题:数据表列头的显示字符串,在窗体中,作为标签,若省略,则使用字段名做标题。默认值:当向表中插入新记录时,相应字段的默认取值。8/27/202117字段的属性设置(2)关于“是/否”型字段的显示:文本
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