[建筑╱土木]长沙档案馆资料要求

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1、卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注中华人民共和国国家标准PGB/T50328—2001建设工程文件归档整理规范Codeforconstructionprojectdocumentfilingandarrangement2001—03—05发布2001—07—01实施中华人民共和国建设部联合发布国家质量技术监督局关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知(建标[2002]87号)的要求,,由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规

2、范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T50328-2001,自2001年5月1日起施行。本规范由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释,建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和国建设部2002年1月10日前言本规范是我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知“(建标[2002]87号)的要求,由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。在编制过程中,规范编制组开展了专题研究,进行了比较广泛的调查研究,总结了多年来建设工种文件归档整理工作的经验,参考中华

3、人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》,并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见,对主要进行了反复修改,最后经审定定稿。本规范主要规定的内容有:工种文件的归档范围及质量要求,工程文件的立卷,工程文件的归档,工程档案的验收与移交。本规范将来可能需要进行局部修订,有关局部修订的信息和条文内容将刊登在《工程建设标准化》杂志上。为了提高本规范质量,请各单位在执行本规范的过程中,注意总结经验,积累资料,随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址:北京三里河路9号,邮编:100835),以供今后修订时参考。本规范主编单

4、位:建设部城建档案工作办公室。本规范参编单位:北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。本规范主要起草人:王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。目  次1总则………………………………………………………………………52术语………………………………………………………………………63基本规定………………………………………………………………84工程文件的归档范围及质量要求………………………………….94.1工程文件的归档范围……………………………………………94.2归档文件的质量要求…………………………………………….95工程文件的

5、立卷………………………………………………………115.1立卷的原则和方法…………………..…………………………115.2卷内文件的排列…………………………………………………115.3案卷的编目………………………………………………………125.4案卷装订…………….……………………………………………135.5卷盒、卷夹、案卷脊背…………….…………………………136.工程文件的归档……………………………………………….………157.工程档案的验收与移交……………………………………….……..16附录A建设工程文件归档范围和保管期限表…………………….17附录B卷内

6、目录式样………………………………………………….31附录C卷内备考表式样…………………….…………………………32附录D案卷封面式样………………………………….………………33附录E案卷脊背式样………………………………….………………34本规范用词说明…………………………………………………………35条文说明………………………………..…………………………………361总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定

7、执行。1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。2术语2.0.1建设工程项目(constructionproject)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2.0.2单位工程(singleproject)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。2.0.4建设工程文件(construction

8、projectdocum

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