试论建筑工程资料管理常见问题及措施

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1、试论建筑工程资料管理常见问题及措施谭亚月刘明霞（江苏双楼建设集团有限公司，江苏南京210000）摘要：工程资料是建设项目的重要组成部分，工程资料管理记录工程施工的全过程，在工程验收时是必不可少的资料。从目前的情况来分析，我国的建筑工程资料的管理存在一些还没有解决的问题，对于资料的真实性的核实是关于建筑工程资料管理中需要分析的问题。基于此，木文就如何加强建筑工程的资料管理进行具体分析。关键词：建筑工程；资料；管理!/•■、刖目建筑工程资料在建设项目中的重要性越来越突出。一份真实完整的资料，不但能体现施工活动的科学性和严肃性，同时也是建设工程质量控制和检验的重要

2、手段和依据。因此，工程资料的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作，是实现项目目标控制的保证。做好建筑工程施工技术资料管理工作，对保证建筑工程质量和结构安全，具有十分重要的意义。1关于建设工程资料的具体分类建设工程资料涉及的范围十分广泛，内容也十分全面，含了整个施工建设过程，按照不同的工作性质，可划分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸这四大类：1.1基建文件基建文件就是指在工程建设过程中所形成的文件，分为了工程建设准备文件和工程竣工验收文件等。其中，决策立项文件、征地拆迁文件招投标书、开工文件和工程承合同等文件是工程建设施工的主要文件，关系到工程的顺利

3、开展,而竣工备案文件则是工程建设结束后用于相关部门审核的文件，关系到企业的直接利益。1.2监理资料工程监理资料，主要用于对工程施工过程中监理工作的具体内容进行记录和总结，一般工程施工过程汇总的监理资料主要包括监理管理文件、监理检录文件和竣工验收文件，工程监理是确保工程质量的基础，监理资料是工程质量的最好证明。1.3施工资料施工资料是对施工中具体的细节进行的统计和补充，施工资料可以促进工程施工中问题的整改。通常情况下，施工资料主要包括资料、施工物资资料、施工测量资料、施工记录以及质量验收记录等，施工资料的妥善保管是确保工程问题顺利解决的必备有效手段。1.4竣工

4、图纸竣工图纸是资料的重要组成部分，主要是在工程结束后，提交与工程整体建设内容相关的文件，主要包括工程结构竣工图、建筑竣工图、工程电气图纸、工程管线图纸以及照明采暖等竣工图纸。竣工图纸是基于施工设计图基础上获取的，因为在工程相关环节施工过程中，设计图纸难免需要一定的改动。因此，竣工图纸是工程施工的最终产物，是对工程整体结构的最精确展示。2建筑工程资料管理所存在的主要问题2.1工程资料的不完整一些工程建设完成后，工程资料不完整，存在缺项的问题，相关工程资料填写也不符合规范，对于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的情况。另外，在装订过程中，出现混装的情况。施工记录、监

5、理记录的责任人签名出现遗漏、工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误以及竣工图纸中的尺T规格出现不清晰的问题，都会给工程施工带来非常大的麻烦，以至于造成工程结算的麻烦，影响企业的整体形象。2.2资料丢失问题由于建筑工程建设过程中，受到多方面因素的影响，导致工程资料繁多，资料2•失问题也是建筑工程资料管理工作中较为常见的问题，就0前我国建筑工程单位来说，工程项B的冋档率一般都叫比较低，很多企业工程竣工后缺失工程主体资料，工程监理资料以及工程物资资料等等，这样就严重影响了工程建设工作的开展，以及工程竣工时的验收工作，给企业的发展带来了非常大的

6、影响。3解决建筑工程资料管理问题的措施3.1建立健全各类工程资料的管理制度为了保证工程建设中工程资料的管理能有序进行，确保工程资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项B建设初期（从工程立项幵始）就应按照国家资料管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的资料管理制度、措施。同吋要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项0管理人员资料管理人员在工程资料形成过程中各自所应承担的职责，规范工程资料的收集、整理，以保证工程自开始后的同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位及施工、监理单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。3.2加

7、强施工资料的管理为确保施工资料的管理及时、准确、完整、有序以及全方位进行，需要提高意识，规范管理、奖惩严明相结合，有效解决施工资料的弊端。3.2.1加强施工管理人员及资料管理人员对于《建设工程文件归档整理规范》及相关规范文件的培训、交流、学4,从提高资料员自身素质起步，逐步从源头对施工档案进行全面梳理、整合。3.2.2对以往交回的归档资料，进行全面检查，对查出的各种问题进行汇总、分类、整理，拾遗补缺，并形成文件，一方面完善了施工资料；另一方面也为施工档案的整理提供借签。3.3加强技术资料的管理工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按

8、照施工的进度及吋收集、整理。由于现场的技术资料分散在