图书倒架工作前期策划及实施方法研究

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1、图书倒架工作前期策划及实施方法研究摘要：为避免在图书倒架工作中盲目实施、混乱无序，针对引发图书倒架的不同原因，结合实际工作提出存书厚度与架位分配之间关系及测算方法。中国2/vie　　关键词：图书倒架；存书厚度；架位分配；测算方法　　本文的倒架目标是把馆藏在架图书相对均匀地排布在所属书架上，并不涉及如何减少倒架频次以及为未来新增图书预留空位的问题。　　1图书倒架的原因及应对方法　　在架图书出现排布不均一般是三种情况引起，一是书架变化，即增加或减少了书架；二是图书变化，即增添或剔除了图书；第三种情况是借还量变化或其它原因导致部分书架的厚度疏密不均。下面分别进行分析处理：　　（

2、一）因书架数量变化需要倒架。书架增减必然导致新书架需要图书填充或多余图书需要安排书架存放，由此引起倒架。　　1、首先决定是全库调整，还是只选择部分书架调整。如果考虑到节省人力，且增加或减少的书架比例不大的话最好只选择部分书架进行调整。　　2、其次要选定需要调整的书架，这里除了考虑到增加（或减少）的书架数量之外，还要基于其前后书架的在架书量与整个书库相比是多是少，其目的是测算需要多少图书来“消化”这些书架（或需要多少书架来“消化”这些图书）。如果增加的书架数量大，且其前后书架的在架书量相对较少，那么调整的书架就需要多一些，反之则少一些。如果减少的书架数量大，且其前后书架的在

3、架书量相对较多，那么调整的书架就需要多一些，反之则少一些。　　3、如果增加（或减少）的书架前后都须调整，则在增添书架之后（或去除书架之前），在这些新增书架（或待下架图书）适中处划一条界线。界线前的书架（或图书）依靠其前的图书（或书架）进行“消化”，界线后的以此类推。如果增加（或减少）的书架位于原有书架的前端或末尾处，则只能调整其后或其前的书架和图书。　　4、最后要测算每架存放多少图书。先估算需要调整的书架量及其在架总厚度，再用在架总厚度除以书架量即可得平均每架的存书总平均厚度。　　以华南理工大学图书馆文史书库为例，该书库原有书架260架新增138架，总书架量达398架。因

4、为增量很大，所以必须全库调整，即原有的260架上的图书将被均匀分放到398架上，全库书架的中心点将位于398÷2=199架处。而倒架前全库图书的中心点位于原260÷2=130架处，所以倒架时以原130架为“分水岭”，其前的图书放在199架之前，之后的图书放在200架之后。随机抽取几个书架估算得出全库的平均厚度为65cm，总厚度达65cm×260=16900cm，所以预计倒架后每架平均厚度为16900cm÷398=42cm，所以应以每架42cm为基准厚度进行倒架上书。　　（二）第二种和第三种情况虽然原因不同，但均表现出厚度不均匀――整库厚度相差20cm以上的书架数量达到1/

5、3或相邻书架厚度相差30cm以上（华南理工大学图书馆的书架架宽为90cm），所以两种情况可以相同处理。由于书架厚度不均匀程度不同，有的相差20cm，而有的相差达50cm。且厚度不均匀的书架分散，可能这里有3个架，那里有11个架，所以处理起来既要细致测算又要全盘考虑。　　1、首先要确定目标――是要局部倒架，还是大范围倒架。如果确定局部倒架，则把不均匀的书架与前后部分书架作为一个模块，估算出总厚度，再除以书架数量即可得每架的平均厚度。如果厚度差异较大的书架多，决定大范围倒架，则操作起来更为复杂。　　2、其次要决定是设定多个厚度标准还是统一为一个厚度标准。若确定多个厚度标准，则

6、根据存书疏密的不同分布区域划分为几个模块，每个模块定下一个厚度标准，每个模块各自按照上述的局部倒架来操作。?若统一为一个厚度标准，则不能盲目即刻倒架，要对全部书架分别分析、处理――先将厚度较大与厚度较小的书架搜索出来，厚度大与厚度小的相互调配看能否将两者的厚度匀开，之后还剩余多少厚度较大或较小的书架，需要多少书架予以“消化”。最后看一看全部书架的平均厚度是否相差不大，如果相差较大的话则需要进一步分析，测算整体平均厚度及本次倒架的书架量。　　例如对本馆工业书库的倒架，TQ至TV约有96架需要调整，其中41架达到80―90cm的满架状态或达90cm以上的超架状态，同时又有15

7、架厚度不足40cm，且相互分散。若将厚度大与厚度小的相互调配，则其中47架平均厚度估计为70cm，但仍会有39架接近满架状态。如果要将这部分满架书架调整为60cm的理想厚度（即书架长度的2/3），则需要（90cm-60cm）×39=1170cm的空余厚度，在TQ至TV之内的书架无法满足要求，只能向外寻求“消化”空间，所以选择大范围倒架。TQ之前的书架厚度大约为35cm，若将厚度调整为55cm，则每架可剩余20cm的厚度。将TQ之前的书架倒1170cm÷20cm=58个书架，将余出的1170cm的厚度调剂给TQ至TV的书架。在倒