关于印发《昆明医学院管理部门基础管理.doc

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1、关于印发《昆明医学院管理部门基础管理档案分类编号指导目录》（试行）的通知昆医评建〔2007〕评字第3号各部、处、室：为贯彻落实昆医院发〔2006〕163号精神，进一步加强和规范管理部门基础档案的归档工作，根据国家教委《关于发布〈高等学校档案实体分类法〉与〈高等学校档案工作规范〉的通知》要求，结合学校实际，特制定昆明医学院管理部门基础管理档案分类编号指导目录，现下发给你们，请认真遵照执行。附件1：党群管理部门基础管理档案分类编号指导目录附件2：行政管理部门基础管理档案分类编号指导目录附件3：教学管理部门基础管理档案分类编号指导目录附件4：科

2、研管理部门基础管理档案分类编号指导目录附件5：外事管理部门基础管理档案分类编号指导目录附件6：财务管理部门基础管理档案分类编号指导目录昆明医学院管理部门基础管理档案分类编号指导目录昆明医学院管理部门基础管理档案是指学校党群、行政、教学、科研、外事、财务等管理部门在其工作中直接产生的对学校和社会具有保存利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式、不同载体的材料。它作为学校档案的一个重要组成部分，是衡量学校教育质量和管理水平的重要依据。本目录根据国家教委《关于发布〈高等学校档案实体分类法〉与〈高等学校档案工作规范〉的通知》的有关规定

3、，结合学校的实际，对学校各部门的归档范围、分类情况、存放地点、保管期限作了详细的说明。档号的编制方法与昆医院发〔2006〕163号一致，即档号=年度号+类目号+保管期限+件号。各部门要重视电子档案的管理工作，对于本部门形成的档案，要求向综合档案室移交纸质档案的同时移交电子档案，并对移交电子档案作电子备份。各部门领导不仅要高度重视部门基础档案的建档工作，而且还要积极利用基础档案，结合部门工作实际和需要，编制：专项工作统计、专题介绍、大事记、组织沿革、资料汇编等资料，以此提高管理工作的水平和效率。特别要说明的是保存在部门或者科室的档案是学校或

4、部门档案的有机整体，要认真整理，妥善保管，应按期按规定移交校综合档案室或进行鉴定、销毁。此目录自下发之日起执行，由学校评估办负责解释。目录中存在的不足之处，将在试行中不断修改完善。注1：在“三、内部管理形成的的归档材料”中，如果日常管理工作中形成的文件材料超出上述条目，各部门可自行增设新条目。注2：在“三、内部管理形成的的归档材料”中“本部门固定资产设备管理资料”的存档期限为“与设备共存”。附件1：党群管理部门基础管理档案分类编号指导目录党委办公室归档范围及分类目录存放处所存档期限DQ11一、工作范围内形成的归档材料1.各种会议记录党委

5、会、党委扩大会、党政联系会、书记办公会、书记校长碰头会、党委民主生活会等会议记录2.党委工作规划、计划、总结（包括经验总结）、报告（包括调查报告）3.党委发布的决定、批示、指示、批转、通报和通知4.党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料(1)重要的(2)一般的5.党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿6.党委工作信息、简报、大事记、情况反映7.党委办公室计划、总结（包括经验总结）、报告（包括调查报告）8.党群系统机构设置、撤销、改名和启用、废止废除印章（包括印章实物）的通知9.党群系统重要统计材料10.党委关

6、于保密工作、信访、610工作的文件材料11.重要的群众来信来访及处理情况材料12.党委、党群工作的规章制度13.各项工作查办、督办、考核情况结论、总结14．校领导接待日记录、各项工作督察落实情况记录15．部门上报来的工作计划、总结及有关材料校校校校校校校校校校校校校校校校永久永久永久30年10年永久永久永久永久永久30年30年30年30年30年30年二、上级及相关部门归档材料1.中央、省委及各有关部委下发的文件(1)针对学校人和事的文件(2)针对学校工作政策性、专业性文件(3)涉及学校工作的一般性文件2．党委与外单位联系、协商工作的来往文

7、件三、内部管理形成的的归档材料1.本部门人员构成、岗位职责及管理制度、人员变动、人员培养计划和实施情况2.本部门办事流程及其它规章制度3.本部门年度工作计划、工作总结情况4.本部门服务教学的基层调研及工作改进情况5.本部门工作简报或通报6.收发文等各种各类基础工作记录表、记录本、登记本、统计表7.本部门固定资产设备管理资料8.本部门管理人员参与教学、教研教改情况9.本部门日常其它工作形成的文字资料及上报的各种材料底稿校校校校校党办校党办校党办校党办校党办党办党办党办党办永久30年10年10年30年30年30年30年30年5年注25年5年机

8、关党委归档范围及分类目录存放处所存档期限DQ19一、工作范围内形成的归档材料1.机关党委计划、总结2.组织开展的重要活动材料3.规章制度及工作职责二、上级及相关部门归档材料二、内部管理形成的的