煌通UCML协同办公系统介绍.doc

《煌通UCML协同办公系统介绍.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、协作执行平凡的人成就不平凡的事业煌通UCML协同办公系统山东煌通数码科技有限公司2011-12-28产品介绍煌通UCML协同办公系统是以UCML协同平台为基础，以专业工作流为驱动，以提升组织执行力为目标，集办公自动化系统、人力资源系统、客户关系管理为一体的综合性管理平台。他为组织建立起一套简明高效的管理框架，为知识型组织内部的高效沟通、信息共享、知识分享、流程驱动、规范管理提供了一套完整的IT保障工具。传统的办公自动化系统就一般而言，比较注重于对日常事务性的“事”的管理，大部分都离不开公文管理、档案管理、会议管理、用品管理、设备管理、车辆管理等日常行政管理，解决的是某一点的效率问题

2、，这类OA产品都主要面向操作层面，把办公事务流程化是这个阶段的最基本的使命。而现在的办公系统是在传统之上加强了人与人之间的沟通能力，即协同能力，其中大部分系统是通过各种协同工具手段来实现的。但是，这些方式本质上仍然是单纯追求对固化的“事”的管理，缺少了对办公管理中另外两个重要的环节-协调和控制的支撑，并不能真正解决办公的效率问题。UCML协同管理软件不仅面向操作层，更重要的是还面向管理层，以任务管理、事项管理（以各种流程管理为主）为核心，紧紧抓住管理中“人”、“事件”、“流程”几大核心因素，把计划、任务、流程、活动、资料、沟通与指导、质量与评审有机地结合起来，是一个面向全员的管理，

3、解决的是整体效率问题。根据面向的客户类型不同，UCML协同办公系统分三个版本：UCML协同办公标准版，UCML协同办公政务版，UCML协同办公专业版。UCML协同办公版本及功能列表如下：一、组织管理面临的困惑及解决1．管理中是否有如下困惑？l流程混乱造成的工作效率低下l遇事推诿，只能负责人承担责任，任务执行无法追溯l工作进度无法掌握，每个人都在盲目的工作，但事情总没有结果l多年的知识积累变成“一潭死水”，无法共享，难以创新l负责人只能看到企业一角，却难以统揽企业全景l企业做大，分散经营，却难以统一管理成功者箴言：“在未来的十年内，我们所面临的挑战就是执行力”比尔.盖茨1．UCML助

4、力建立简明高效的企业管理框架UCLM协同办公管理系统采用领先的架构，集协同办公，知识管理，事务管理，流程管理于一身，专注于事务的协同和流转，专注于知识的积累和分享，为办公效率的提升提供全新的解决方案；UCML协同办公平台以任务管理、事项流程管理为核心，紧紧抓住管理中“人”、“事件”、“流程”几大核心因素，实现了计划、任务、活动、日程、流程的统一管理，同时与工作流、短信、邮件、即时通讯等技术手段有效地结合，是一个包含门户管理、单点登陆、数据整合、消息管理、流程管理、文档管理、任务管理为一体的综合性办公系统平台。UCML是随需而变的协同办公系统，集成UCML应用构建平台，具有灵活强大的

5、可定义性和无限的扩展性，对于流程化的应用可以快速实现定制，不受软件本身功能的限制。2．客户价值分享1） 规范组织管理，提升管理效率依托UCML工作流管理平台，通过“事务管理规范化，业务管理流程化”，把各种信息有机地整合起来，结合WEB消息、即时通讯、短信、邮件等多种协同工具，变“人找事”为“事找人”；2）以彼得·德鲁克目标管理思想为指导，快速建立简明高效的企业框架体系以组织目标为核心，有机地把目标、计划、任务、活动整合在一起，协调四者之间的关系，建立起高效的跟踪、反馈机制；以人为本，建立起高效的协作及知识共享平台，创造适合员工成长的管理环境；3）内嵌PDCA管理模版，让管理执行真正

6、落地执行力是目标能否实现的保障，系统遵循PDCA管理模型设计，实现了计划－执行－检查－实施处理与IT技术的完美结合；一体化的计划、任务、活动管理体系，记录实现某一目标的整个过程、文档，为管理的分析提供科学依据；4）任务管理、流程管理是提升执行力的有效保障成功=5%的战略+95%的执行,如果没有执行力，再好的战略也只能落于空谈，而UCML协同办公系统以“流程管理”“任务管理”为驱动，实现了流程及任务的部署、执行、沟通反馈、验收考评的全过程管控，为组织的目标实现提供了最基础的执行保证；5）任务透视镜，事项追踪器两大管理工具，让逐级管理者轻松掌控全局UCML协同办公系统提供的两大工具－任

7、务透视镜，事项追踪器，可以让上至领导，下至普通员工，根据不同级别权限，逐级查看跟踪下属的任务及流程办理情况并及时提供指导意见，实现全盘掌握，上下互通；6）基于领先的Ajax技术，更好的用户体验基于Ajax技术，可以整体保存、批量删除、批量修改；数据更新、数据交互处理不需要刷新页面；7）专业的工作流平台，同时支持办公流程和复杂业务流程（BPM）处理参照国际工作流标准（WfMC）设计，融合中国特色；具有独立的工作流引擎服务，能承受大并发处理；具有独立的工作流接口，方便与其