浅析档案信息化管理面临的问题及对策

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1、浅析档案信息化管理面临的问题及对策摘要：档案信息化管理是社会发展的需求，其具有传统管理方式无法比拟的优势，但是在实施档案信息化管理的过程中，也会面临着很多问题。本文先对档案信息化管理中面临的问题进行简单分析，然后提出一些行之有效的建议。中国2/vie　　关键词：档案；信息化；问题；策略　　档案管理是社会发展的重要记录方式，不仅可以记录历史、传承中华文明，还能够服务社会，造福人类。在新世纪，信息化发展已经成为社会进步的重要标志，且在我国经济发展中占据重要地位。档案管理工作也在逐渐向着信息化方向发展，其中存在的问题不容忽视。相关部门必须要给予足够重视，使档案管理工作

2、能够在新时代发挥作用。　　1档案信息化管理中存在的问题　　1、管理观念落后　　目前，我国档案管理部门在实际工作中经常表现出安于现状的心理，只重视档案的管理工作，不重视档案的利用价值。在经济飞速发展的时代，并没有注重档案的经济效益和社会效益，还停留在“你查我调”的层面上。这种情况在现如今的社会为使得档案管理领域经常出现一些新问题，制约了档案信息化发展。部门和员工思想观念的落后，导致其对档案管理的认识不能跟上时代发展的脚步，在没有一定开放性和创新性工作思想的引导下，管理工作成为一纸空谈，并不能在新时代发挥自身价值[1]。　　2、经费短缺　　档案信息化管理的发展，需要

3、很多现代化设备和技术的支持，为此，档案管理部门就需要花费大量的财力、人力去解决，但是设备和技术的更新速度较快，档案管理部门不可能只通过政府拨款来解决这些问题，导致长期以来很难快速对技术和设备进行更新。在经济快速发展的现在，政府拨款支持力度非常有限，经费问题成为档案管理信息化发展的严重阻碍。　　3、保密和安全工作不完善　　保密和安全工作对于档案管理工作十分中啊哟，但是在网络环境下，影响档案保密工作和安全工作的主要因素有以下几方面：第一，人为因素，主要表现在档案管理部门管理人员的保密意识不强，往往在档案管理页面上随意发布信息，且没有对其严格的审查，导致档案容易泄露，

4、对相关单位的发展十分不利。第二，技术因素，主要表现在网络受到威胁和攻击的现象。在网络时代的发展中，电脑病毒已经横行，且很多黑客都会对电脑恶意攻击，使档案的安全受到威胁。针对这种情况，相关部门必须要给予足够重视，有效解决安全和保密的问题[2]。　　4、缺乏高素质管理人才　　高素质的管理人才对于档案管理工作的进步有着重要的作用，但是在信息技术突飞猛进的时代，档案管理工作发生了变革，传统的管理方式、手段都不能适应信息化发展的需求。在信息化管理工作中，急需高素�

5、的管理人才，但是在目前的档案管理部门，员工的整体素质不理想，很多高素质的人才留不住，且同时高素质的人才也没有

6、适当引进，导致缺乏高素质的管理人才，为档案管理工作带来一定阻碍。　　2档案信息化管理的有效对策　　1、转变传统观念　　为了从根本上解决档案信息化管理工作中存在的问题，就必须要转变管理人员的思想。在实际工作过程中，相关部门可以从以下几方面入手，有效转变管理人员传统的管理观念：第一，摒弃传统的“重视管理、轻视服务”的做法，引导员工树立开放的服务意识和创新意识，使档案能够在管理和使用的过程中发挥自身经济价值和社会价值，不仅要服务于社会经济的建设，还要服务于经济的发展。第二，将被动服务变为主动服务，建立完善的“面向社会，多方联系”的服务观念，不断拓宽自身的服务渠道，用长

7、远的眼光来研究社会需求，积极主动为利用者提供更多方面，同时还要加强宣传档案管理和推销馆藏工作，有效利用档案管理的实际价值。第三，加强档案相关信息的开发和利用，档案所储存的内容是信息，是资源，没有档案就没有服务的资源，因此，档案管理部门还应该要进行深层次的信息开发和利用，为现今社会提供更加优质的服务[3]。　　2、开展新型服务　　面对经费短缺的问题，提高档案的利用率，相关部门可以通过新型手段来进行档案的有效管理和利用。目前，根据时代发展的特点，可以适当开展有偿服务。该手段主要是通过有偿服务来不长档案管理现阶段的无常服务形式，通过这样的手段来改善员工福利，调动管理工

8、作人员的积极性，增强信息的反馈。此外，档案管理部门还可以通过有偿服务来了解社会的真正需求，以便增强档案管理工作的“造血”功能，为社会提供更多优质的服务，同时要而促进档案管理的信息化发展。　　3、建立完善的安全管理制度　　档案管理的服务性特点，决定了档案必须要尽可能多的在社会上公开共享，便于更多人利用，但是，信息的共享和安全是相互矛盾的，过多的人了解信息会对信息的安全性造成一定影响。为此，必须要建立完善的档案管理安全制度。第一，电子档案的制作过程要执行权责分明，即要求电子档案的制作人员要对整个制作过程全权负责，防止电子档案被他人恶意更改或删除。第二，在需要对档案进

9、行更改补充时，必须要请示