国科会补助专题研究计画业务说明会综合讨论问题汇整.doc

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1、國科會補助專題研究計畫業務說明會綜合討論問題彙整Q1.航海津貼有限定支付對象嗎？國科會去年來校查核時，認定主持人不能支領航海津貼…?想再請問其他專任、兼任助理這些臨時的人員是否也不可請領該津貼呢?(此部分爭議性大：其他如海洋大學，和以往年度都有給主持人，有教授抗議~)(更新日期：094/07/04)Ans：計畫相關人員可否支給航海津貼及支給標準，請依行政院核定規定辦理。Q2.國科會要求購買耗材須要有3家以上的比價；但依據政府採購法，10萬元以下可以自行採購，是否可以呢？(更新日期：094/07/04)Ans：請依執行機構內部審核相關規定辦理採購。Q3.依據經費處理的原則第二條

2、第六項五款：執行機構的管理總務費用...，維持辦公室的管理費用要如何定義？檯燈是否可列支？如何處理...？(更新日期：094/07/04)Ans：目前補助項目已簡化成4大項(業務費、研究設備費、國外差旅費、管理費)；如屬適當維持、支持研究人員專於研究者，可列入業務費報支；若無實質或直接之助益，或僅為一般事務性使用者，請由管理費報支。Q4.耗材物品中的禮品費是否有上限?可否採買酒?(更新日期：094/07/04)Ans：無相關標準，只要屬原計畫申請書所列且與計畫執行直接相關者，請依執行機構內部審核程序，於合理之範圍內辦理。Q5.計畫主持人可否採買隨身碟？是否需要辦理物品個人保管

3、卡的管制事宜？(更新日期：094/07/04)Ans：凡執行計畫所需之物品，應依實際需要，循執行機構內部審核規定，核實列支；財產、物品請依執行機構財物管理相關規定辦理。Q6.行動電話費是否可以報支?貴會規定學校要有管理機制才可報，國科會是否可以幫忙設定統一的規範?直接拿帳單報?是否須附通話明細?(更新日期：094/07/04)Ans：凡與計畫執行直接相關且經內部審核程序申請辦理者，均得於計畫業務費項下報支，惟應依支出憑證處理要點規定，建立國際電話費之管理機制。Q7.目前校內有地下停車場，部分PI會使用專題經費支付，可以嗎？計畫主持人一次買整本的時數，可否一次報支交通費？(核定

4、清單中無停車費的項目...)(更新日期：094/07/04)Ans：個人停車費與計畫執行無直接相關，不得報支；惟若邀請校外人士出席或參與計畫諮詢相關事宜，得考量經費情形，循內部審核程序，比照國內出差旅費報支要點規定辦理。Q8.一般型研究計畫，原核定清單中列有餐點；目前主持人逾時誤餐即報支便當；在放寬經費處理原則下，國科會針對此項規定(審核)是否可以提供相關建議?若屬無核列的經費，是否可以內部簽准，報支便當費?(92年查核，曾有要求老師申覆的經驗，有困擾...)邀請他人與會或無支薪人員，是否可以報支餐費?曾有PI在執行計畫時，要深度訪談…用餐，可以嗎?計畫中可能沒有明列此申請，

5、適不適合報支?(更新日期：094/07/04)Ans：核定清單中所列餐點，指邀請校外人士參加會議，逾用餐時間所提供之便當、點心等；不補助主持人執行研究計畫之逾時誤餐費。Q9.研究設備費在1萬元以上且使用期限在兩年以上者，需列入設備；資訊設備、圖書也在此限制嗎？(更新日期：094/07/04)Ans：屬圖書館典藏用之圖書，無論金額大小均需於研究設備費項下列支；資訊設備則限1萬元以上且限用年限2年以上者。Q10.因應94/5/5國科會發出變更的新規定，若92年延期的計畫(舊計畫)要申請變更，是否要整併到現有的科目？如何試算?(更新日期：094/07/04)Ans：新案即日起實施；

6、勻支、流用百分比請比照新法。結報時系統會自動帶入舊科目，若屬符合新法範圍內之勻支，請在收支報告表或公文中加註說明。Q11.目前在核定清單內有看到「國內研討會報名費」，若有其他學生無酬協助該計畫的學生是否也可以列支研討會報名費?(更新日期：094/07/04)Ans：基本上須為計畫相關人員才始可核銷，若屬其他特殊協助事由者，請循執行機構內部行政程序核准辦理。Q12.核定清單內核定電腦耗材、文具紙張；申請時有調查的相關費用，但核定時無「調查使用費」的項目，若老師有此需求時，是否可以報支？(更新日期：094/07/04)Ans：核定清單已簡化；請依本會補助專題研究計畫經費處理原則二

7、.2.(2)規定辦理。Q13.研究人力費、耗材費用合併成業務費；研究人力費不夠時，是否屬於「流用」?還需校內行政程序簽核嗎？若真的不敷使用，是否不能追加申請？不能追加的部分，是否含研究設備費？(更新日期：094/07/04)Ans：1.補助項目已簡化成四大項，跨大項者，才有流用問題。2.業務費提供計畫主持人(PI)更大的經費運用彈性，研究人力費屬業務費之細目，無流用問題，但聘僱、薪資認定...等，請依學校行政程序辦理。3.由於已給予經費彈性運用空間，故以總量管制之精神處理，將不開放追加經費(含研究設備費