客户投诉处理控制程序文件

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1、WORD完美格式代码G053-03代替SHQ3-QA-003起草曹燕审查徐聪版次修改发布日期实施日期修改实施审核李剑杰、陈建至第1版第4次2012-6-252012-7-12014-2-20批准陆光明客户投诉处理控制程序1范围本标准规定了客户投诉信息、投诉处理过程、客户投诉监督检查与改进的管理。本标准适用于所有接受公司产品或服务的组织或个人（包括客户代表）对公司产品或服务质量的投诉的处理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括

2、所有的修改单）适用于本文件。Q/SHG119过程异常调查处理办法3职责3.1质量管理部门负责客户投诉处理的归口管理。3.2企业管理部门负责客户投诉处理程序执行要求的监督与检查。4投诉信息控制4.1凡客户或业务部门（含客户代表）以书面或电子档的形式宣称，对已经交付的产品存在的不符合现象均视为客户投诉，包括数量、技术特性、可靠性、安全性、交货期、服务等方面。一般产品和服务质量问题有：a)不符合产品标准要求；b)不符合客户订单产品和服务要求；c)不符合客户委托加工协议要求；d)其他问题。注：属以下情况的，不列入客户投诉：①客户验货判定不

3、合格；②超过保修期的产品退回维修的（原则上，保修期以产品出厂日计起，其中入库超过半年以后出厂的，保修期则以入库日计起）.③客户反馈产品不合格数低于本公司检验判定AQL值的。若客户分批反馈且累计达到AQL值，计为一次投诉。④经分析属于客户责任的。专业知识编辑整理WORD完美格式1.1业务部门将客户投诉基本信息进行整理后，填写《客户投诉信息8D报告》开头部分，以书面或邮件等正式沟通形式送达质量管理部门投诉处理人员，同时须抄送至企业管理部门，必要时呈报有关领导。客户投诉信息接收窗口，详见附录A。2投诉处理2.1质量管理部门收到客户投诉信

4、息后，应及时确认投诉，按规则（4.2条款）命名8D报告，并广泛通报至公司高管、运营中心各总监经理（经理）、营销中心各总监（经理）、测试中心负责人、企业管理部负责人、项目管理部人员及其他相关人员。原则上，质量管理部门应采用8D的方式，自收到客诉之日起，在5个工作日内完成客户投诉处理工作。8D小组成员依据客诉等级（见表1）确定，重大客诉主要成员为经理级负责人，一般客诉主要成员为主管/工程师级负责人；并实时跟踪会议参与情况。2.28D报告命名规则：确认投诉日期-投诉部门及业务员-客户代号-投诉产品及问题，例如：120607-外贸叶应-E

5、18-GU10和MR16使用过程中失效。2.3如因特殊情况确实无法完成的，应及时反馈业务部门，经质量负责人批准同意后，方可延迟。延迟信息应及时抄送至企业管理部门。2.48D处理方法2.4.1D1：建立8D功能小组a)建立8D功能小组，确定8D的主导者。必要时应将客户或者供方列入小组成员。b)8D功能小组成员应有明确的职责分工，且在后续工作中应采取头脑风暴式集思广益的工作方法。c)8D功能小组在8D工作报告起草和签核应在会议讨论后进行。2.4.2D2：界定问题a)以客户的角度和术语来陈述问题，如客户看到的是什么?什么样的失效模式，发

6、生的位置，参考数量等。b)阐明受影响产品的Datecode、LotNumber及客户反映日期，说明产品规格需求，说明此问题是否是第一次发生。c)运用管制图的每个方法找出特殊变因，阐明电性或机构方面的验证结果。2.4.3D3：临时性措施a)清除、筛选所有可疑的库存品。b)列出所有临时性措施（牵制行动）的相关日期。c)说明检验方法、程序，说明检验的结果，包括检验数量、不良数量等，保留有关记录。d)列出短期改善行动及牵制计划。e)与客户有关的临时性措施，应在24小时内回复客户或业务（客户代表）。2.4.4D4：定义和验证根本原因a)原因

7、分析应从5M（人、机、料、法、环）因素方面进行；b)原因分析应做到问5个为什么（why），且指定的根本原因是真正的根本原因，而不是表面现象。c)原因分析可运用QC手法、DOE、SPC等方法确认和验证发生的根本原因﹑制程中存在的问题或系统存在的问题。2.4.5D5/D6：验证和实行永久性纠正措施专业知识编辑整理WORD完美格式a)制订改善行动，明确行动日期，且改善行动必须针对或涉及所有的根本原因。b)责任部门应按照行动计划，执行纠正措施各项要求。c)说明改善措施开始执行后的检验结果。d)周期性的验证改善行动的有效性。1.1.2D7：

8、预防性措施a)更新FMEA、控制计划、产品规格等。b)增加检验不能算作改善措施﹐不要加入到预防改善行动中，稽核不要加入到预防改善行动中。1.1.3D8：报告审批与行动关闭a)对客户投诉的有关责任进行分解。b)由质量管理部门最高负责人审批报告。c)直