公司规章制度管理规定

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1、规章制度管理规定第一节一般规定第一条本章内容依据****公司《规章制度管理规定》并结合****公司实际制定。第二条本章内容适用于****公司所属各单位。第三条术语解释(一)标准:是指以特定形式发布、在较长时间内共同遵守和重复适用的统一规范,主要侧重于岗位的规范。标准包括管理标准和业务标准两部分,管理标准主要指岗位职责、部门职责等,业务标准主要指工艺标准、操作规程等。(二)流程:是指一系列相关管理与业务活动的组合,即程序性规章制度。(三)制度:是指按照规定程序制定的行为规范,即规范公司经营管理行为、具有普遍约束力的规则、准则。(四)

2、规章制度体系:是指由标准、流程和制度三个层次构成的公司管理体系,涵盖了QHSE体系的相关文件。(五)重要规章制度:是指涉及公司“三重一大”决策事项的规章制度。第四条本章内容由经营计划部负责解释。第二节职责分工第五条各部门负责职权范围内各项制度、流程、标准的制定、修订、补充和废止内容的起草工作。第六条经营计划部职责(一)是公司规章制度的归口管理部门。(二)制定公司规章制度管理的有关制度和计划,并组织实施。(三)对重要规章制度组织系统审核。(四)对各部门起草的制度和流程进行合法合规性审查和规范性审查。(五)统一向公司领导提交需要会签的

3、规章制度。(六)指导公司的规章制度管理工作,对各单位制定的业务标准和管理标准进行备案管理。(七)指导、参与公司规章制度制定、执行等全过程管理,负责相应的监督、检查、考核工作,并对执行中出现的问题进行协调处理。第三节规章制度编撰第七条公司规章制度采用编撰法,内容按“篇、章、节、条、款、项、目”编写。其中“篇、章、节、条”的序号采用中文数字标示,“款”的序号采用中文数字加括号标示,“项”的序号采用阿拉伯数字标示,“目”的序号采用阿拉伯数字加括号标示。第八条规章制度需编制附件时,应附在本篇后面,附件统一编号为“附件XX、XX、XX”附件

4、编号章的编号篇的编号第九条规章制度按“一般规定”、“具体规定”和“其他规定”三部分编撰。(一)一般规定1、本章规定制定的依据;2、本章规定适用范围;3、本章规定解释和修改部门;4、本章规定所涉及的关键术语解释;5、必要的原则和概括性描述。(二)具体规定1、具体管理活动管理部门履行职责的方式方法(即分工);2、管理相对人的权利、义务;3、管理的具体要求;4、管理流程;5、违规责任及处罚规定(奖惩等)。(三)其他规定其他需要表述的内容,且在“一般规定”、“具体规定”不宜表述时,可放在该部分。第十条规章制度编撰应符合以下要求(一)准确性

5、1、用语必须明确、准确,同一概念要用同一用语,要用准确的语言,告诉人们在什么情况下,可以做什么、应当做什么、不得做什么,违反这些规定会承担什么样的后果;2、不使用含义不清、模棱两可、界限模糊的文字,如:原则上、基本上、大体上、一般、要、将、可能、大概、也许、或者等词语;3、采用词语的本义,不能运用比喻义、引申义和委婉语义;4、采用肯定、陈述、判断句式。不采用反问、疑问、设问、感叹等加强语气和加强感情色彩的句式,不能采用夸张、双关、比喻、象征等修辞手法。(二)逻辑性语言运用要符合语法的要求,要能够符合常人的逻辑思维。(三)规范性1、

6、保持整体语言风格一致;2、对同一对象,使用同一概念表述,名称、术语应统一。第十一条公司规章制度要实现动态管理,根据变化及时制定、修订、补充和完善。修订、补充和完善内容只能在公司规章制度编撰稿的基础上调整条、款内容,不得另发单行规章制度。第四节制定、修订、补充和废止程序第十二条申请及起草(一)部门对相关制度、流程、标准的内容要制定、修订、补充和废止时,填写“规章制度制定、修订、补充和废止申请表”(附件:06.01.01)并报经营计划部备案,内容包括:1、需要制定、修订、补充和废止的规章制度的名称、位置及计划完成时间;2、通过规章制度

7、制定、修订、补充和废止需要解决的主要问题和初步方案;3、拟制定规章制度内容与相关上级规定和公司规定的关系说明。(二)经营计划部根据部门申请情况,进行必要性审查后,依据已有的制度体系和内容作出相关界定,并书面返回审查意见。(三)部门按照职责分工起草规章制度的制定、修订、补充和废止内容,相关专业部门人员参加。内容要求写明第X篇的第X章的第X节增加、删除、修订第X条的相关内容。(四)规章制度格式应当按照公司提供的统一模版起草。(五)若规章制度制定、修订、补充和废止涉及到相应流程,应当将流程图、流程说明书作为制度的组成部分一起制定、修订、

8、补充和废止并提交。(六)规章制度的制定、修订、补充和废止涉及职工利益时,起草部门可以组织听证会。规章制度制定、修订、补充和废止涉及其他部门职权或商业秘密的,应当充分征求有关部门或单位意见。第十三条审核(一)初审起草人将所编写的规章制度先提交本部门领

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