浅谈会计电算化环境下的内部控制

《浅谈会计电算化环境下的内部控制》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈会计电算化环境下的内部控制　　内部控制制度在会计电算化环境下，更具有举足轻重的作用，下面是小编搜集整理的一篇探究会计电算化环境下内部控制的论文范文，供大家阅读参考。　　[摘　要]随着电子计算机的广泛应用，会计电算化在我国迅速发展。在会计电算化环境下如何建立有效的内部控制机制具有十分重要的意义。会计电算化在给企业带来巨大效益的同时，也可能带来巨大的风险。本文以实施电算化后其内部控制中存在的为基础，探讨会计电算化内部控制制度建设问题。　　[关键词]会计电算化　内部控制　制度建设　　1.引言　　会计电算化内部控制是内部会计控制的特殊形式。《内部会计控制规范基本规范》中指出信息技术控

2、制要求运用电子信息技术建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施。从制度上说明了加强会计电算化内部控制的必要性。随着会计电算化进一步向深层次发展，特别是IT技术的发展，一些措施已难以发挥其应有的作用，现有的控制制度建设有待完善。　　内部控制制度在会计电算化环境下，更具有举足轻重的作用。只有建立健全会计电算化环境下的内部控制，才能提高会计的分析决策能力，为管理者提供所需的经济信息，更好地实现其管理和决策的职能;才能防止浪费和舞弊行为，保护财产物资的安全性和完整性：才能建立科学的岗位责任制，协调各部门的工作，强化管理，提高管理水平及管理人员素质;才能利于

3、审计及其它部门开展工作，推动现代审计的发展;才能提高会计工作质量，增强各种信息输出和财务报告的可信度、可靠性：才能使诸如《会计法》、　《企业会计准则》、　《会计电算化工作规范》等得以贯彻执行;也才能确保会计电算化环境下各单位经济活动能够正常、安全、有效地进行。所以健全和完善内部控制制度是建立现代企业制度的内在要求，也是提高企业竞争能力的重要途径。　　2.会计电算化内部控制中存在的问题　　在电算化条件下，会计信息系统是按计算机数据处理系统组织起来的。除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外，经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成，这种数据处理

4、的集中性使得传统组织控制功能减弱。同时，由于会计信息系统是将输入的数据集中存储于一个数据库文件中，根据程序设定的方式进行多重处理，多层次输出所需要的会计信息，因此会计信息系统中不区分总账和明细账、日记账，这虽然使数据处理流程大为简捷，但也使账簿间的相互控制不复存在，使账证核对、账账核对失去作用。因此手工条件下行之有效的内部牵制网，在电算化条件下已难以发挥其作用，会计电算化内部控制出现了很多新问题，主要表现为以下几个方面：　　2.1　数据处理方式变化带来的问题。　　2.1.1　因数据输入操作不当而导致的控制问题。一旦输入操作不当，将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误，造成输

5、出信息的失真。这就是计算机数据处理的一条重要输入的是垃圾，输出的也必将是垃圾。因而数据输入不当的控制问题成为内部控制中最重要的控制环节。　　2.1.2　责任高度集中于电算化软件系统，企业面临巨大的系统风险问题。一旦系统数据被非法修改、拷贝或是系统程序控制失效，就会系统运行的稳定性和安全性，严重的可能会导致系统的崩溃，给企业造成不可估量的损失。系统风险问题成为内部控制的主要风险。　　2.1.3　一些职责的高度集中违背了不相容职务分离和授权、批准控制的原则。由于数据处理集中进行，导致职责合并严重，会计人员大大减少，从而使一些不相容职务得不到分离，如有些会计人员既从事数据的输入、输出工

6、作，又负责数据的报送，这增加了他们在未经授权批准的情况下直接对使用中的数据和程序进行修改等操作的可能性，从而使会计数据的准确和安全性受到威胁。　　2.2　会计信息磁性化带来的问题。手工条件下，会计数据和信息记录在纸介质的单、证、账、表上，修改困难，修改会留有明显痕迹，从而便于查证、控制。而在电算化条件下，会计电算的资料如证、账、表都是通过计算机处理系统完成的，资料的表现形式主要是打印的账表和存储在计算机软硬盘和其他存储介质中的会计数据，这些存放在磁性介质中的会计档案，可以方便地被不留痕迹地加以修改，很容易遭到损坏和破坏，影响会计信息的真实可靠性。　　2.3　计算机发展带来的问题。

7、网络的迅猛发展及其在财务工作中的进一步带来了层出不穷的新问题。网络环境具有开放性和动态性的特点，这给会计信息系统内部控制带来了许多新问题，如大量会计信息通过网络通信线路传输，有可能被非法拦截，窃取甚至篡改：网络会计信息系统遭受病毒入侵或黑客攻击的可能性更大等等。总之网络环境的开发性和动态性加剧了会计信息失真的风险，甚至威胁到企业财产的安全性，对会计内部控制提出了严峻的挑战。　　此外，由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，对会计人员提出了较高要求，而会计人员大多只具备会计专业