高等学校教学秘书工作之浅见

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1、高等学校教学秘书工作之浅见高等学校教学秘书工作之浅见　　高校教学秘书是教学管理人员中最基层的教学管理岗位，是教学工作的具体实施者，是各项教学工作处理的一个中心，是教务处与各教学院系部间、各教学院系部间、教务处与教师间、教务处与学生间、教师与教师间、教师与学生间的桥梁与纽带，起着上连下接，反馈信息的作用。因此教学秘书在高校教学管理中的作用极为重要，特别是在新形势下随着高等学校教学改革的深入，教学管理向现代化、信息化发展，教学秘书要不断提高自己各方面的能力和业务素质，成为高等学校实施教学管理可持续发展的重要保障。　　1高校教学秘书工作性质　　1.1高校教学管理的

2、实施者　　落实各专业教学人才培养方案，教学进程情况，下达教学计划、教学任务书、教师用书等及时录入信息上传教务处，调串课申请、各类考试监考申请等的申报，学生成绩的登记，学生选课工作，各课程考试试题的保管工作，学生教学实习、毕业实习、毕业论文的设计等等的管理工作都是教学秘书具体操作实施。这就需要教学秘书在日常繁杂的工作中适应环境总结工作方法，发挥应有的作用。　　1.2教学院系部的管理者　　教学秘书在教学院系部的地位是名副其实的管理者，负责教学研究方面的计划总结，日常教学的检查督导，教研室教学活动情况，教师课堂教学检查，实验教学情况检查，日常教学信息的收集、整理、

3、归档，安排组织考试各项工作，毕业生毕业论文答辩各项工作。这些工作都是教学管理的重要环节，贯穿学期初至学期末，都要教学秘书身体力行，故教学秘书是教学院系部的管理中心，管理者。各教学院系部日常教学的有序进行与教学秘书的工作水平直接相关。　　1.3教学管理的独裁者　　教学秘书在日常教学工作中，虽然受教务处和院系部的领导，但对于具体工作的实施是处在一个相对独立的位置，任何人帮不上忙，插不上手，所以可称这为独裁者。这就要求教学秘书要自主学习、自我总结，遇到事情及时与相关领导沟通，听取领导、老师们的建议意见，协调好各项工作，确保教学工作顺利完成。　　2高校教学秘书在教学

4、管理中应发挥的作用　　2.1教学工作秩序正常的保障员　　高校的教学工作是最重要的工作，宗旨就保障教学工作正常有序的运行，教学秘书在教学工作正常运行中起着非常重要的作用。如人才培养方案的修订、各课程教学方案教学日历的编写、教师调、串课等都需要教学秘书本文由.L.收集整理参与执行。　　学期前根据人才培养方案、教学计划的要求下发授课计划，科学合理的编排课程表，发放教学任务书；学期初，结合各课程教师授课情况，编制本学期的集中听课计划；学期中，协助学校、院系部领导检查、落实、总结期中教学情况，召开教师、学生座谈会；学期末，安排好期末考试各项工作，出考试题、安排监考人员

5、、巡视考场等确保考试顺利进行。通过各项具体教学工作的执行、落实，保障教学正常有序的运行。　　2.2教学管理的服务员　　教学秘书是教学管理者，更是服务者。是各院系部领导的助手，起到参谋的作用，为校、各院系部领导决策服务、为教师服务、为学生服务。在高校教学工作的各个环节把服务作为基本职能，上传下达、承上启下，将有关教学要求和各院系部领导的指示及时向教师和学生传达，将教师和学生的意见、建议和要求及时向各院系部领导反馈，发挥桥梁和纽带作用。正确认识服务对象，在实际工作中树立以人为本的服务理念，一切从教师、学生的需要出发，从形式到内容全方位体现服务，将管理与服务结合为

6、一体，时时刻刻为老师学生着想，提供优良条件实现教学质量的提高。　　2.3教学质量的信息员　　教学秘书是高校教学信息的收集人员，包括教学管理规章制度的编制、教学文件、教师用多媒体课件PPT、教学示范课、教学观摩课视频资料、教学监控体系评估材料等等的归纳整理。通过计算机、网络技术对各种教学信息进行处理。并为探究教学方法改革、深化课堂教学改革、教学研究课题、教学质量监控提供第一手资料，具有重要意义。　　3新形势下教学管理对教学秘书的新要求　　在知识爆炸，信息量激增的今天，教学秘书凭借老的经验、老的管理模式工作远远跟不上新形势下高等学校教学管理的需要。建设高水平国际

7、化的高等学校要有全面发展的教学秘书队伍。　　3.1具有高水平的专业知识　　教学秘书应精通教育学、管理学、教学法、心理学、计算机操作等管理类的知识外还应掌握本院系部各专业的所有课程，这样才能协助院系部领导做好人才培养方案的修订、质量监控体系的完善、健全课程建设、教材编写、教学研究课题的申报等工作。　　3.2具有创新意识　　教学管理涉及教学工作的各环节，看上去是周而复始的每一学年第一学期的运转，而细想想它不是简单的重复，每一项工作都具有创造性。这就要求教学秘书善于发现敢于创造，经常与各方人事交流借鉴好的先进的管理经验、管理方法，探索适合本院系部的管理模式，有针对

8、性的开展工作，只有不断创新才能在竞争中求生存。　　3