数据采集平台填写规范(090418)

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1、中山职业技术学院人才培养工作评估状态数据采集平台填写规范、佐证材料与部门职责1.本数据平台中所有数据（包括填表时间、填表人）都必须据实填写。2.本数据平台中时间填写的标准格式为：2008-9-1（表示：2008年9月1日）。3.本数据平台中教工号、所属系部（部门）/任职部门以组织人事处编号、划定为标准。4.本数据平台中所有数字数据只填写阿拉伯数字，不用填写数字单位。如：100人，则只需填写阿拉伯数字100，而不用加上单位人。5.数据采集平台要求提供的“佐证材料”纳入学院常态档案管理体系，不需专门建档，相关标准参照学院《学院人才培养工作评估佐证材料目录》执行。一级表格名称二级表格名称

2、表格项填写规范说明佐证材料责任部门（职责）1.基本信息1.1名称学校代码/院校名称/所在地区（省市）/当前校名启用时间（年月）/建校时间（年月）/建校基础/举办方/院校性质/院校类别/示范性高等职业院校建设单位：立项部门、立项时间1、建校时间：上级主管部门批准时间。2、建校基础：填写“新建”。3、举办方：填写“地市级政府”。4、学院性质：填写“公办”。5、院校类别：填写“第二产业”。6、示范性高等职业院校建设单位：填写“未立项”。7、其它数据据实填写。学院设置批文办公室负责数据的填写与审核1.2联系通讯地址/邮编/学校网址/法人代表信息：姓名、职务、电话（区号）、传真（区号）、E-

3、mail/联系人信息：姓名、职务、电话（区号）、传真（区号）、E-mail1、联系人信息：填写办公室主任信息。2、其它数据据实填写。办公室负责数据的填写与审核1.3.1当年招生专业设置数（个）/当年招生专业数（个）：专业数（个）、当年招生专业占设置专业的比例（%）/1、专业设置数（个）：不需填写，系统从“A7-1专业设置表”中自动汇总产生。2、当年招生专业数（个）：不需填写，系统从“A7-1专业设置表”中自动汇总产生。3、其它数据据实填写。学院分专业招生计划统计表招生办公室负责数据的填写与审核26当年全日制高职招生数（人）/其中（生源）（人）：普通高中生、“三校生”单招、“3+2”

4、招生、五年制第4学年、其他1.3.2当年在校生全日制高职在校生（人）/其中（人）：高中起点、比例（%）、中职起点、比例（%）、其他/全日制中职在校生（人）/全日制五年一贯制在校生（人）/全日制成人高职在校生（人）/全日制成人中职在校生（人）据实填写。学生花名册（全日制）负责数据的填写与审核教务处负责提供相关数据和审核各类本科学历在校生（人）/非全日制专科学历教育注册生（人）/非全日制本科学历教育注册生（人）/培训（人次）不需填写，系统从“A1-3-2-1各类本科学历在校生信息表”中自动汇总产生，表中的“培训（人次）”，强调的是学校为社会开展培训的人次；学生花名册（非全日制）继续教育

5、处负责提供相关数据和审核2院校领导2.1基本情况序号/教工号/姓名/职务/职称/性别/出生年月/近10年工作经历（起止年月、工作单位、工作岗位）据实填写。学院党政班子组成人员基本情况一览表人事处负责提供相关数据和审核2.2参与教学、联系学生序号/教工号/姓名/关注教学情况[据实填写。一、院领导参与教学1、院领导兼课（1）院领导兼课情况统计表（2）院领导兼课基本教学资料（教务处（负责学校领导参与教学情况相关数据的审核）26兼课（课程名称（学时））、听课（次）、参与教学工作有关会议（次）、其他（次）]/关注学生情况[走访寝室（次）和实习点（次）、参与学生社团文体活动（次）和学生工作有关

6、会议（次）、其他（次）]2、院领导听课（1）院领导听课情况汇总表（2）院领导的《听课记录本》3、院领导参与教学工作有关会议（1）院领导参与教学工作有关会议统计表（2）院领导参与教学工作有关会议的会议记录二、院领导联系学生1、院领导走访学生寝室（1）院领导走访学生寝室统计表（2）院领导走访学生寝室相关原始佐证材料2、院领导走访实习点（1）院领导走访实习点统计表（2）院领导走访实习点相关原始佐证材料3、院领导参与学生社团文体活动（1）院领导参与学生社团文体活动统计表（2）院领导参与学生社团文体活动相关原始佐证材料4、院领导参与学生工作有关会议（1）院领导参与学生工作有关会议统计表（2）

7、院领导参与学生工作有关会议的会议记录学生处（负责学校领导联系学生情况相关数据的审核）33.1占地面积（亩）/总建筑面积（平方米）/1、占地面积：（1）指学校具有土地使用证的部分，租赁的不能计入。（2）占地面积应与学校上报一、学院2008、2009年普通高校基层报表相关分表复印件总务处负责数据的填写与审核26基本办学条件占地、建筑面积其中（平方米）：普通教室、一体化教室、图书馆、实践场所、学生宿舍、食堂、运动场馆基层报表一致。2、总建筑面积：（1）总建筑面积：应与学校上