浅论erp系统与管理

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1、浅论ERP系统与管理摘要:管理是管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有仪式、有组织、不断地进行的协调活动[1]。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(SupplyChain)”的管理。合理的使用ERP系统,能为企业竞争力得到大幅度提升,企业面对市场的响应速度大大加快。  关键词:管理;ERP系统;影响    一、ERP系统的应用    企业应用ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划)系统的目的之一就是加强对企业内外部资源的计划与控制[2]。ERP的投入是一

2、个系统工程,与其他固定资产设备的投入和产出比较,并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报,见到效益。它所贯彻的主要是管理思想,这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益,在不断深化中向管理要效益。此外,实施ERP还必须因地制宜,因企业而别,具体问题具体分析。首先,要根据企业的具体需求上相应的系统,而不是笼统地都上小型机,或者不顾企业的规模上  浅论ERP系统与管理摘要:管理是管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有仪式、有组织、不断地进行的协调活动[1]。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现

3、对“供应链(SupplyChain)”的管理。合理的使用ERP系统,能为企业竞争力得到大幅度提升,企业面对市场的响应速度大大加快。  关键词:管理;ERP系统;影响    一、ERP系统的应用    企业应用ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划)系统的目的之一就是加强对企业内外部资源的计划与控制[2]。ERP的投入是一个系统工程,与其他固定资产设备的投入和产出比较,并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报,见到效益。它所贯彻的主要是管理思想,这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益,在不断深化中向管理要效益。此

4、外,实施ERP还必须因地制宜,因企业而别,具体问题具体分析。首先,要根据企业的具体需求上相应的系统,而不是笼统地都上小型机,或者不顾企业的规模上WindoRPII软件系统的基础上扩展了管理范围、基本思想。是将企业的业务流程看做是一个紧密连接的供应链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等,可对企业内部供应链上的所有环节。中国ERP系统发展的主要基础是其一个子系统:财务系统,例如,国内ERP系统的生产厂家用友软件就是从做财务软件起家的。因此,国内的ERP系统带有明显的财务软件特色。如何有效发挥ERP系统的强

5、大信息处理、存储能力,使之为加强企业内部管理、提高微观经济效益服务是企业所关心的问题的之一。对于企业管理者而言,企业要在复杂多变的经济环境中生存并繁荣下去,需要加强会计工作的管理职能,要将其提高到一定的战略高度。但是,ERP系统的实施对企业管理会造成什么样的影响?这种影响有多大?这是企业管理者在决策是否进行ERP系统时所困惑的问题。    二、ERP系统对企业管理的影响    一般来说,如果ERP系统仅在财务部门应用,只能实现财务管理规范化、改善应收账款和资金管理;仅在销售部门应用,只能加强和改善营销管理;仅在库存管理部门应用,只能帮助掌握存货信息;仅在生产部门

6、应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来,才有可能达到:降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;控制产品生产成本,缩短产品生产周期;提高产品质量和合格率;减少财务坏账、呆账金额等。这些目标能否真正达到,还要取决于企业业务流程重组的实施效果。一个ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(SupplyChain)”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。这种集成的系统

7、意味着数据一旦进入系统,就能够在系统各个部分使用,减少了传统业务中的多次数据录入。这样有可能改变传统业务的工作流程,也就是说ERP系统的使用通常意味着业务流程再造。已有研究表明,ERP系统成为了业务流程和企业结构再造的最大动力而不仅仅是业务功能的变革动力[3]。ERP系统的应用使得企业各部门间信息共享程度提高、团队工作协调性提高。从而,企业的组织结构更加扁平化。国外学者的研究表明ERP系统在企业中大量采用使得企业财务会计人员和管理会计人员有减少的趋势,作用有所下降[3]。ERP系统的应用使管理者们能够及时得到企业作业多元化信息,将更多的精力投入企业成本和预算中去

8、。已有的研究通过对报表和

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