河南工业大学策划案.doc

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1、河南工业大学策划案14一．活动名称二．主办单位三．承办单位：四．协办单位：视赞助商情况而定五．前言：5.1活动背景：不经间新的一学年开始了，河南工业大学也迎来了2015级新生，刚经历过高考洗礼的他们如同晨曦的第一缕阳光，为河工大带来新的生机，新的希望。为了对刚来到河工大的2015级新生表示热烈的欢迎，让学弟学妹们更快地适应大学的生活，表达未来的美好憧憬，生物工程学院特此举办迎新晚会。5.2活动的目的与意义：举办迎新晚会主要目的在于表达学校及学院对2015级新生的热烈欢迎，展示本学院风采；也丰富了同学们的课余生活，激发同学们对学校及学院的热爱，同时

2、为全体学生提供了一个展示自我、增进友谊的舞台，让同学们感受到学校大家庭的温暖。六．邀请嘉宾：七．晚会整体概况7.1活动名称：2015生物工程学院迎新晚会7.2.活动主题：青春在路上，生工创未来7.3活动基调：欢快、温馨、青春、激情147.4活动地点及时间：1.地点：25号楼25012.时间：1）彩排时间：10月16日14点至17点2）演出时间：10月16日下午19点至22点7.5活动形式：大型文艺晚会八．晚会工作安排8.1活动开展阶段：8.1.1.各节目负责人应与彩排开始前与技术部的工作人员沟通节目细节（如灯光、音响、现场气氛等）8.1.2.10

3、月14号前确定晚会主持人（两男两女）及主持稿（负责人：文娱部部长）8.1.3.晚会彩排一小时前完成晚会基础布置，晚会全体工作人员于晚会开始前一小时（即10月16日下午6点）到场，进行最后的会场布置以及工作准备。（负责人：体育部部长）8.1.4.晚会演员于晚会开始前半小时（即10月16日下午5点30分）入场签到，与工作人员做细节的确认及其他工作（负责部门：文娱部）8.1.5.2015年10月16日下午7点，迎新晚会正式开始8.2晚会进行阶段8.2.1.由体育部负责维护秩序（负责人：体育部部长）8.2.2.抽奖环节由主持人与表演人员代表共同开展，并由

4、文娱部工作人员派发（负责人：文娱部部长）148.2.3.晚会过程中可适当安排献花环节（负责人：宣传部部长）8.2.4.晚会由宣传部负责拍摄（包括视频，照片等影像资料）（负责人：宣传部部长）九.宣传工作9.1晚会宣传（宣传时间：2015年10月14日至10月16日，负责部门：宣传部，负责人：宣传部部长）9.1.1.线上宣传：微信公众号、学院官方微博、贴吧、校园官方网站进行晚会筹备信息的及时更新，准备晚会当天微博墙建设2.线下宣传：(1)海报/展板宣传内容：青春在路上，生工创未来(2)横幅宣传：“2015生物工程学院迎新欢迎你（可提前悬挂于晚会举办场

5、地）9.2赞助商宣传（负责部门：外联部，负责人:外联部部长）宣传方式：可选择拉横幅，搭帐篷等方式，具体方式尊重赞助商个人意愿。十.晚会当天10.1会场布置（10月16日9：00-12：00）演出当天早上进行会场布置。主要工作有舞台布置，嘉宾席，观众席，演员候场区，化妆室，更衣室，后备物资存放区，出入场口布置。1410.1.1联系搬运工人（5个）10月16日9：00工作：联系货车两辆与送货人员及时沟通。负责人：外联部部长Tel：123456789组员：xxxxxx10.1.2搬运货物（20人）10月16日9：20-9:50工作：搬运灯光音响设备，地

6、毯，幕布，盆景，电线电缆，桌椅，演员服装，饮用水的物资。负责人：体育部部长Tel:12345678901组员：xxxxxx10.1.3安装设备（5人）10月6日9：50-10：20总负责人：技术部部长工作：电缆的安装(2人)负责人：xxTel：123456789组员：xxxx灯光音响设备安装（3人）负责人：xxTel：123456789组员：xxxx10.1.4规划与布置（18人）10月16日9：50-11:50工作:背景幕布横幅盆景摆放（5人）负责人：xxTel：123456789组员：xxxxxxxx嘉宾席桌椅台签饮品摆放(3人)负责人：xx

7、Tel：123456789组员：xxxx14观众席座椅摆放(3人)负责人：xxTel：123456789组员：xxxx注：现场指引标语摆放到位签到处设置在入场处（1人）xxTel：1234567奖品领取点设置在出场处（1人）xxTel:123456演员候场区设置在观众席左侧2x10规格（1人）xxTel：1234567更衣室化妆间设置在舞台后方的教室（1人)xxTel：123456789道具及杂物放置在舞台斜后方的两块空地（2人）左部负责人：xxTel:123456789右部负责人：xxTel:123456789晚会工作区设置在舞台后方（1人）x

8、xTel：12345678910.2晚会彩排事宜（10月16日14：00-16：30）内容负责人时间备注人员通知xxTel:123456