关于用人单位办理外来从业人员.doc

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1、关于用人单位办理外来从业人员招退工备案登记手续的告知单各用人单位：根据《中华人民共和国就业促进法》和《就业服务与就业管理规定》（原劳动和社会保障部2007年第28号令）等有关要求，为保障外来从业人员合法权益，全面、准确地记载外来从业人员在沪就业经历，用人单位应当及时为外来从业人员办理招退工备案登记手续。贵单位可以采取以下任意一种方式为外来从业人员办理招退工备案登记手续：一、前往外来人员就业管理部门办理用人单位应按规定前往注册或经营所在地的区县外来人员就业管理部门办理就业备案登记手续。Ø用人单位办理招工备案登记手续时需提供以下材料：1、招用未进行过个人基本信息采

2、集的外来从业人员，须提供以下材料：（1）《个人基本信息采集（变更）表》。（2）《外来从业人员用工备案登记表》（劳务派遣单位的，则需填写《外来从业人员用工备案登记表（劳务派遣人员）》）。（3）贴上照片的《照片扫描专用表》。（4）二代身份证复印件（根据《中华人民共和国居民身份证法》的相关规定和公安部2012年12月27日有关要求，第一代居民身份证于2013年1月1日起停止使用）。2、招用已进行过个人基本信息采集的外来从业人员，只需提供《外来从业人员用工备案登记表》。Ø用人单位办理退工备案登记手续时需提供以下材料：《外来从业人员退工备案登记表》。友情提示：根据有关规

3、定，用人单位应当及时办理招退工备案登记手续。招用劳动者的，应自招用之日起30日内，办妥招工备案登记手续；用人单位与劳动者终止或解除劳动关系后，应在15日内办妥退工备案登记手续。用人单位如不及时为外来从业人员办理就业备案登记手续，可能影响外来从业人员申请《上海市居住证》。二、网上自助办理用人单位可凭网上办事密码，登录“就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）”（www.12333sh.gov.cn/wgztg/index.jsp）自助办理招退工备案登记手续。友情提示：Ø如贵单位招用的外来从业人员尚未在本市外来人员就业管理部门办理过个人基本信息采集的，需前往各区县

4、外来人员就业管理部门办理相关手续。Ø贵单位可参照上海人力资源和社会保障服务网（www.12333sh.gov.cn）有关规定，事先申请网上办事密码。Ø如贵单位在网上办理招退工备案登记手续的过程中遇到问题，可咨询相应的区县外来人员就业管理部门。也可登录上海人力资源和社会保障网（www.12333sh.gov.cn）或拨打人力资源保障咨询电话12333了解政策相关内容。    上海市就业促进中心二〇一四年二月附件一：用人单位办理招退工备案登记手续流程图可参照上海人力资源和社会保障服务网有关规定，申请网上办事密码。无网上办事密码完成招退工备案登记手续前往各区县外来人

5、员就业管理部门办理个人信息初始化业务，需提供以下材料：1、《个人基本信息采集（变更）表》；2、贴上照片的《照片扫描专用表》；3、二代身份证复印件。用人单位可凭网上办事密码，登录“就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）”自助办理招退工备案登记手续。招工备案登记：提供《外来从业人员用工备案登记表》（劳务派遣单位的，则需填写《外来从业人员用工备案登记表（劳务派遣人员）》）；退工备案登记：提供《外来从业人员退工备案登记表》。未办理外来从业人员个人基本信息采集已办理外来从业人员个人基本信息采集网上自助办理前往外来人员就业管理部门办理附件二：各区县外来人员就业管理部门联

6、系方式区县地址联系电话黄浦区黄浦区马当路410号53018016徐汇区徐汇区徐虹北路92号64471899长宁区北翟路581号62256656静安区武宁南路241号2楼62312234普陀区志丹路8号3号楼1楼56612723闸北区万荣路908号31260360*5108虹口区曲阳路191号4楼65073091杨浦区济宁路363号55214144闵行区莘凌路130号51518172宝山区铁通路499号66751161嘉定区沪宜公路3715号69527222、69527206浦东新区浦东南路3995号5楼68700045、50565817跃进路6号5802187

7、6金山区龙山路555号57922305松江区荣乐东路2378号67848663青浦区公园路200号69717090奉贤区江海路363号57100152崇明县翠竹路1501号69696988*8109