公司通用行政制度

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1、管理制度第一章总则第一条 为规范员工行为，全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力，使公司健康而正高效地运行，特制定本管理制度。第二章作息安排第一条    工作时间每周一至周五上午8:30-12:00下午1：30-5：00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。第二条    每周休息两天。期间如需加班，公司将根据工作情况安排适时调休。第三章考勤制度第一条     请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明，请假期满报到后须及时补写《请假条》，由上级签字后交办公室存档。第二条     请假一日内（含一日）由直接上级批准。超过一日，需经

2、直接上级签字后报由副总经理签字批准。第三条     连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。第四条     请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工论处。第五条     因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。第四章室内规范第一条    办公室行政人员负责来访客人的接待。第二条    办公用品要注意经常维护，尽量避免人为损坏。第三条    上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。第四条    办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净，不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。第五章行政规定第一条     一个上级的原则。上级不得越级指挥，

3、可以越级检查、指导、协助和了解情况；下级不得越级汇报，可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。（特）财务部经理在财务上服从总经理，在行政上服从副总经理。第二条     下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后，有责任方应承担由此造成的一切后果。第三条     直接上级缺席或不服从公司统一管理时，由直接上级的上级负责管理指挥和协助。第六章会议规定第一条    领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。第二条   

4、 办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。第三条    部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。第七章安全规定第一条     公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育，时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。第二条     员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规，遵照公司要求和上级嘱托，时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。第三条     公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人；未经财务部负责人同意，不得随意将公司物品外带或外借。第四条     禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品，特别是带电产品。第五条     员工个

5、人财物应随身携带，不得随意搁置在集体办公场所。第六条     公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。第八章印信管理第一条     财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管，规范使用，未经总经理同意任何人不得随意外带。第二条     公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意，空白合同不得随意盖章。第三条     业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。第四条     签定空白盖章合同时增订条款，须及时向副总经理汇报。第五条     空白盖章合同签定后，应及时送交财务部进一步核查，无误后交由

6、办公室统一建档。第九章档案管理第一条     办公室具体负责档案管理。内容主要包括：规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。第二条     档案管理要分门别类，统一存放，避免损坏和丢失。第三条     档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定，未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。阅读档案应抓紧时间，当天阅读当天交还保管。第十章财务规定第一条    公司所有财务支出需直接报经副总经理批准。第二条试用期满签订《转正协议》的员工，每月到总经理处签字领取公司智能名片一张，用于联系客户并作推广用。第十一

7、章用人制度第一条     公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士，同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。第二条     所有新人一经录用，需进入一个月的试用期。试用合格（至少签一单）进入正式聘用期，并签定《转正协议》。第三条     新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后，享受公司正式员工待遇。第四条     公司随时引进新人加盟，通过