制度汇编-—通用行政、财务制度.doc

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1、目录一、行政管理制度21、总则22、办公档案管理办法32.1档案管理范围：32.2资料的收集与整理：32.3档案的借阅32.4档案的销毁42.5合同档案的管理43、印章与权利证照管理办法54、办公设备管理办法54.1办公设备包括54.2办公设备的采购54.3办公设备的发放、领用与保管54.4公共办公设备管理55、办公用品管理办法65.1公司办公用品的定义65.2办公用品的采购65.3办公用品的领用75.4办公用品的归还75.5公司其他贵重物品的申领7二、财务管理制度71、总则72、财务管理的基础工作

2、83、资本金和负债管理94、流动资产管理95、长期资产管理106、收入管理117、成本费用管理118、财务报告与财务分析129、会计电算化1210、报销制度及报销流程1210.1借支管理规定及借支流程1210.2日常费用报销制度及流程1410.3差旅政策1610.4招待费标准及制度1910.5报销时间的具体规定19四、前台管理制度201、适用范围202、日常工作要求：203、具体工作内容203.1前台接待来访203.2接听电话213.3国内、市内快递的统一收、发工作214、物品管理、总经理办公室卫生

3、、订水215、会议室管理226、其他行政工作22五、驾驶员管理制度22六、公司用车制度25七、会议制度271、会议宗旨272、会议种类272.1周例会议272.2年度会议272.3临时性会议283、会议地点：公司会议室284、要求参会人员：公司全体员工285、会议纪律286、会议目的28一、行政管理制度1、总则1.1为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管

4、，人人有专责的局面。1.2行政部需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。1.3本制度所指行政事务管理内容是档案管理、印信管理、图书资料管理、办公室设备管理、办公用品管理、办公室日常涉外公务及礼仪管理、办公环境卫生及办公纪律管理、保密规定等。2、办公档案管理办法2.1档案管理范围：2.1.1公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、制度等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及

5、资料。2.1.2人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等。2.1.3行政档案：办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录、会议记录等相关档案。2.1.4项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。2.1.5其他档案：合同、协议、对外宣传资料等。2.2资料的收集与整理：2.2.1公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则，“项目归档”根据项目进行进度情况分阶段归入项目档案。2.2.2在归档期，行政部分别向各部门收集应该归档的资料。2.2.3凡应该及时归档的资料，行政部按其种类

6、负责及时归档。2.3档案的借阅2.3.1因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由借阅本人填写《借阅档案申请表》，部门经理审批，行政部登记后方可借阅。2.3.2档案借阅都必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。2.4档案的销毁2.4.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2.4.2公司档案、项目档案、销售档案、员工人事档案以及合同档案为长期保存档案，其余档案为非长期保存档案；长期保存档案为公司存续期间，非长期保存档案保存期为两年。2.4

7、.3档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交行政部负责人审核，经总经理批准后执行。2.4.4经批准销毁的公司档案，行政部工作人员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。2.4.5在销毁公司档案资料时，必须由总经理或行政主管指定专人监督销毁。2.5合同档案的管理合同档案的管理按《有限公司合同管理制度》执行，若《有限公司合同管理制度》中没有相关规定的，按本管理制度执行。3、印章与权利证照管理办法公司的法律用印与权利证照的管理

8、见《有限公司印章与证照管理规定》。4、办公设备管理办法4.1办公设备包括办公电脑、打印机、复印机、办公家具等单位价值较高的实物资产。4.2办公设备的采购办公设备的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购大中型设备，必须有两人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及馈赠；不得受贿，不得索取钱物。4.3办公设备的发放、领用与保管4.3.1办公设备由行政部统一安排发放，领用人签字领用，并负责保证办公设备的外观整洁、功能完好。4.3.2办公设备必