创建企业员工奖惩管理系统

《创建企业员工奖惩管理系统》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Office职场应用书库————Excel2010人力资源管理入门与实战体验创建企业员工奖惩管理系统对企业员工奖惩信息的有效性对企业员工奖惩信息进行筛选分类汇总员工奖惩信息共享企业员工奖惩信息追踪修订功能的应用创建企业员工奖惩管理表建立员工奖惩基本表格格式化员工奖惩表员工奖惩信息的有效性建立员工奖惩基本表格具体操作步骤如下：步骤1：在Excel2010中新建一个名为“企业员工奖惩管理系统”工作薄，将工作表“Sheet1”重新命名为“员工奖惩管理表”。分别在单元格A1：K1之间的单元格中输入“员工奖罚管理表”表格各个项目

2、名称，这里输入“员工编号”、“员工姓名”、“性别”、“所属部门”、“奖罚主题”、“奖罚内容”、“奖惩原因”、“批准部门”、“批准人”、“批准时间”、“生效时间”等，如图9-1所示。步骤2：为了显示出表格的风格，可在“员工编号”单元格左方插入一列表格。右击单元格A1，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，即可打开【插入】对话框，如图9-2所示。建立员工奖惩基本表格具体操作步骤如下：步骤3：在“插入”栏目中选择“整列”单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可在“员工编号”单元格的左边插入一列表格，如图9-3所示。步骤4：右击单元

3、格B1，在弹出菜单中选择“插入”选项，在【插入】对话框中选择择“整行”单选项，单击【确定】按钮，即可在“员工编号”单元格上方插入一行表格，如图9-4所示。建立员工奖惩基本表格具体操作步骤如下：步骤5：在B3：B17之间单元格中分别输入相应员工编号，如图9-5所示。选中B3：B17之间的单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框，如图9-6所示。步骤6：选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表中选择“居中”选项，单击【确定】按钮，即可将所选单元格设置为居中显示，如图9-7所示。对企

4、业员工奖惩信息排序简单排序复杂排序自定义排序复杂排序使用复杂排序方式对“员工奖惩管理表”工作表进行排序的具体操作步骤如下：步骤1：在【排序】对话框中单击【添加条件】按钮，即可添加一个次要关键字，如图9-52所示。步骤2：在“次要关键字”下拉列表中选择“奖罚主题”选项；在“排序依据”下拉列表中选择“数值”选项；在“次序”下拉列表中选择“升序”选项，单击【确定】按钮，即可先按照所属部门首字母先后进行排序，按照奖罚主题进行排序，如图9-53所示。复杂排序使用复杂排序方式对“员工奖惩管理表”工作表进行排序的具体操作步骤如下：步

5、骤3：如果需要先以奖惩原因排序，再以所属部门排序，最后以批准时间排序，则需在【排序】对话框中单击【添加条件】按钮添加两个次要关键词，如图9-54所示。步骤4：在“主要关键词”下拉列表中选择“奖惩原因”选项；在第一个“次要关键字”下拉列表中选择“所属部门”选项；在第二个“次要关键字”下拉列表中选择“批准时间”选项，单击【确定】按钮，即可以设置的顺序进行排序，如图9-55所示。对企业员工奖惩信息进行筛选使用列标识自动筛选设定条件筛选设定条件筛选在“员工奖惩管理表”工作表进行高级筛选的具体操作步骤如下：步骤1：打开“员工信息

6、表”工作表，在B16：C18之间的单元格中输入要设置的条件区域，如图9-77所示。步骤2：高级筛选可将广告部和企划部“奖罚主题”为加一级工资的员工记录筛选出来。在“员工奖惩管理表”工作表中任意选中一个单元格，选择“数据”选项卡，如图9-78所示。步骤3：在“排序和筛选”组中单击【高级】按钮，即可打开【高级筛选】对话框，选择“在原有区域显示筛选结果”单选项，在“列表区域”文本框中输入“$B$2:$L$17”，如图9-79所示。设定条件筛选在“员工奖惩管理表”工作表进行高级筛选的具体操作步骤如下：步骤4：单击“列表区域”文

7、本框后面的【选择数据源】按钮，即可打开【高级筛选-条件区域】对话框，如图9-80所示。步骤5：在其中的文本框中输入“员工信息表!$B$16:$C$18”，单击【关闭】按钮返回到【高级筛选】对话框，即可看到设置的条件区域，如图9-81所示。步骤6：单击【确定】按钮，即可在“员工奖惩管理表”工作表中只显示广告部和企划部“奖罚主题”为加一级工资的员工记录，如图9-82所示。分类汇总员工奖惩信息简单的分类汇总应用嵌套式分类汇总应用显示和隐藏明细数据删除分级显示和分类汇总分页显示分类汇总嵌套式分类汇总应用在汇总结果上添加对“奖罚

8、主题”计数汇总的具体操作步骤如下：步骤1：单击任意的单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击【分类汇总】按钮，即可打开【分类汇总】对话框，如图9-87所示。步骤2：在“分类字段”下拉列表中选择“奖惩主题”选项；在“汇总方式”下拉列表中选择“计数”选项；在“选定汇总项”栏目中勾选“奖惩主题”复选框；取消勾选“替换当前分类汇总”