分析和探索图书情报档案一体化信息管理的新趋势

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时间:2018-11-28

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1、分析和探索图书情报档案一体化信息管理的新趋势分析和探索图书情报档案一体化信息管理的新趋势就当前情况来讲,我国图书,情报,档案已经初步实现了一体化。图书,情报,档案三者之间已经形成了互通有无。网络时代已经到来,社会的脚步也在快速前进。人们对知识的渴望也越来越迫切。由此可见,将图书情报档案实现一体化是十分重要的  一、图书情报档案实现一体化的必然性  (一)计算机发展的需求  现如今,计算机技术已经被应用到人们生活,生产中的各个领域。同样的图书的相关工作也离不开计算机技术的支持,由此可见,从当今的环境看,图书管理已经和计算机技术密不可分

2、了。所以说,只有将图书内情报档案在真正意义上实现一体化管理,实现与外界的网络共享,在能在真正意义上推进我国图书管本文由.L.收集整理理工作的前进之路,使全球的经济资源发挥出最大的价值。  (二)资源整合化的需要  随着经济的发展,我国对图书的资源整合工作也提出了新的要求。在计算机高速发展的今天,图书内的资源信息必须完整。整个图书信息系统体系要具备参考资料和理论依据的同时,还需要最原始的材料以及最新情报信息。这种相关需求不但要快,准,稳,同时也要考虑方便与快捷的相关因素。在此条件下,经过系统性的分析,将一切信息进行深入性研究。在原有的

3、理论上能够获得新的启迪。  (三)教育改革的需要  图书与情报档案本身就是一体的,两者均有相同的学术背景与学术体系。图书情报档案都是对信息进行收集,后进行研究的新兴科学。纵观两者的发展道路,由一体化走向分支,再从分支走向一体。就我国当前情况来看,图书情报档案的深度研究的较为透彻,但缺乏两者关联性的相关研究,图书情报档案的相关管理工作存在着较大的局限性。所以说,当前我国高校将图书专业,情报管理专业以及档案管理专业都汇总成一个大专业的门类下。这样以来,即能在最大程度上满足社会的发展需要,给我国图书情报档案管理的发展之路加以推进,还能令高

4、校所培养的人才更容易的适应社会,可谓一举两得。  二、在图书情报档案一体化管理中应采取的相关策略  就当前情况来讲,我国在图书情报档案一体化管理中还存在着一些弊端,为了能够使图书情报档案管理工作更好的实行,应按照以下几个方面进行系统性的改革:  (一)机构与组织  要想建立一个完整的集图书,情报馆和档案馆三者一体的机构,除了要将原来三者的之能进行完整保留之外,还要对相关建库格式与相关服务进行有效调整。要将传统的封闭式管理进行开放化处理,形成一个庞大的信息库,在真正意义上实现三者资源整合。新型图书的相关管理人员可以抽调原来的人员对新型

5、图书进行管理,管理人员要制定出相关检索规则,以方便用户来使用信息资源。除此之外,还要积极将馆间关系进行积极沟通,利用各种上技术力量,对新型图书相关信息实现有效管理。这样以来,既增加了三中信息之间的互通性,还能为国家节省一笔开销。  (二)网络结构  在信息迅猛发展的今天,计算机通信技术已经将原有的信息网络进行资源整合,在真正意义上实现了而对图书,情报与档案的信息整合。这个信息整合网的组成部分主要有:相关产品信息库,用户终端,服务器终端等。用户在查找信息的时候,只要在检索处输入自己想要的信息,就能查到。  (三)提高馆内工作人员的自身

6、素质和服务质量  随着时代的发展,如果在当今图书情报信息管理中没有信息技术的支持,就很难将传统的优秀理论在真正意义上进行发扬光大。也很难实现新的基础和服务体系。因此,图书情报档案机构应成为一体,并进行充分的协调。另外,联合体也要根据市场的需求作为真实导向。按照每个部门的相关特点,应该制作出属于自己部门专属的网页,在真正意义上做到为客户服务,在最大程度上满足人们的需求。  三、结语  综上所述,随着科技日新月异的发展,信息全球化的时代已经来临。在这样的大背景下,图书情报档案也由原来的独立式发展变成一体化发展。要想在真正意义上实现对三者

7、的一体化信息管理,应该从网络结构,结构组织,和提高管理工作人员的自身素质和服务质量做起,只有通过这种方式才能符合时代的要求。

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