预算管理系统操作培训

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1、预算管理系统操作培训培训内容安排第一单元:系统登录方式第二单元:系统功能介绍第三单元:系统权限划分培训内容安排第一单元:系统登录方式第二单元:系统功能介绍第三单元:系统权限划分系统登录方式步骤一:登陆“所务公开网”,点击“所ARP系统”点击“所ARP系统”test600100系统登录方式系统登录方式系统登录方式步骤二登录系统输入“个人用户名”“密码”系统登录方式步骤三菜单位置所级ARP系统-》预算管理培训内容安排第一单元:系统登录方式第二单元:系统功能介绍第三单元:系统权限划分系统功能介绍系统菜单课题负责人提供预算信息,

2、科技处项目主管录入课题预算信息科研课题负责人可以看到自己负责的科研课题预算情况子课题负责人授权课题组人员查询权限科研课题预算录入系统操作:科研课题预算录入科研课题预算录入在研课题预算表格的填写注意事项1、填写课题的范围:2010年12月31日之后结题课题。2、预算模板包括:国家863预算计划模板-863国家973预算计划模板-973国家科技支撑计划模板-科技支撑计划国家自然科学基金模板-自然科学基金国家重大专项模板-重大专项院重大项目模板-院项目(除仪器研制项目)高技术项目模板-高技术项目其他项目模板-院仪器设备研制项目

3、、气象专项、开放课题、北京科委项目、北京自然科学基金项目、所项目等其他3、一个ARP子课题号对应一份“留所经费预算明细+转拨经费总额”。如果只有一个课题,科技处按照任务书填写;如果有合作则需要填写留所经费的预算明细,且双方的预算明细总和要与任务书相同。4、目前预算系统只对总额、劳务费和专家咨询费、管理费进行强制控制,其他费用进行控制提醒。同一个课题如果有自筹经费按照两列填写!科研课题预算录入科技处管理人员通知课题负责人填写预算表;请课题负责人于11月19日返回预算明细表格,如未能及时返回预算明细,导致该课题预算不能上线无

4、法报销,责任将由课题负责人承担;科技处于12月3日前填写好预算明细;请课题负责人12月3日后登陆arp系统预算模块,确认自己承担课题预算明细是否有误。预算填写流程科研课题预算录入863、973、科技支撑计划——郝进锋、4419院项目、北京自然科学基金——沈连成、4783国家自然科学基金、02专项等其他项目——曹永胜4453高技术项目——张利锋、魏祥海4407预算问题咨询科研课题预算录入任务书申请书如任务书中无明确留所经费明细,请提交一份课题负责人签字的留所经费预算明细表。以后新开课题需要的资料:科研课题预算录入科研课题预

5、算分析预算分析预算结余预算总额-支出总额-借款未报销支出明细按支出日期排序按预算科目排序项目收入收入总额可用资金预算分析预算执行支出明细收入情况预算查询从各个角度来查询课题的预算使用情况。对预算查询做以下几点说明:计算公式科研课题预算预算结余=预算总额-支出总额-借款未报销可用资金=收入总额-支出总额-借款未报销预算查询钻探预算查询预算控制首先定义预算控制方式—科技处分可用资金控制和预算控制两种控制方式。我所暂时选用预算控制。每种控制方式下又分:不控制、控制提醒、强制控制三个层次。其中:目前只对预算总额、劳务费和专家咨询

6、费、管理费进行强制控制,其他费用进行控制提醒。预算控制网上报销进行预算控制—财务处1.首先在网上报销启用预算控制。启用路径:网上报销-》系统管理-》系统配置-》报销设置预算控制网上报销进行预算控制—报销人,财务处2.在录入单据的时候进行控制举例:交通费报销单培训内容安排第一单元:系统登录方式第二单元:系统功能介绍第三单元:系统权限划分科研课题授权科研课题预算查询默认分配给课题组长。课题组长也可以手工授权给课题组成员。科研课题授权注意事项“更新”按钮预算查询的数据不是实时更新的。当天的业务明天才反应出来。要想查询实时的数据

7、,我们提供了一个“更新”按钮。只有预算管理超级用户才有这个权限。执行速度较慢。请提出您的宝贵意见!谢谢!

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