时间管理培训教程针对一线班组长

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1、KJ-GL-00Rev1.3时间管理讲师：曾敏2009年6月9日目录第一章认识时间管理1第二章时间管理的原则2第三章实现自我管理3第四章学会管理他人4第五章小工具分享5案例：小杨的烦恼忙人快照健康学习事业时间时间时间之轮不堪重负娱乐亲人朋友休息家务……怎么办？时间管理救命稻草矛盾（时间事情）<=提高工作效能提高生活效率提高生命质量善用和分配时间有效的运用时间实现自我管理时间管理内容意义精打细算，收支平衡何为时间管理？快乐工作，忙而不盲！何为时间管理？认识时间供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得时间《匆匆》---朱自清目录2第二章时间管理的原则讨论-时间流逝时间不

2、够用的原因时间杀手想要管理你的时间，首先要了解你的时间花费在哪里。时间不够用的原因欠缺计划行事优先级错误事必躬亲沟通不良会议太多拖延借口不好意思拒绝电话干扰文件满桌，找不到出差太多上司找麻烦难以授权计划安排干扰缺乏自律10.77.05.36.0四个影响时间效率的因素人们并不尊重时间，他们不了解其重要性人们视时间为不可竭尽的资源，并未未了解其自然规律人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统怎么办？时间管理的原则1全盘计划★明确目标★有计划、有组织地进行工作★分清工作的轻重缓急★合理地分

3、配时间（时间计划）2积极自律★没有任何借口地严格执行工作计划3合理授权★只要能找别人去做的事情决不自己去做4应付干扰★学会排除干扰的技巧自我管理管理他人目录第三章实现自我管理3缺乏自律拖延时间的借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很难!」4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」6.「我现在没心情做这件事!」7.「我在压力下工作绩效较佳!」8.「在行动前，我要先休息一下!」当你决定把事情做好的时候总能找到方法，当你不愿意做某件事的时候总能找到借口！《没有任何借口》---费拉尔．凯普（美）严于自律工作

4、就是不找任何借口地去执行合理计划安排时间分配明确目标拟定计划工作分类工作安排四步法明确目标要明确自己的角色一层含义二层含义●每个角色的终极目标是什么？●角色之间的平衡要明确工作的目标●目标要具体●具有可实现性●写下目前的角色工作中：家庭中：社会中：不希望用一个工程师的薪水请你来，而让你去做打扫卫生的工作有计划、有组织地进行工作●墨菲定律：计划很重要●5W2H：作计划之前要搞清楚的问题●订计划的一般方法●计划工具表why？What?Who?When?where?how?Howmuch?滚动计划法弹性计划法分层计划法甘特图工作计划５Ｗ２Ｈ分析表重点工作甘特图重点工作甘特

5、图第七周第八周第九周以后编号工作项目11三12四13五16一17二18三19四20五23一24二1年度培训计划修订完成2年度培训计划发布发布3培训制度修订修订沟通完成4培训制度发布发布5讲师第一批课程认领完成6内训课程启动会开会7一季度课程计划8课程调研与课件开发开始935门重点课程完成10班组长项目完全总结11管理组培训需求调查发布12三八节系列培训13第一批讲师开会开会14第一批讲师培训开始完成15培训需求审核16内训工作实施方案完成17第一批讲师试讲与评估3月9日项目时间甘特图每周工作看板每周工作看板第9周（2.23~2.27）工作计划完成情况KPICPI其它

6、每日工作记录日期上午工作下午工作2009-2-23（周一）2009-2-24（周二）2009-2-25（周三）2009-2-26（周四）2009-2-27（周五）重要事情——你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的事和活动。如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。紧急事情——你或别人认为需要立刻注意的事和活动。如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。工作轻重缓急分类危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰，一些电话一些信件、报

7、告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要时间管理矩阵图要事第一如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远都没有机会把它们再放进去了.合理地安排时间去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去帕累托原则时间安排对比成功人士的时间安排一般人士的时间安排时间管理架构1.舍得2.勇于拒绝3.交待1.怡情养