甲方资料员职责、流程

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1、资料员工作职责主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理：移交档馆时按：1、前期准备阶段文件，包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文件（开工报建审批）组卷2、监理文件，由监理单位组卷3、施工单位文件（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）4、竣工图（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）5、竣工验收文件，由甲方（建设方）组卷6、声相文件等分类归档，所有案卷资料由甲方

2、（建设方）配合施工方移交城市建设档案馆原件保存。资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证、等相关前期手续的配合。2、委托监理工程的监理合同、施工合同会签、修改、签订。3、施工图审查批准书及施工图审查报告、节能备案等配合工作。4、质量、安全备案配合工作。5、图纸会审、技术交底记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录32、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告第三部分施工过程中1、施工图、设计变更、洽商记录

3、收集、整理、登记并发放。2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。3、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告6、电梯验收合格证5、建设工程质量竣工验收意见书或单位

4、（子单位）工程质量竣工验收记录5、工程质量保修合同（书）36、建设工程竣工验收报告填写后由六家相关单位盖章、签字。7、竣工图第八部分建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点4、建设工程质量监督记录7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、施工单位工程竣工报告第九部分建设工程备案1、工程竣工备案表2、工程竣工报告3、工程竣工验收报告4、工程质量监督报告5、监理公司质量评估

5、报告6、设计单位的检查报告7、勘察单位的检查报告8、设审单位的检查报告9、规划验收认可文件10、公安消防验收意见书11、环保验收合格证12、建设工程档案专项认可文件13、施工单位签署的工程质量保修书14、住宅质量保修书和住宅使用说明书15、建筑节能验收证明文件16、人防验收意见书17、电梯验收合格证18、施工、监理单位出具的建设单位已按合同约定付款的证明19、建设、施工、监理、勘察、设计、图审单位的营业执照及资质证书复印件工作标准（见附表）3