会计电算化系统审计面面观

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1、会计电算化系统审计面面观-->论会计电算化系统的审计【关键词】会计电算化

2、审计

3、审计监督审计是审计人员对被审单位的经济活动进行检查、分析、评价和监督的过程。我国社会主义的审计，是为社会主义建设服务，为维护国家和人民的利益服务的。通过实行审计监督，保证财政、财务收支合理合法；反映真实正确，维护国家的财经法纪；促使各单位加强经营管理；防止差错、舞弊、损失浪费，提高经济效益。[《论会计电算化系统的审计》由代写博士论文中心整理提供。]一、电算化审计的概述电子计算机飞速的发展，带动了整个人类社会前进的步伐，计算机广泛的应用进发出一代新的计算机文化，孕育

4、了一个新的信息时代，使人类进入了信息社会，会计经历了严峻的挑战。会计电算化系统的实施，给审计工作带来了新的课题。经验证明，一个电算化会计系统，如果没有必要的内部控制和严格的审计监督是无法应用的，即使勉强运行，也会漏洞百出，遗患无穷，给企业带来无可挽回的损失。1.会计电算化系统的审计目标审计的目的是审计工作欲要得到的结果，会计电算化系统的审计要达到如下目标：(l)保证建立和使用合理的电算化内部控制系统，做到真实而准确地记录和处理经过批准的经济业务。审查计算机舞弊和违法行为。(2)审查和验证会计信息系统的完整性、准确性、可靠性和有效性。会计数据电

5、子计算机系统集中存储和处理，将产生很大的经营风险。在审计过程中应重点测试防灾计划，应急措施的可靠程度，以判断电算化会计系统的安全性。(3)提出审计报告。在审计工作结束时，对所发现的问题，如：错误的信息导致管理决策的失误；不成功的系统设计带来的风险等。对暴露的问题进行分析，评价，提出改进建议，做出审查结论。审计工作不只是技术性的，还具有一定的艺术性，因为它包含着判断性、创造性、主动性和独立性。2.会计电算化系统审计的过程和步骤(1)系统调查对电算化会计系统进行审计，首先要对系统的硬件、软件与组织体制等情况进行全面的调查，充分了解系统管理状况，工

6、作少、员的职责和表现，用户的使用范围等。(2)深人实际对会计电算化系统作广泛的调查之后，审计人员还应尽量接近系统的实际工作，一观察操作情况和系统实际运行，做到对系统充分了解，详细的调查是审计材料的主要。(3)进行分析和评价审计人员在全面了解系统的基础上，实施会计电算化信息系统的审计，首先对内部控制的评价。电算化内部控制分为总体控制和应用控制，评审包括两个阶段：①评价阶段。审计人员通过分析，判断这些控制措施是否恰当有效，是否可能达到控制目标。②测试阶段。通过抽样测试等办法来考察各种控制措施，是否得到了认真贯彻执行；防灾计划和应急措施是否完善可靠

7、，发现控制系统的弱点。(4)审计测试审计员对会计电算化系统有了全面认识之后，拟出审计范围和方针，对系统作各种测试。审计测试包括：①一致性测试：检查系统是否严格的按内部控制制度执行。例如：对系统作损坏性试验，看系统能否正常恢复等。②真实性测试：可抽样测试一批会计记录，是否与真实情况相符。例如：测试帐物、帐钱是否相符。(5)选择审计方法审计工作通过观察、了解、调查、测试、取样、确定和比较等手段来做，为此要选择一系列的审计方法。(6)运用审计技术进行审计工作选定审计方法之后，在进行审计工作中，不仅要注意某一个控制项目是否存在，内部控制制度设计得怎样

8、，关键是否认真执行，要注意其质量。(7)提出审计报告审计工作最后提出审计报告，对会计电算化系统的管理，操作的可靠性、系统的安全性、准确性和完整性提出意见。对系统的弱点和缺陷，暴露出的问题提出改进建议。以上七个步骤，构成了审计的全过程。3.会计电算化系统审计的环境电子计算机系统虽然没有改变数据处理和会计的准则，但改变了会计数据处理的手段，改变了会计文件的逻辑结构和物理结构。而且对会计工作的组织，数据存在的形式等方面带来了一系列的影响。电算化后，在很多情况下会计业务的跟踪变得极为困难，失去了审计线索，这样就给审计工作带来很多麻烦，提出了一系列新的

9、问题。主要有以下几个方面：(1)原会计工作中的互相校核，互相牵制的内部控制功能失去了作用会计电算化以后，会计数据集中由计算机来处理，数据一经输入，就摆脱了会计人员的直接干予。因此，人失去了控制作用。原来一项经济业务的处理，要经过几个部门，几个人之手，分工负责互相监督的内部控制不复存在了。(2)会计数据的不可见性会计电算化后，会计数据是存储在计算机可识别的介质中，“看不见，摸不到”，存储在磁介质中的会计数据容易删除，也容易修改，而且修改后不留痕迹。手工方式下的划红线签章，留下审计线索的改错方法失去了意义。(3)会计信息是企业的宝贵资源，需要保护

10、和控制。会计电算化后，一般的会计资料是保存在磁带或磁盘中，这些信息载体，在保管时要特殊考虑，例如：要远离热源、磁场、定期复制等。由于上述原因，在会计电算化系统中，必