浅谈书库日常管理问题

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1、浅谈书库日常管理问题摘要：书库管理是公共图书馆管理中的重要一环，本文以公共图书馆中的基本流通书库、专题阅览书库、辅助书库、贮存书库为例，论述了各类型书库日常管理应注意的问题，提出建议和思考。中国2/vie　　关键词：书库管理；公共图书馆；读者服务　　图书馆管理和服务中，书库管理是一个基础的而又至关重要的环节，书库管理的成功与否，直接关系到图书馆读者服务工作开展的效果。　　大型公共图书馆的书库一般由基本流通书库、专题阅览书库、辅助书库、贮存或储存书库等组成，东莞图书馆的书库组成体系正是如此。不同书库的管理有不同规范和方法，

2、下文将介绍集中这几种书库日常管理应注意的问题。　　1基本流通书库　　1.1功能与布局　　基本流通书库可谓图书馆书库体系的心脏，储存了全馆绝大部分的普通馆藏，在功能上以对外借阅、流通为主，，集中全馆普通藏书的所有品种和适度的复本，在全馆藏书中起着总枢纽、总调度的作用。　　在布局上，基本流通书库应覆盖了多个服务功能区，如普通外借区、少儿借阅区、自助借阅区等等，因此，在藏书排架管理方面，应该采取统一的方式和标准进行图书排架，以适应服务区功能、便于检索查找、节约书库空间、方便图书利用。　　1.2日常管理　　具体来说，基本流通书库

3、在日常管理中包括几个环节：新书验收、上架，日常图书排架、整架、上架，日常导读巡视，服务人数数据记录，书库安全监管和清洁维护等。　　新书到馆后，由采编部门分配到各个书库，工作人员应组织人手接收新书，并核对数目等，接收完毕，应尽快将新书分类、顺号、上架，做到上架及时、有序，使新书能以最快速度流通到读者中间去。在日常整架、上架环节，除了将整理好的图书批量上架，工作人员还应该定时检查书库，若发现有乱架现象，应马上整理，使架上图书整齐有序，既有利于排架上的美观，更重要的是方便读者借阅，避免因乱架而出现检索到图书在馆，书架上却找不到

4、书的情况。在日常导读巡视环节，工作人员除了维护读者阅读的秩序之外，也要负责整理书库，发现有乱架、读者随意堆放的图书的时候，应马上动手整理。服务人数数据记录，是书库日常管理中必不可少的一个细节，它既可以反映当天服务人数，又能作为记录存档，为以后的调查或总结工作的开展提供参考依据。书库安全监管和清洁维护工作目的在于保护藏书环境，为读者提供一个舒适的阅读空间。除了日常的卫生清洁，在异常天气如台风天等情况下，应组织人手巡查书库门窗情况，避免有漏水、损坏等情况发生而影响到图书保护和读者人身安全。　　2专题阅览书库　　2.1功能与布

5、局　　专题阅览书库主要收藏某一专题的藏书，量少而精，在服务功能上一般以馆内阅读为主，不鼓励读者外借。　　2.2日常管理　　在日常管理上，专题书库由于藏书不外借而大大降低了管理难度。由于功能的特殊性，专题阅览书库在日常管理中有一个重要环节是藏书的采选和组织。　　一般来说，各书库入藏图书是由采编部门分配的，专题书库在接收采编分配的新书的同时，还需要进行二次组织，对应本书库的功能分区，将新书进行分类和上架，必要时，可剔除某些与本书库主题不相符合的藏书，并要求采编部门增购相应图书。此外，在日常管理过程中，工作人员需要定期展开读者

6、调查，了解读者对本书库主题藏书的满意度，听取读者的意见和要求，作为本书库下一时期采购新书的参考依据之一。同时，除了日常的书架整理和环境维护，工作人员也需要利用本身的专业知识和服务经验，拟出本书库藏书发展和组织计划，并定期开展清点工作。　　3辅助书库　　3.1功能与布局　　辅助书库主要收藏各一线流通书库、专题阅览书库短期剔除下架的图书，在服务功能上提供辅助参考的作用。辅助书库的藏书不外借，按照顺序严格顺号排架。　　3.2日常管理　　由于藏书不外借，在日常管理上，辅助书库除了定时接收各一线流通书库下架的藏书，分类上架之外，还

7、需要检查排架的准确率，在书库空间不足时，需要组织人手进行倒架，重新调整藏书布局，方便更好地利用空间。　　4贮存书库　　贮存书库一般是提供图书仓储和地区图书馆图书调剂，在服务功能上是长期保存、临时调阅利用、适时剔除。由于采取按照顺序严格顺号排架的方法，在日常管理上与辅助书库基本相同。　　总的来说，不同功能的书库有不同的管理方法，但有一点是相通的，那就是必须严格规范、有序管理、注重细节、持续发展，这样才能保证书库的正常运转，保证图书馆的各项服务能正常进行。