毕业设计(论文)学生档案管理系统开发与应用

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1、毕业设计（论文）题目：学生档案管理系统开发与应用第17页摘要：学生档案管理是一个教育单位不可缺少的部分。一直以来，人们都使用传统人工的方式进行管理。这种管理方式效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，给查找、更新和维护带来很大的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。针对这一现状，我设计了一个学生档案管理系统，该系统使用MicrosoftVisualFoxPro6.0进行编写，能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。包括系统登录、学生信息管理、

2、学生成绩管理、系统管理、系统帮助5大功能模块，具有查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等优点，大大提高了学生档案管理的效率，对学校的决策和管理者来说至关重要。关键词：学生档案管理系统,VFP6.0,管理信息系统随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为一个学校，其主要管理对象是学生，学生档案管理系统就成了学校信息化管理系统中不可缺少的部分，它的内容对于学校的管理者来说至关重要。一直以来，人们使用传统人工的方式进行学生的档案管理，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低

3、，容易出错，格式不规范等。另外时间一长，不容易进行统计和分析。而作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，对于减轻档案管理人员的劳动强度，提高工作质量和效率，方便管理人员对信息的查询，提高信息资源的利用率和管理水平都具有重要的意义。因此，开发一套学生档案管理软件成为很有必要的事情。1数据库简介数据库技术的产生与发展源于对数据的组织和管理。数据库技术是数据管理的技术，它随着数据管理任务的需要而产生于20世纪60年代中期。这是一门综合性技术，涉及操作系统、数据结构、算法设计和程序设计等知识。数据库技术的基本思想是对数据实行集中、统一、独立的管理，

4、用户可以最大限度的共享数据资源。数据库系统实际上是一个应用系统，它是在计算机软、硬件系统支持下，由用户、数据库管理系统，存储在存储设备上的数据和数据库应用程序构成的数据处理系统。数据库系统是由数据、数据库管理系统、应用程序、用户组成。数据库的特点：第17页1)实现数据共享2)实现数据独立3)减少了数据冗余度4)避免了数据不一致性5)加强了对数据的保护。2系统分析2.1现行系统业务流程的调查　　本对威海一中进行实地调查，该学校有在校学生近2万人，但其现行的学生档案管理工作都是采用传统的手工管理，经过对其学生档案管理工作中的学生信息管理、学生成绩管理工作的全

5、面调查研究，其现行的手工流程具体分析如下：（1）学生信息管理：对每个在校学生的基本信息进行录入、修改和查询。（2）学生成绩管理：对每个学生每一次考试成绩进行管理。包括录入、查询、总分以及平均分的计算和修改等。　　这种传统的手工管理方式存在着许多缺点，如：效率低，准确性差，一方面导致校领导、教师对学生情况理解不方便；另一方面档案管理人员对学生档案管理工作倍感头痛，因为时间一长，将产生大量的纸质文档，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，耗费劳动力大，难以避免错误的产生。2.2用户需求分析经与学校领导和档案管理人员交流，他们要求利用计算机管理学生档案，以

6、便能快捷的对学生的基本信息和以及成绩进行维护和查询，提高档案管理的质量。对新开发的学生档案管理系统的具体要求如下：（1）学校领导的需求：使用学生档案管理系统之后，只配2名学生档案管理人员。能方便的查询每个学生的个人档案。（2）学生档案管理人员的需求：快捷的添加、修改、查询学生的基本信息和成绩。（3）性能要求：　　功能齐全，安全稳定，可靠性高。操作简便，使用灵活，实时性强，准确率高。第17页　　具有海量存储能力和快速交换速度，可以及时地进行数据备份。系统出现故障时，能尽可能提供较为明确的出错提示及解决方法指导，具备必要的错误保护机制。2.3系统业务流程图详

7、细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理活动，进行规范化说明。业务流程图的符号说明如图2－1所示：1、2、3、　4、5、系统中人员实体或单据实物或信息流处理数据存储图2－1业务流程图图例详细调查之后，绘制出的学生档案管理系统的管理业务流程图如图2－2所示。学生档案处理校领导录入信息打印名单教导处各班主任各年级主任各班学生名单各班学生名单年级主任微机室各班学生名单(空白，供填写学生成绩)学生档案处理报表录入有关信息打印各班名单学生档案处理报表教导处存档学生档案处理报表图2－2学生档案管理系统业务流程图2.4系统逻辑

8、模型的提出系统分析的主要成果是系统的逻辑模型。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据