4工程项目采购合同管理程序

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1、海尔地产（集团）有限公司项目工程管理手册文件编号版本/修订工程合同管理程序第2页共4页工程项目采购合同管理程序编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人上海上实（集团）有限公司管理体系文件海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行1.目的通过对工程项目采购合同的订立、履行、变更和转让、解除、保管程序的规定，维护公司利益，减少法律风险。2.适用范围集团工程项目采购合同的全过程管理。3.术语和定

2、义3.1工程项目采购合同：指项目工程实施过程中，签订的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的合同，包括但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、策划、营销代理、物业管理委托；建筑、安装施工；电梯、空调、石材、门窗、洁具等方面的合同。3.2集中采购：由集团成本管理中心牵头组织开展采购及其相关工作，并进行统一管理的采购。3.3分散采购：由区域公司自行牵头组织开展的采购，采购工作完毕后，报送已签合同电子文本和合同（协议）台帐给集团成本管理中心，成本管理中心定期或不定期地进行检查。4.职责4.1合同主办部门/区域公司4.1.

3、1经办集团授权范围内的合同；4.1.2合同编号并建立合同台帐；4.1.3负责合同交底或合同履行。4.2研发设计中心4.2.1负责规划设计、建筑方案设计合同的审核；4.2.2参与规划设计、建筑方案设计合同的履约检查。4.3工程管理中心4.3.1负责合同中有关扩初、施工图设计以及工程、设备、材料等技术标准审核；4.3.2负责合同中有关工程项目管理条款的审核；4.3.3参与相关合同的履约检查。4.4财务管理中心4.4.1提出我方签约单位的建议；4.4.2负责合同中与财务管理相关条款的审核。4.5审计法务中心4.5.1负责合同的

4、法律审核；4.5.2组织或参与合同索赔。437海尔地产（集团）有限公司管理体系文件--海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行4.6成本管理中心4.6.1为集中采购合同的主办部门，负责经办集中采购合同并进行合同交底；4.6.2负责组织编制和完善采购合约标准文本；4.6.3负责建立采购合约标准文本库，供主办部门、区域公司使用；4.6.4负责组织集中采购合同审核;4.6.5负责组织工程项目采购合同履约情况检查。4.6.6负责合同中商务条款的审核；4.6.7参与相关合同的履约检查。4.7其它业务部门4.7.1其它

5、相关业务审核；4.7.2配合工程项目采购合同履约检查。4.8集团领导4.8.1负责合同审批；1.工作程序5.1合同标准文本库的建立5.1.1成本管理中心组织编写工程项目采购标准合同文本，编写完成并经相关部门审核会签后与《采购合约标准文本审批表》一并交总裁办公室流转审批。5.1.2标准合同审核会签部门在收到标准合同文本及《采购合约标准文本审核会签单》原则上5个工作日内必须提出审核意见。5.1.3成本管理中心根据审核会签意见对合同标准文本进行修订，修订完成的标准合同文本经审核通过后报集团总裁、董事长批准生效，集团各部门及区域

6、公司应予采用。5.1.4如有两个以上审核部门认为此类合同不符合标准化的条件，则此类合同的标准化工作应当中止。5.1.5行业示范合同版本经上述审核流程通过后，也可由集团总裁、董事长批准生效。5.1.6根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，合同标准文本应持续改进。集团各部门及区域公司均可提出修改意见，按照上述规定的程序进行修改。5.2集中采购5.2.1合同订立5.2.1.1合同草拟a)除标准合同外的非标准类合同由经办人员负责草拟，已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。b)437海尔地产（集团）有限公司管理

7、体系文件--海尔地产（集团）有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行采用合同标准文本的，经双方协商，可以对标准条款进行修改，也可增加补充条款。c)工程施工合同标准文本内容应尽量采用FIDIC条款模式，内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件，其中协议条款根据具体业务、对象不同而定，通用条款适用于所有的同类合同，补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款和通用条款中未尽事宜。d)政府有关部门有强制性规定的，可采用所要求的合同文本；尚未制定或不宜采用标准合同文本的业务，应参照以往的合同或最相类似的标准合同文本另行拟定

8、合同。e)由区域公司签约的集中采购合同，主办部门在合同草拟阶段原则上应征询区域公司意见。5.2.1.2合同审批a)与供方商谈一致后，经办人员按照合同审批的要求，将草拟好的合同报部门负责人核准，然后与《合同审核会签单》一并送相关部门审核，各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面修改意见，经办人根据修改意见整理出最终的