高校图书馆特色数据库建设研究以jalis海洋专题数据库为例

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1、高校图书馆特色数据库建设研究——以Jalis海洋专题数据库为例王启云libseeker@gmail.com淮海工学院图书馆第三届图书馆管理与服务创新论坛.2010.12,东南大学图书馆提纲1海洋专题数据库简介2海洋专题数据库建设实践2.1优秀学士学位论文库建设探索2.2水产养殖视频数据库建设记2.3海洋标准特色库工作笔记3关于用户需求的探索4海洋专题数据库建设实践的启示5结语6讨论（Q&A）江苏省高等教育数字化图书馆（JALIS）海洋与核能文献服务中心2004年11月在淮海工学院建成。海洋专题数据库为江苏省高等教育数字图书馆特色数据库项目（见表1）。建设意义：

2、突出淮海工学院办学特色，确立涉海专业在江苏省的专业优势，建成JALIS海洋专业文献保障中心。1海洋专题数据库简介表1海洋专题数据库现状一览表海洋专题数据库为JALIS二期特色数据库二类项目，建设始于2004年，2007年5月结项。2005年3月11日JALIS二期工程建设特色数据库项目遴选专家评审会专家评审意见[2]为：“申报准备工作充分，参建决心很大，前期已有相当资金投入，数据库框架和基础数据已备。不足之处在于资源保障‘两头在外’，缺乏自身特色（主要思路是：买数据，再结合学校专业需求，实施数据迁移）。”经过多年的努力，该数据库目前拥有全文数据近12万条。20

3、09年新增了2万多条全文数据。最为核心的一个外文数据库子库全文文献102888条，文献时间跨度为1960-2008年，其中2008年3850篇，2007年4193篇，2006年7773篇。该数据库单单是软硬件设施、数字资源超过100万元。该数据库建成至2010年3月22日浏览人次为27380[注：12月9日为46393]。2009年全文下载次数为163次（其中4个视频占78次）。2009年“资源检索”次数为320次。[12月9日全文下载13420次(其中pdf全文1910次)。]使用的是TPI平台。但无专职的系统管理员、专职的建库人员，亦缺乏学科专业人员的参与

4、，或者参与的很不够。在较长时间内，基本服务缺乏保障，比如网页链接存在问题，甚至服务器无法访问等。使用效果不甚理想。淮海工学院海洋专业涉及的学科范围（1）水产养殖；（2）海洋生物技术和生物工程；（3）海洋管理；（4）水产品加工与综合利用（5）涉及的学科还有生物科学、化学等。海洋专题数据库校内重点服务对象包括：淮海工学院海洋学院（http://mst.hhit.edu.cn/xyjj.asp）江苏省海洋资源开发研究院（http://hzy.hhit.edu.cn/）江苏省海洋生物技术重点建设实验室（http://obl.hhit.edu.cn/）等。所在学校为省属

5、本科院校，利用TPI系统建设有海洋专题数据库。在熟悉TPI软件功能与分析海洋专题库的资源构成及利用状况的过程中，笔者以为建设优秀学士学位论文库很有意义。因为，所在学校为本科教学型学校（国务院学位委员会批准为2008－2015年立项建设新增硕士学位授予单位）。图书馆现有的数字资源，大都是学术类资源，离本科学生有一定距离。学士学位论文库对广大师生均有帮助，且确实具有本校特色。欲先期建设涉海类专业优秀学士学位论文库，作为海洋专题数据库的一个子库。待有条件再建设全校范围的数据库。甚至可以进一步考虑建设学术机构库。通过向教务处及相关老师了解。2009年校优秀毕业设计（论

6、文）共86篇，其中涉海类8篇。每年省级优秀论文大概10来篇，平均每个二级学院1篇。“海洋学院”二级学院院级优秀论文大约30篇左右。如果做近3年二级学院以上的优秀论文，3年大约100来篇，从规模上来讲不错。但是有老师反对并告知二级学院的院级优秀论文质量可能会存在不少问题，比如只是为了平衡优秀指标而优秀。要做就做有质量保证，且可能持续发展的，思路调整为做校级以上优秀论文。2海洋专题数据库建设实践2.1优秀学士学位论文库建设探索经了解，教务处有历届“优秀毕业设计（论文）摘要汇编”，这里的摘要不是文摘，是符合期刊发表的小论文。纸质文本教务处有收藏，但电子文本没有，需要

7、向相关老师索取。二级学院主管教学的副院长及教学秘书处可能会有近年电子文本。同时还有一个问题，要制作成数据库，需要论文指导教师授权，因为部分论文很可能是指导教师的在研项目，可能涉及保密内容。了解论文的“来龙去脉”，主要是为了形成工作思路：尽可能的流畅有序，尽可能的减少工作量，尽可能的能够可持续发展。先期“按图索骥”向5名教师索取优秀学士论文电子稿。希望通过“以小见大”，且可以以它们作为试验材料，以确保“Yeswecan”。先后得到反馈的目前只有两篇，一篇提供的是“小论文”（非与纸质学位论文对应的电子文档），一篇表示修改后提供。这样的情形与所期望的相距甚远。进一步

8、了解向其他指导过学位论文的老师了解情况