合理预算在企业管理中的作用

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1、合理预算在企业管理中的作用　　一、预算的概念及特点　　随着经济环境的不断变化和企业规模的不断扩大，企业预算管理受到越来越多的关注。　　对于预算，我比较赞同GlenmA.Welsh对预算的定义：企业预算乃是一种涵盖未来一定期间内所有营运活动过程的计划，它是企业最高管理者为整个企业及其各部门，所预先设定的目标、策略及方案的正式表达。　　预算有以下特点：预算是一种整体的经营计划，是以财务数字表达对未来的预测;预算的主体为组织;预算包括一切财务收入及支出;预算的表达应相当有系统，以便于分析比较;预算是执行的准则;预算是一书面文件。　　二、预算的作用　　企业预算是企业追求稳定成长，

2、提高经营管理不可缺少的利器。、年度工作计划。其具体作用体现在如下方面：预算的作用在于促使企业实现战略目标。　　(一)有利于明确经营目标计划制定　　企业目标及政策。预算经过计划、分析，并加以量化，系统的编制，使企业的目标及政策能具体体现。目标一经确定，即可制定策略及政策，并定期检查执行结果。有助于预测未来的机会与威胁。企业的问题错综复杂，如果不预先计划，一旦问题发生，恐怕就难以补救。预算可促使企业的组织成员对各种环境变化事先加以预测，并采取相应的措施。计划虽然不能完全消除风险，但可以使企业成员了解组织本身的优缺点，洞悉未来潜在的机会与威胁，将财务风险、经营风险降到最低。促使

3、企业资源进行合理的配置、有效的运用。企业的目标无限，但资源有限。因此，计划是一种选择过程，在各种替代方案中，选择最有利的付诸实施，达到企业价值最大化的资源配置方案。　　(二)有利于控制经营活动　　计划与控制是相对应的两方面，如果只有计划而没有控制，则计划易流于形式;如果只有控制而没有计划，则控制将没有依据。因此，计划与控制必须前后相对应，密不可分。预算在控制方面的具体作用如下：依既定目标执行，控制依据在于目标的制定。因此，预算执行过程中，管理人员应随时注意一切经营活动，对于偏离企业目标的行为及时进行纠偏，以利于原定目标的实现。通过信息反馈，了解执行的困难点。通过绩效评估及

4、信息的有效反馈，可了解差异发生的原因，根据问题所在，对症下药，采取纠正行动，以利于目标的达成。可避免浪费与无效率的产生。由于绩效考核的实施，每个部门与员工对所分配的资源，将会充分的使用。因此，可以使资源浪费或经营不力，降到最低程度。作为将来计划的依据。过去的偏差是将来改正的依据。管理者可以通过预算与实际经营结果的差异分析，定期检讨过去，策划未来。　　(三)有利于各部门间的工作协调、沟通　　减少预算执行的障碍。经过员工参与预算编制，可以使员工了解预算的整个编制过程和自己在预算中的作用，从而可使管理者和员工双方相互沟通以达成共识，减少未来执行的障碍。便于目标的达成。预算编制，

5、可以使管理者了解员工的需求与意见，员工也可体会管理者对他的期望与态度，因此，经过沟通，相互了解，可促使员工努力达成目标。　　协调企业的资源利用。企业如果想达到目标，各部门必须同心协力，团结合作，抛开门户之见及本位主义，以企业总体利益为根本。如果各部门各自为政，各持己见，难免会造成计划与目标脱节或各部门步调不一致，此时只有借助预算，加强各部门间的联系工作，并统筹运用企业有限的资源，以发挥最大的经济效益。　　调整经营活动使其与预算环境相配合。在竞争激烈的环境里，企业为求生存并谋求最大利益，必须不断观察并适应外界变动的环境;预算可迫使各阶层主管不断对外界环境加以审视及分析，从而

6、拟定最佳决策，以适应瞬息多变的环境。　　(四)有利于经营活动的评价　　对预算管理及运行情况进行定性和定量分析与评估。从定量与定性两个层面充分反映预算执行单位的现状、发展趋势及其存在的潜力。针对预算的执行偏差，企业财务管理部门及各预算执行单位应当充分、客观地分析产生的原因，提出相应的解决措施或建议。优化资源配置、加强预算管理。通过业绩评价了解预算执行中的差异，为预算考核提供依据，并作为考核与奖惩的基础;了解预算与战略的配合程度，为预算调整提供分析资料等依据，发挥预算的指导作用和战略价值;为下期编制预算积累经验，使预算的编制和基于预算的管理更加成熟、管理工作更具针对性，从而保

7、持和提高预算管理的权威性。　　(五)有利于激励员工参与预算，激励员工　　预算是全体员工精心计划的产物，而不是主管当局的命令。因此，企业编制预算，应扩大参与层面，积极鼓励员工提供意见，促使员工目标与公司目标相结合，并顺利达成组织目标。　　目标明确，奖惩分明。预算目标应合理且具备可达成性，才能有效激励员工的潜力，预算的执行应配合奖惩制度的实施，如加薪、升职、满足员工的自我实现等，促使员工全力以赴，在满足员工个人的抱负时，达成企业目标。　　从以上预算的功能可以看出，预算作为一种有效的管理控制与激励机制，它将预算责任主体和员工个人的行