高校信息化建设过程中的信息资源标准化研究

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1、高校信息化建设过程中的信息资源标准化研究1）李丹张宗清吴晓伟（上海商学院上海201400）摘要本文对高校信息资源标准化的相关问题进行了研究。首先分析了高校信息资源标准的重要性，信息资源标准化是高校信息系统整合，提高系统效率和水平的基础性工作；其次研究了高校信息资源标准体系，其应包括信息资源内容标准和元数据标准，其中元数据标准是标准化工作的核心；最后从制定规划、组织设计、制度建设三个方面分析高校信息资源标准化建设策略。关键词高校信息资源标准ResearchontheStandardizationofInformationResourcesintheprocessof

2、UniversityInformationConstructionLiDanZhangzongqinWuxiaowei（1．.ShanghaiBusinessSchool,Shanghai201400)AbstractThispaperstudiesrelatedproblemsinthestandardizationofuniversityinformationresources.First,analysestheimportanceofthestandardizationofuniversityinformationresourceswhichisthebas

3、icworkcanpromotetheintegrationofinformationsystemandadvancesystemefficiency.Secondly,discusesthestandardsystemshouldincludecontentstandardsofinformationresourceandmetadatastandards,considersthemetadatastandardsisthekeyofstandardizationwork.Atlast,putsforwardaproposalthatplanning-makin

4、g,organizationdesignandsystemconstructioncouldcontributethestandardizationofinformationresourcesinuniversityinformationconstruction.Keywordsuniversity，informationresource，standard近年来，高校信息化建设进入了关键时期。一方面，高校信息化水平已经步入门户综合阶段，各种应用信息系统基本实现了网络集成、数据集成和资源集成，使得信息的共享水平得以提高；另一方面，各种热门概念层出不穷，智慧校园、云计

5、算中心等已经成为高校提升信息化服务水平和能力的解决方案。但要引起我们关注的是：高校信息化推进工作往往只注重结果和成效，对于信息系统建设的基础性的资源规划工作往往重视不够，导致当前高校信息系统建设后的实际运行效果不达预期，同时维护困难。1高校信息资源标准化的重要性信息资源标准是指对信息资源的内容和形式所做的统一规定，它以科学技术和实践经验的综合为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为信息资源收集、整理、加工、存储、开发和利用时共同遵守的准则和依据[1]。信息资源标准化就是用信息资源标准来规范信息资源的内容与形式，以便更大限度发挥信息资源效用。

6、高校信息化建设的一项基础性工作就是信息资源标准化，其成败将直接影响到高校信息化进程的成功性。1.1信息资源标准化是高校信息系统综合集成的基础本文系上海商学院教改项目“我校网络课程建设标准体系研究”编号153108的成果之一高校信息系统早期均以单一功能的应用系统呈现，如财务系统、学生管理系统、教务系统、人事管理系统等。这些应用系统独立生成了各自的信息，大致有如下几类：教育和教学信息、人事或人力信息、办公信息、科研信息、后勤信息、财务信息、设备信息和学生学籍信息等，每一类信息在学校中往往对应一到若干个职能部门，同时对应一个或若干个应用系统。这些应用系统分别隶属与不同的

7、职能部门，它们的目标、任务、建设经费均是各自为政。随着高校事务性工作日益增加和复杂，势必要求这些应用系统能综合成一个联合体，能满足事项处理、管理决策、战略规划等全方位的服务，这就需要这些应用子系统能实现信息互通和兼容。信息资源标准化就能够打破各子系统割裂的局面，使信息系统对内形成闭合环路，对外实现开放式的对接、联网，为信息内外实现无障碍联通提供基础。1.1信息资源标准化是高校节约信息化建设经费的有效途径标准是一种共同使用和重复使用的规范性文件。标准来自于实践的经验积累，因此遵循标准必然会给社会带来“最佳秩序”。同时能“促进各方的最佳共同利益”[2]。学校信息化建设

8、是一项系统