试论增强档案利用效果的路径和手段

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1、试论增强档案利用效果的路径和手段姜瑞博哈励逊国际和平医院，河北衡水053000[摘要]对于档案的有效利用是档案的核心价值的体现，与此同时这也是档案工作的一个关键性的环节，是档案工作的终极目的。档案能否被有效的利用，能够直接影响单位的权益。充分的开发与利用档案，增强档案的利用效果，使得档案的真正价值得以实现，这是目前需思考和解决的一个问题。而医学档案的利用也是如此，也面临着相同的状况和问题。因此，该研究重点讨论了增强医学档案利用效果的路径和手段，以使其能更好地服务于医学医院的发展与进步。[..关键词]档案资源；利用效果；

2、路径和手段；医学档案[中图分类号]R195.4　　　[文献标识码]A　　　[]1672-5654（2014）12（c）-0095-02随着经济的发展，我国的档案管理与利用方面已经逐步从比较传统的实体档案的利用与管理转变为电子化信息化档案的管理与应用。人们对于档案的现代化信息化也越来越重视了。同时随着社会的发展，档案也向多元化发展，档案的种类不断增多，而企事业单位对于档案资源的利用要求也在不断提升。然而因为多方面的原因，比如我国进入现代化发展的时间不长，还有传统思想文化的影响等等，在档案资源的利用上，我国存在着诸多的问题

3、，这也使得我国档案资源的利用效果不足，而且同样的问题在医学档案利用的效果上也普遍存在。因此，如何解决这些问题，则需要我们探讨增强医学档案利用的效果的路径和手段，达到其目的，使医学档案能更好地服务于医学。1增强医学档案利用效果的必要性和紧迫性首先，档案的利用效果，就是指通过利用档案解决社会问题和促进经济发展等方面所取得的效益。而在这其中，因为利用档案而产生的效果有两种，分别是经济效益和社会效益。档案利用的社会效益，一般是指档案被利用后所产生的学术研究效果、教育效果等，这些效果一般来说是无法量化的。而因为档案利用而产生的经

4、济效益，则是指档案被用于生产、基础建设时所产生的节省人工、节省资金等作用。社会效益和经济效益这两大效益，在档案被利用时即可以产生，而且对于将来也有很大的帮助。由此可见，医学档案利用的效果如果能够增强，那么必将在医学上产生更大的社会效益和经济效益，对医学的长远发展也是十分有利的。而且当下医学档案利用的效果还十分一般，有很大的提升空间。因此，对于医学档案利用效果的增强是有其必要性和紧迫性的。2当下医学档案利用工作中所存在的问题正如上文中所述，目前我国高速发展时期，医学档案管理工作中存在许多问题。这些问题集中出现在以下几个方

5、面。2.1对于医学档案的深度加工和利用程度低医学档案的深度加工利用方面存在明显的不足，档案资源利用的后劲不足。这个问题的产生原因有很多，但是最主要的原因还是发生在档案初步编研过程中。如果在这个过程中，编研录入的信息资源不够，那么就会影响档案信息更深一层次的开发利用，使其在深度加工利用的后劲上不足。目前我国系统化、精准分析和全面的数据的专业编研材料比较少。虽然相关的医学档案部门的确撰写了不少的编研资料，但是对于档案的升级更新来说，这些资料，大部分还仅仅是在阐述一般化的、相对比较简易的汇编，并没有在本质上提升编研资料的专业

6、性与编研的水平。这些原因使得相关的资料的查找和利用都变得十分得困难，编研的水平也无法得到提高。这些都促成了深度加工和利用的程度地下。2.2对于医学档案的管理利用意识薄弱，重视程度低首先如果档案能够妥善的利用与管理，那么可以为单位产生巨大的社会效益和经济效益。由此可见，医学档案档案管理与利用对很多工作来说很重要，理应当关注、重视对于医学档案的管理与使用。然而相反的，目前相当一部分人员在档案的管理与利用中，只注重对于档案的初步录入与储存，忽视档案的真正利用效果，真正的效益，同时对于档案的管理也十分疏忽，对于其工作的重要性重

7、视度不够，这其中不乏部分领导干部。长久下来这使得人们逐渐忽视档案管理与利用所能够产生的不可估量的社会效益以及显著的经济效益。其次在医学档案的管理与使用中还存在着一个长久的认识误区。许多人认为档案的私人的财产，是单位部门的财产，于是长久下来就产生了一种自己编辑录入的档案，应该只由自己使用利用的想法。这使得各个部门的档案与材料无法归入医学总档案，并且档案更多是个人封档，而不是移交到档案部门。这种状况下的心理使得医学档案无法做到资源上的共享。进一步便会让档案的真正使用者去花费大量的人力与物力去重新实验，重新寻找与搜索档案，以

8、获得想要的数据，造成了很严重的重复试验重复建设，而这也在不同程度地影响了医学的发展与医学工作的进展。2.3医学档案的管理利用程度低，管理手段落后水平低在我国，目前在医学档案管理与利用中存在一种普遍的现象，就是许多档案管理人员认为自己的工作与旧时代的仓库管理工作一样，只需要看好这些实物档案就可以了。于是不少档案管理人员偏安一隅，工作